Paramétrer des codes motif

Dynamics 365 Human Resources utilise des codes de motif pour expliquer pourquoi les avantages d’un employé changent.

Créer des codes motifs

1. Dans l’espace de travail Gestion du personnel (ou l’espace de travail Gestion des avantages si vos codes motifs n’ont pas migré), sélectionnez Liens, puis Codes motifs.

2. Sélectionnez Nouveau.

3. Spécifiez les valeurs des champs suivants :

   Champ	Description
   Code motif	Nom unique pour identifier la raison pour laquelle un employé modifierait la souscription à un régime de prestations.
   Description	Description du code motif.

4. Sous Scénarios applicables, définissez Gestion des avantages sur Oui. (Ne s’applique pas si vos codes motif n’ont pas migré vers l’espace de travail Gestion du personnel.)

5. Sélectionnez Enregistrer.

Migrer manuellement les codes motif vers Gestion du personnel

En janvier 2021, les codes motif ont été migrés vers l’espace de travail Gestion du personnel au lieu de l’espace de travail Gestion des avantages. La plupart des données de code motif migreront automatiquement dans votre environnement. Il est possible que certaines données de code motif ne migrent pas. Par exemple, les codes motif ont désormais un maximum de 15 caractères, de sorte que ceux de plus de 15 caractères ne migreront pas automatiquement.

Vous verrez une bannière sur la page Liens de l’espace de travail Gestion des avantages vous informant de la migration et indiquant si des codes motif n’ont pas migré.

1. Sélectionnez Codes motif pour plus de détails sur l’état de la migration.

   

2. Sélectionnez un code motif dont la migration a échoué.

   

3. Sélectionnez Migrer le code motif.

   

4. Dans le volet Bénéficier de la migration du code motif, vous avez deux options pour mapper à un code motif de gestion du personnel :

   • Pour utiliser un code motif existant dans la gestion du personnel, choisissez-en un dans le menu déroulant Utiliser le code motif existant.

     Note

     Vous ne pouvez utiliser un code motif existant dans Gestion du personnel que si un autre code motif de Gestion des avantages n’y a pas déjà été migré.

   • Pour créer un nouveau code motif dans la gestion du personnel, saisissez-en un nouveau dans Nouveau code motif, puis entrez une description dans Nouvelle description.

   

Une fois les codes motif migrés vers Gestion du personnel, l’option permettant de les utiliser dans Gestion des avantages est automatiquement définie sur Oui.