Relevé des avantages

Le rapport Relevé des avantages fournit un relevé des avantages auxquels un employé est actuellement inscrit. Le rapport peut être consulté directement par un employé ou par l’administrateur des prestations. Le rapport Relevé des avantages fournit une liste des avantages sociaux inscrits de l’employé, des options de couverture, des coûts et des personnes à charge ou bénéficiaires inscrits. Le relevé peut être imprimé pour un seul ou plusieurs travailleurs.

Note

La fonctionnalité Relevé des avantages est activée dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités. Pour ce faire, la fonctionnalité Gestion des avantages doit être activée dans Gestion des fonctionnalités.

Importation du relevé des avantages

Vous devez importer le Relevé des avantages en utilisant la configuration du rapport avant que le Relevé des avantages ne soit disponible. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’espace de travail Administration système.
  2. Sélectionnez la vignette Gestion des états électroniques.
  3. Accédez à Fournisseurs de configuration et sélectionnez Référentiels.

Sélection des référentiels.

  1. Sélectionnez Ressources RH dans la liste, puis sélectionnez Ouvrir.

    Référentiels de configuration.

  2. Sélectionnez le Modèle de relevé des avantages dans le volet de gauche et développez-le pour que le Format du relevé des avantages s’affiche.

  3. Sélectionnez le Format du relevé des avantages dans le volet de gauche.

  4. Sur le côté droit de l’écran, un raccourci Versions s’affiche. Sélectionnez Importer.

    Raccourci Versions.

Générer le relevé des avantages sous forme de fichier PDF

Par défaut, la Déclaration des avantages s’imprimera en tant que document Microsoft Word. Pour imprimer au format PDF, vous devrez configurer l’option PDF dans Destination de la gestion des états électroniques.

  1. Pour ce faire, accédez à Espace de travail d’administration système>Gestion des états électroniques>Liens connexes>Destination de la gestion des états électroniques.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ Références, sélectionnez le format Format du relevé des avantages.

  4. Dans le raccourci Destination du fichier, sélectionnez Nouveau.

  5. Dans le champ Nom, entrez PDF du relevé des avantages.

  6. Dans le champ Nom du composant de fichier, entrez ou sélectionnez Relevé des avantages.

  7. Activez la case à cocher Convertir en PDF.

  8. Sélectionnez Paramètres à partir de l’option de menu.

    Destination du fichier.

  9. Sélectionnez le raccourci Fichier, puis sélectionnez Activé.

  10. Cliquez sur OK.

Note

La fonctionnalité de gestion des avantages est dans un état d’aperçu. Il existe un problème connu lors de l’utilisation du paramètre de destination des courriers électroniques dans le rapport Destination de la gestion des états électroniques. Vous pouvez recevoir un message d’erreur et le courrier électronique ne sera pas envoyé.

Le Relevé des avantages peut être généré à partir des pages suivantes :

  • Espace de travail de gestion des avantages>Liens>Rapports>Déclaration des avantages
  • Employés (formulaire hérité)>Onglet Informations personnelles>Déclaration des avantages
  • Saisie simplifiée des employés>Rapports des avantages>Déclaration des avantages
  • Libre-service pour les employés>Avantages>Voir le relevé des avantages

Note

Accédez au Relevé des avantages dans Libre-service pour les employés est contrôlé par le privilège Voir le relevé des avantages. C’est sous le devoir Avantages du libre-service pour les employés. Ce privilège est accordé par défaut aux employés.

Contenu du rapport

Le Relevé des avantages imprimera les choix de régime confirmés de l’employé, y compris les régimes auxquels il a renoncé. L’image suivant présente un exemple de ce rapport.

Rapport concernant les relevés d’avantages.

Le rapport affiche le Régime, l’Option de couverture, le Coût du personnel et le Coût employeur. Le rapport énumérera également toutes les personnes à charge couvertes. Si le plan est associé à des bénéficiaires, les bénéficiaires ainsi que leur priorité de distribution et leur pourcentage s’afficheront.

Le rapport Relevé des avantages peut être imprimé pour plusieurs employés en même temps en utilisant le raccourci Enregistrements à inclure sur la page Relevé des avantages.

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