Notification d’avantages par e-mail

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines

Important

Tout ou partie de la fonctionnalité décrite dans cet article est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité peuvent faire l’objet de modifications. Pour plus d’informations sur les préversions, voir FAQ sur les mises à jour de service à une version.

La caractéristique de notification par e-mail permet d’envoyer des notifications et des rappels par e-mail aux employés dans les scénarios suivants :

• Inscription du nouvel employé
• Inscription en cours
• Événements de vie admissibles

Vous pouvez créer et définir plusieurs modèles d’e-mail et envoyer les notifications à l’aide de la page Gestion des avantages et Avantages Worker . Vous pouvez également suivre l’historique des notifications/rappels.

Définir les paramètres partagés de ressources humaines

Sur la page Paramètres partagés des ressources humaines, vous pouvez créer des modèles d’e-mail d’avantage pour différents types de communication qui sont envoyés aux employés ou aux groupes d’employés.

Créer un nouveau modèle d'identifiant e-mail

Pour créer un nouveau modèle d’identifiant e-mail, suivez ces étapes.

1. Accédez à Modèles d’e-mail du système.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le champ Identifiant d’e-mail, entrez un nom.
4. Définissez les autres champs selon vos besoins.
5. Sélectionnez Message électronique pour télécharger le modèle.
6. Sur la page Paramètres partagés des ressources humaines, sélectionnez le nouveau modèle sous Modèles de système, et déplacez-le sous Modèles d’avantages.

Envoyer un e-mail à des employés

Pour envoyer un e-mail à un nouvel employé qui n’a pas encore commencé, suivez ces étapes.

1. Ouvrez l’espace de travail Gestion des avantages .

2. Sélectionnez la vignette du groupe d’employés auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail.

3. Sélectionnez Envoyer un e-mail.

4. Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez envoyer l’e-mail.

5. Sélectionnez Envoyer un e-mail.

6. Sélectionnez le modèle que vous désirez utiliser.

7. Sélectionnez OK pour envoyer l’e-mail.

   Vous pouvez consulter le message électronique et le statut de la page Avantage Worker de l’employé ou en sélectionnant Historique des e-mails des avantages dans la section Liens de l’espace de travail de la Gestion des avantages. Vous pouvez également envoyer l’e-mail à partir de la page Plan d’avantages Worker .

8. Pour afficher l’historique des e-mails relatifs aux avantages, dans l’espace de travail Gestion des avantages, dans la section Liens, sélectionnez Historique des e-mails relatifs aux avantages.

9. Afficher l’historique complet des e-mails pour les e-mails relatifs aux avantages qui ont été envoyés. Pour revoir le contenu de l’e-mail, sélectionnez Voir le message.

10. Sélectionnez Worker.

11. Sur la page Plan des avantages Worker, vous pouvez envoyer des e-mails et afficher l’historique des e-mails relatifs aux avantages.

L’espace de travail Gestion des avantages comprend différentes vignettes. Vous pouvez envoyer des e-mails en sélectionnant le modèle associé. Si les e-mails d’inscription des nouveaux employés ont été envoyés, sélectionnez la vignette Nouvelle embauche non commencée, et ensuite sélectionnez le lien Envoyer un rappel. Vous pouvez sélectionner un modèle de rappel et définir le titre de la notification comme un premier, deuxième ou troisième rappel.