Afficher et gérer les changements d’adresse
S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources
Cet article explique comment afficher et gérer les changements d’adresse sur la page Modifier les informations personnelles (que vous ouvrez dans l’espace de travail Libre service employé) ou la page de détails Collaborateur dans Dynamics 365 Human Resources.
De nombreuses organisations souhaitent que les employés gèrent leurs propres données personnelles via une expérience en libre-service. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à mettre à jour leur adresse dans l’espace de travail Libre-service des collaborateurs. Vous pouvez ensuite surveiller ces changements dans l’espace de travail Gestion du personnel. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez spécifier le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez afficher les modifications sur la page Paramètres des ressources humaines.
Configurer les paramètres de changement d’adresse
Pour configurer le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que les changements d’adresse apparaissent dans l’espace de travail Gestion du personnel, procédez comme suit :
- Dans le volet de navigation, sélectionnez Gestion du personnel.
- Sélectionnez Liens.
- Sélectionnez Paramètres des ressources humaines.
- Dans le champ Nombre de jours sous Changement d’adresse, entrez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que les changements d’adresse apparaissent dans l’espace de travail Gestion du personnel.
- Fermez la page.
Créer ou modifier l’adresse d’un employé
Les collaborateurs peuvent mettre à jour leur propre adresse dans l’espace de travail Libre-service des collaborateurs. Procédez comme suit pour créer ou modifier une adresse :
- Sélectionnez la vignette Libre service employé sur la page d’accueil.
- Sélectionnez Modifier les informations personnelles.
- Pour ajouter une adresse, cliquez sur Ajouter. Pour mettre à jour une adresse existante, sélectionnez l’adresse dans la liste, puis sélectionnez Modifier.
- Entrez le Nom ou la description.
- Sélectionnez la liste déroulante Objectif, puis sélectionnez le type d’adresse.
- Entrez Pays/région.
- Entrez le code postal.
- Entrez la Rue.
- Entrez la Ville, l’État et le Département. En règle générale, ces champs sont automatiquement définis en fonction du champ code postal.
- Facultativement, sélectionnez le champ Principale pour indiquer une adresse principale. Une seule adresse peut être marquée comme principale. Si une autre adresse est déjà marquée comme adresse principale, vous devrez confirmer que vous souhaitez utiliser cette adresse comme adresse principale.
- Facultativement, sélectionnez le champ Privée pour indiquer une adresse privée. Seuls les utilisateurs disposant d’une autorisation explicite pour afficher les informations d’adresse privée peuvent afficher cette adresse.
- Cliquez sur OK.
Créer ou modifier une adresse de collaborateur
Vous pouvez mettre à jour une adresse dans l’espace de travail Gestion du personnel. Procédez comme suit pour créer ou modifier une adresse :
- Dans l’espace de travail Gestion du personnel, sélectionnez Liens, puis Collaborateurs.
- Sélectionnez le collaborateur, puis Adresses.
- Pour ajouter une adresse, cliquez sur Ajouter. Pour mettre à jour une adresse existante, sélectionnez l’adresse dans la liste, puis sélectionnez Modifier.
- Entrez le Nom ou la description.
- Sélectionnez la liste déroulante Objectif, puis sélectionnez le type d’adresse.
- Entrez Pays/région.
- Entrez le code postal.
- Entrez la Rue.
- Entrez la Ville, l’État et le Département. En règle générale, ces champs sont automatiquement définis en fonction du champ code postal.
- Facultativement, sélectionnez le champ Principale pour indiquer une adresse principale. Une seule adresse peut être marquée comme principale. Si une autre adresse est déjà marquée comme adresse principale, vous devrez confirmer que vous souhaitez utiliser cette adresse comme adresse principale.
- Facultativement, sélectionnez le champ Privée pour indiquer une adresse privée. Seuls les utilisateurs disposant d’une autorisation explicite pour afficher les informations d’adresse privée peuvent afficher cette adresse.
- Cliquez sur OK.
Créer un futur changement d’adresse
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être mettre à jour une adresse pour la modifier ultérieurement. Par exemple, cela serait utile si un collaborateur déménage le 15 du mois suivant.
- Ouvrez la page Gérer les adresses en sélectionnant Plus d’options > Avancé à partir de n’importe quelle grille d’adresses.
- Sélectionnez Nouveau pour créer une adresse.
- Entrer les détails de l’adresse.
- Sélectionnez le raccourci Général.
- Dans le champ Date effective, sélectionnez la date à laquelle la nouvelle adresse entrera en vigueur.
- Dans le champ Date d’expiration, sélectionnez en option l’adresse qui ne sera plus en vigueur.
- Fermez les pages.
Afficher et surveiller les changements d’adresse
Le personnel des RH peut visualiser et surveiller les changements d’adresse à partir de l’espace de travail Gestion du personnel. Pour afficher les changements d’adresse, cliquez sur la vignette Gestion du personnel sur la page d’Accueil. Les changements d’adresse apparaissent sur une vignette dans le coin supérieur droit. Le nombre au-dessus de Changements d’adresse indique le nombre de changements d’adresse survenus pendant le nombre de jours spécifié sur la page Paramètres des ressources humaines.
Lorsque vous sélectionnez la vignette Changements d’adresse, une nouvelle page affiche les détails de tout changement d’adresse. Vous pouvez éventuellement sélectionner Inclure les futurs changements d’adresse dans le coin supérieur droit pour afficher les changements d’adresse avec une date future.
Note
Si vous souhaitez recevoir une alerte ou un e-mail concernant ces changements d’adresse, vous pouvez créer une règle d’alerte sur l’onglet Options dans le volet Actions. Pour plus d’informations sur les règles d’alertes, voir Créer des règles d’alertes.
Si vous souhaitez configurer un workflow pour les changements d’adresse, vous pouvez sélectionner l’option Envoyer en externe sur votre règle d’alerte, puis utilisez Power Automate pour déclencher l’événement commercial et configurer un workflow. Pour plus d’informations, consultez Alertes en tant qu’événements commerciaux.