Vue d’ensemble des événements

La zone Événements de Levée de fonds et engagement contient les sections Configuration et Transactions d’événement, avec les entités que vous utilisez pour créer des événements, enregistrer des donateurs, vendre des billets et gérer les sièges pour les événements. Pour votre commodité, elle comporte également une section Gérer les événements avec l’entité Campagnes et une section Gérer les listes avec l’entité Listes marketing.

Note

Les configurations et les workflows de ce guide sont des exemples. Ils ne sont pas spécifiques à la solution de votre organisation.

Ces entités de la zone Événements contiennent des enregistrements pour stocker les données relatives aux événements :

• Enregistrements Configuration d’événement pour créer de nouveaux événements
• Enregistrements Package d’inscription pour inscrire les donateurs aux événements
• Enregistrements Inscriptions de billets pour vendre des billets sécurisés dans un package d’inscription
• Enregistrements Tables d’événements pour gérer les sièges et les billets de groupe

Configuration d’événement

Chaque événement a un enregistrement de configuration d’événement pour prendre en charge la gestion d’événement. Pour utiliser ces enregistrements, dans le volet de navigation, sélectionnez Événements dans le menu Changer de zone. Ensuite, sous Configuration, sélectionnez Configuration d’événement.

Chaque enregistrement de configuration d’événement comporte ces éléments :

• Onglet Général
• Onglet Lieu de l’événement
• Onglet Composants de l’événement
• Onglet Préférences
• Onglet Revenus de l’événement
• Revenus de l’événement Administration
• Menu Associé

Pour plus d’informations et les étapes de configuration d’un nouvel événement, accédez à Configuration d’un événement.

Packages d’inscription

Les packages d’inscription utilisent des flux de processus d’entreprise que vous configurez pour guider les utilisateurs lorsqu’ils inscrivent des donateurs à des événements.

Un enregistrement de package d’inscription fait le suivi de ce qu’un donateur achète lorsqu’il s’inscrit à l’événement. Chaque enregistrement contient ces éléments :

• Un onglet Général qui identifie le donateur, l’événement et les composants, et fournit des informations sur l’achat.
• Un onglet Inscriptions répertorie les billets vendus dans le cadre de l’inscription.
• Onglet Notes et Activités : fournit une chronologie pour suivre les activités et conserver des notes liées à l’enregistrement.
• Onglet Informations supplémentaires : affiche les détails du donateur, les totaux et les détails du package associés au package d’inscription.
• Onglet Administration : permet aux administrateurs de gérer l’enregistrement du package d’inscription.
• Associé : un menu qui ouvre des onglets pour travailler avec les enregistrements de collecte de fonds associés.

Pour plus d’informations, consultez Packages d’inscription à un événement dans Levée de fonds et engagement.

Inscriptions de ticket

Les inscriptions de billets permettent de suivre les ventes de billets d’un événement. Chaque inscription de billet a un enregistrement d’inscription qui représente une personne participant à l’événement, ainsi que des informations supplémentaires telles que ses préférences de repas. Un billet assure l’admission d'un seul participant ou de tous les participants qui occupent une table d’événement. Les billets peuvent également inclure d’autres agréments de l’événement, tels que les repas.

Tables de l’événement

Chaque enregistrement de table d’événement représente une table pour asseoir les donateurs lors d’un événement. Vous pouvez créer manuellement des tables d’événement. Le processus de configuration d’événement crée également automatiquement un enregistrement de table d’événement lorsque vous ajoutez un billet pour une table.

Factures et reçus

Lorsque vous remplissez une inscription de billet, le donateur peut souhaiter être facturé pour le paiement ou obtenir un reçu pour son achat. Bien que ces tâches ne soient pas affichées dans le volet de navigation lorsque vous travaillez dans la zone Événements, elles sont disponibles lors de l’inscription du ticket. Pour plus d’informations, consultez Me facturer et Reçus d’événement.

Voir aussi

Présentation de Levée de fonds et engagement
Prise en main des solutions Microsoft Cloud for Nonprofit optimisées par Dynamics 365
Configurer Levée de fonds et engagement