Tableaux de bord de stock

Cette rubrique présente les tableaux de bord relatifs au stock dans Microsoft Dynamics 365 Intelligent Order Management.

La gestion des stocks est l’une des parties les plus coûteuses du processus de gestion des commandes. Les tableaux de bord de stock d’Intelligent Order Management offrent une visibilité sur les articles que votre entreprise a en stock par rapport à la demande pour ces articles. Il fournit également d’autres indicateurs de performance clés (KPI) pertinents qui peuvent vous aider à réduire les coûts.

L’illustration suivante montre un exemple de tableau de bord de stock dans Intelligent Order Management.

Conditions préalables et paramétrage

Pour afficher les tableaux de bord de stock de votre organisation Intelligent Order Management, vous devez d’abord vous assurer que la version de build Intelligent Order Management de votre organisation est 1.0.0.4354 ou une version ultérieure.

Les tableaux de bord peuvent fournir des informations utiles uniquement si votre organisation Intelligent Order Management est configurée pour utiliser le service Visibilité des stocks. Pour plus d’informations, voir Complément de Visibilité des stocks.

Pour configurer le service Visibilité des stocks pour votre organisation Intelligent Order Management, procédez comme suit.

1. Dans Intelligent Order Management pour votre organisation, en bas du volet de navigation de gauche, sélectionnez le sélecteur de zone, puis sélectionnez Paramètres.

2. Sous Visibilité des stocks, accédez à la section Index et réservation.

3. Dans l’onglet Gestion des fonctionnalités sur le côté droit, activez l’option OnHandMostSpecificBackgroundService. Ce paramètre garantit que les données circulent du service Visibilité des stocks vers Intelligent Order Management, afin qu’elles puissent être consommées par le tableau de bord. Notez que si vous désactivez cet indicateur après que le tableau de bord soit fonctionnel, le tableau de bord affichera des informations incorrectes car les données sont retirées à partir du moment où l’indicateur est activé et ne prend pas en compte les données antérieures à la désactivation de l’indicateur.

   Ensuite, vous devez activer Microsoft Power BI Insights.

4. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Power BI Insights.

5. Sélectionnez Gérer, définissez le statut sur Activé, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Visualisations

Cette section fournit des informations sur les visualisations fournies par les tableaux de bord de stock : filtres, KPI, graphiques et tableaux.

Filtres

Deux filtres de tableau de bord interactifs sont fournis prêts à l’emploi : Nom du produit et Identifiant de l’emplacement. Ces filtres sont utiles lorsque vous devez explorer un ou plusieurs produits ou emplacements. Ils affinent vos données afin que les KPI et les graphiques reflètent les produits ou les emplacements sélectionnés.

Nom produit

Les informations sur le nom du produit sont transmises au tableau de bord de stock à partir de la section Produits de Intelligent Order Management. La section Produits contient des données pour tous les produits pour lesquels des commandes client peuvent être créées et pour lesquelles le stock peut être enregistré.

ID emplacement

Les informations d’ID d’emplacement sont transmises au tableau de bord de stock à partir de la page de configuration du tableau de bord de stock.

Indicateurs de performance clé

• Physique disponible – La valeur est la somme de toutes les unités physiquement disponibles dans l’entrepôt. Il inclut les articles qui sont « réservés provisoirement ». La valeur de ce KPI est mise à jour chaque fois que les données de stock sont téléchargées dans le système. Lorsque des articles sont expédiés hors des entrepôts, le nombre de ces articles est déduit de la valeur du KPI.
• Réserve provisoire – Après l’optimisation de l’exécution et la détermination des entrepôts pour les commandes client, les articles appropriés de cet entrepôt sont réservés provisoirement. Lorsque des articles sont réservés de manière provisoire, le nombre de ces articles est ajouté à la valeur de ce KPI, pour garantir que les mêmes articles ne sont pas réservés en double pour deux commandes différentes. Après l’expédition des articles réservés provisoirement, le nombre de ces articles est déduit de la valeur du KPI.
• Stock disponible – La valeur indique le nombre d’unités disponibles lors de l’évaluation de la source d’entrepôt pour les commandes client. Elle est calculée en soustrayant la valeur KPI de la Réserve provisoire de la valeur KPI Physique disponible. Lorsqu’une optimisation d’exécution s’exécute, la valeur KPI Stock disponible est la valeur de stock qui est prise en compte.
• Nouvelle quantité de ligne de commande – La valeur est le nombre total d’unités de produit demandées. Il est calculé en ajoutant la valeur de quantité de toutes les lignes de commande qui sont dans un nouvel état.
• Retourné – La valeur est le nombre d’unités de produit qui ont été retournées à l’entrepôt après avoir été vendues aux clients.
• Taux de retour – La valeur est le taux de retour des produits qui ont été retournées à l’entrepôt après avoir été vendues aux clients. Il est calculé comme (Unités retournées ÷ Unités vendues) × 100.
• Taux de vente – La valeur est le taux auquel les articles sont vendus aux clients. Il est calculé comme (Unités vendues – Unités retournées) ÷ (Unités en stock + Unités vendues) × 100.
• Rupture de stock – La valeur est le nombre d’unités de produits qui doivent être réapprovisionnées pour répondre à la demande. Il est calculé comme Unités en approvisionnement – Unités en demande.

Graphiques

• Approvisionnement par nom de produit – Ce graphique à barres empilées montre une répartition de l’approvisionnement en stocks par nom de produit. Il montre la distribution des quantités en stock, réservées provisoires et retournées du produit. Chaque total de barre représente la valeur KPI Physique disponible pour le produit.
• Approvisionnement par ID d’emplacement – Ce graphique à barres empilées montre une répartition de l’approvisionnement en stocks par emplacement. Il montre la distribution des quantités en stock, réservées provisoires et retournées du produit. Chaque total de barre représente la valeur KPI Physique disponible pour l’emplacement.
• Taux de retour par nom de produit – Ce diagramme à barres montre le taux de rendement ventilé par nom de produit.
• Article en rupture de stock ou proche de la rupture de stock – Ce graphique montre le nombre d’unités de produits qui sont en sous-stock ou qui approchent d’un état de sous-stock par rapport à la demande. Les barres sous la ligne zéro représentent les produits sous-stockés et la valeur sur chaque barre représente le nombre d’unités du produit correspondant qui sont en déficit. Les barres au-dessus de la ligne zéro représentent les produits qui approchent d’un état de sous-stockage, et la valeur sur chaque barre représente le nombre d’unités du produit correspondant qui resteront une fois la demande actuelle satisfaite.

Tableau

• Produits – Ce tableau représente tous les produits et leurs KPI individuels, comme décrit dans la section KPI.

Forum aux questions

Après la configuration, combien de temps faut-il au tableau de bord pour fournir des informations utiles sur l’organisation ?

Après la configuration initiale, le provisionnement des rapports peut prendre jusqu’à 24 heures. Si cela prend plus de 24 heures, contactez le support Microsoft pour obtenir de l’aide.

Le tableau de bord de stock représente-t-il les données en temps réel ?

Actuellement, le tableau de bord de stock est plus adapté comme rapport quotidien pouvant être utilisé pour évaluer la santé du stock d’une entreprise que comme représentation en temps réel des informations de stock. Vous pouvez vous attendre à 4 à 10 heures de latence pour les informations qui affluent dans le tableau de bord de stock. Une fonctionnalité fournissant des informations en temps réel sur le tableau de bord de stock est prévue pour une prochaine version.

Puis-je afficher les données de produits spécifiques qui me tiennent à cœur ?

Oui. Les filtres Nom du produit et Identifiant de l’emplacement permettent d’affiner les données produit représentées dans les KPI et les graphiques.

Puis-je trier les données différemment de ce qui est disponible par défaut ?

Oui. Lorsque vous survolez un graphique, une ellipse verticale apparaît dans le coin supérieur droit. Pour trier à nouveau les données, sélectionnez les points de suspension, sélectionnez Trier l’axe, puis sélectionnez l’option souhaitée.

Puis-je modifier les KPI fournis par le tableau de bord ?

Actuellement, seuls les KPI décrits dans la section KPI sont disponibles. Une étude de marché a montré que ces KPI sont les plus utiles pour la plupart des entreprises. Si vous avez des suggestions pour de nouveaux KPI ou graphiques, ou si vous souhaitez modifier les KPI et graphiques existants, contactez l’équipe à l’adresse D365OMS@microsoft.com.

Je ne sais pas comment certains de ces KPI sont calculés. Comment obtenir des informations supplémentaires ?

La section KPI décrit comment ces valeurs KPI sont calculées. Vous pouvez également survoler un numéro de KPI du tableau de bord de stock (et non le nom du KPI) pour ouvrir une info-bulle qui décrit comment ce KPI est calculé.

Puis-je rechercher des informations historiques sur le stock ?

Toutes les données affichées sur le tableau de bord de stock sont une représentation actuelle du système de stock. (Cependant, gardez à l’esprit qu’il y a 4 à 10 heures de latence.) La possibilité d’afficher les états précédents du système de stock n’est actuellement pas prise en charge.

Puis-je utiliser le tableau de bord des stocks si Intelligent Order Management est connecté à Dynamics 365 for Supply Chain Management ?

Non Actuellement, le tableau de bord n’est pris en charge que pour la source de données IV, ce qui signifie qu’il ne peut pas être utilisé lorsque votre stock est géré dans le cadre de Dynamics 365 for Supply Chain Management.