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Vue d’ensemble de l’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365

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S’applique à : Project Operations pour les scénarios basés sur les ressources/produits hors stock, le déploiement simplifié – Traiter la facturation pro forma, Project Operations pour les scénarios basés sur les produits stockés/ordres de fabrication

Cet article fournit des informations sur la nouvelle application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365. L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 est développée à l’aide d’une application canevas Microsoft Power Apps et est accessible depuis l’application mobile Power Apps. L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 est une solution puissante conçue pour simplifier et améliorer le processus de remboursement des dépenses et augmenter la productivité des utilisateurs. Grâce à l’accent mis sur l’intuitivité et la facilité d’utilisation, l’application mobile de gestion des dépenses propose une gamme de fonctionnalités qui rendent les notes de frais transparentes et efficaces.

De nombreuses organisations exigent qu’une copie d’un reçu soit jointe à une note de frais de voyage ou d’affaires que vous envoyez pour remboursement. L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 vous permet de créer rapidement des lignes de dépenses sur votre appareil mobile. Il utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser une photo jointe d’un reçu et ajouter les informations à la ligne de dépense. Vous pouvez également prendre une photo d’un reçu, puis la joindre ultérieurement à une note de frais. Vous pouvez également créer et gérer vos notes de frais, puis les soumettre pour approbation et remboursement en utilisant votre appareil mobile.

Vous pouvez utiliser l’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 pour exécuter les tâches suivantes :

  • Créer des dépenses et des notes de frais.
  • Utiliser l’OCR pour capturer des photos de reçus et extraire les informations pertinentes.
  • Créer des reçus, joindre et détacher des reçus et supprimer des reçus.
  • Enregistrer, soumettre et rappeler les notes de frais, au besoin.
  • Accéder à l’application depuis l’application mobile Power Apps pour soumettre vos dépenses en temps réel.
  • Accéder à l’application pour approuver les notes de frais.
  • Personnaliser l’application pour mieux répondre aux besoins de votre organisation.

L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 utilise des configurations clés de Dynamics 365 Finance pour garantir une expérience transparente et cohérente entre l’application mobile et l’application web. Ces configurations incluent les configurations de politique, les configurations de flux de travail et la visibilité des champs de notes de frais.

Pour utiliser l’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365, vous devez disposer d’une configuration complète de la gestion des dépenses dans votre environnement.

Note

L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 remplace l’espace de travail mobile Gestion des dépenses désormais obsolète.

Disponibilité

L’application mobile de gestion des dépenses de Dynamics 365 est disponible dans toutes les régions où Dynamics 365 Project Operations est disponible.

Pour déterminer quelles régions prennent en charge le déploiement de Project Operations, voir Disponibilité géographique pour Dynamics 365 et le rapport Power Platform. Pour afficher les régions prises en charge, sélectionnez Afficher la note, puis développez Dynamics 365 > Applications d’opérations > Dynamics 365 Project Operations.