Aperçu de la gestion du budget du projet

S’applique à :Déploiement simplifié – Traiter la facturation pro forma

Cet article fournit une vue d’ensemble du processus de gestion budgétaire de projet de bout en bout dans les organisations basées sur des projets.

Dans un projet, chaque phase, tâche ou lot de travail engendre des coûts sous forme de main-d’œuvre, de matériaux et de dépenses. Le budget d’un projet est un instantané des dépenses estimées pour l’ensemble des phases du projet et des tâches associées.

Gestion du budget du projet dans Microsoft Dynamics 365 Project Operations

La gestion du budget d’un projet suit généralement le flux de processus d’entreprise présenté dans l’illustration suivante.

Voici une description étape par étape du processus de gestion du budget d’un projet.

1. Le chef de projet crée un budget pour un projet. Le budget du projet peut être créé soit à partir de zéro, soit en utilisant les estimations du projet comme données d’entrée.
2. Le chef de projet peut budgétiser les catégories de transactions Temps, Matériel ou Dépenses pour les différentes phases du projet.
3. Le chef de projet soumet le budget du projet pour approbation. Un workflow optionnel pour l’approbation du budget du projet peut être activé en fonction des besoins de l’entreprise.
4. Si le budget du projet est approuvé, toutes les données réelles qui ont été créées pour le temps, les matériaux et les dépenses sont comparées aux lignes budgétaires du projet. Les consommations réelles et les prévisions sont automatiquement mises à jour, et tout écart entre le budget et les réalisations est affiché.
5. Le chef de projet examine périodiquement le budget du projet et vérifie les écarts entre le budget et les chiffres réels.
6. Au besoin, le chef de projet met à jour les prévisions, sur la base de la consommation réelle pendant l’exécution du projet.
7. Si un budget supplémentaire est alloué au projet, ou si le contrat est mis à jour en fonction des dépenses, le chef de projet peut décider de réviser le budget afin qu’il reflète les nouvelles prévisions.
8. Le budget révisé du projet suit le processus d’approbation du budget du projet. Après l’approbation du projet, une nouvelle version du budget du projet est utilisée pour la comparaison entre le budget et les chiffres réels.

Un budget de projet peut être créé pour tous les types de projets, les projets à prix fixe, les projets calculés en fonction du temps et du matériel et les projets d’investissement.

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