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Vérification des factures fournisseur avec les chiffres réels approuvés

S’applique à : Project Operations pour les scénarios basés sur les ressources/produits hors stock Déploiement simplifié – Traiter la facturation pro forma

Microsoft Dynamics 365 Project Operations permet aux chefs de projet de vérifier les lignes de facture fournisseur de la manière suivante :

  • Utilisez le champ Statut de vérification sur les lignes de facture fournisseur.

  • Si les lignes de facture fournisseur font référence à une ligne de contrat de sous-traitance, liez les coûts réels de l’activité du sous-traitant à ces lignes de facture fournisseur. Le lien est créé en faisant correspondre les coûts réels aux lignes de facture fournisseur.

    Remarque

    Bien que le statut de vérification puisse être suivi pour les lignes de facture fournisseur qui ne font pas référence à un contrat de sous-traitance, les coûts réels ne peuvent pas être liés à ces lignes de facture fournisseur.

État de vérification

Le champ Statut de vérification sur une ligne de facture fournisseur indique le statut de la vérification. Les statuts suivants sont pris en charge :

  1. Pas commencé
  2. En cours
  3. Complet

Les lignes de facture fournisseur dont le statut de vérification est Non démarré peuvent être modifiées.

Les lignes de facture fournisseur dont le statut de vérification est En cours ne peuvent plus être modifiées. Pour une ligne de facture fournisseur qui fait référence à un contrat de sous-traitance, le statut de vérification est automatiquement défini sur En cours dès que le premier coût réel est rapproché de la ligne de facture fournisseur.

Les lignes de facture fournisseur dont le statut de vérification est Terminé ne peuvent plus être modifiées. Lorsque toutes les lignes d’une facture fournisseur ont ce statut de vérification, la facture fournisseur peut être confirmée.

Faire correspondre les coûts réels aux lignes de facture fournisseur

Le rapprochement des coûts réels facilite le processus de vérification sur une ligne de facture fournisseur. Pour faire correspondre les coûts réels réels à une ligne de facture fournisseur, procédez comme suit.

  1. Ouvrez la ligne de facture fournisseur et sélectionnez l’onglet Chiffres réels de coût sans correspondance. Une grille affiche une liste des chiffres réels du coût qui font référence à la même ligne de contrat de sous-traitance que la ligne de facture fournisseur.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs chiffres réels du coût, puis sélectionnez Mettre en correspondance dans la barre d’outils au-dessus de la grille. Le système vérifie que les coûts réels sélectionnés peuvent être rapprochés. Une fois la validation réussie, les coûts réels sont liés à la ligne de facture fournisseur.

Au cours du processus de rapprochement, un lien entre un coût réel et une ligne de facture fournisseur ne peut être établi que si les deux conditions suivantes sont remplies :

  • Le champ Statut de l’ajustement pour chaque coût réel sélectionné doit être vide. En d’autres termes, les coûts réels ne doivent pas avoir été remplacés par d’autres coûts réels lors d’un processus de rappel, d’annulation d’approbation ou de journal des corrections.

  • Les valeurs des champs suivants sont rapprochées entre la ligne de facture fournisseur et le coût réel sélectionné. Si aucun champ n’est défini sur la ligne de facture fournisseur, il n’est pas pris en compte pour le rapprochement.

    • Contrat du projet
    • Ligne de contrat du projet
    • Classe de transaction
    • Projet
    • Tâche
    • Catégorie de ressources
    • Catégorie de transaction
    • Produit
    • Ligne de sous-contrat
    • Ressource pouvant être réservée

Dissocier les chiffres réels de coût d’une ligne de facture fournisseur

Le non-rapprochement des coûts réels peut également faciliter le processus de vérification d’une facture fournisseur en permettant de supprimer les liens précédemment établis. Les coûts réels ne peuvent être dissociés qu’à partir des lignes de factures fournisseurs dont le statut de vérification est En cours. Pour dissocier les coûts réels d’une ligne de facture fournisseur, procédez comme suit.

  1. Ouvrez la ligne de facture fournisseur et sélectionnez l’onglet Chiffres réels de coût avec correspondance. Une grille affiche une liste des chiffres réels du coût qui font référence à la ligne de facture fournisseur.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs coûts réels réels, puis sélectionnez Annuler la correspondance dans la barre d’outils au-dessus de la grille.