Créer une équipe de projet

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05/28/2024

Pour utiliser les rôles précédemment définis dans un projet, un chef de projet doit associer les rôles au projet. Plusieurs rôles peuvent être attribués à un projet. Pour éviter toute confusion, ces rôles sont automatiquement étiquetés lors de la réservation. Par exemple, si le chef de projet a besoin de trois ingénieurs en logiciel, trois rôles d’ingénieur en logiciel ingénieur logiciel 1, ingénieur logiciel 2 et ingénieur logiciel 3, car leurs étiquettes sont automatiquement générées. Si des caractéristiques de rôle ont été précédemment définies pour le rôle, elles sont appliquées en tant que filtre lors des recherches d’une ressource. Des caractéristiques supplémentaires peuvent être ajoutées si nécessaire pour affiner davantage la recherche.

Les paramètres d’affichage peuvent également être personnalisés pour offrir une meilleure vue de la disponibilité des ressources. Il existe des options pour afficher la disponibilité horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle. Il existe également une option pour afficher la capacité disponible et restante sur les ressources. Cette option est utile pour la gestion du temps, lorsque vous estimez le temps disponible pour les activités ou la disponibilité des ressources.

Le chef de projet peut sélectionner un rôle sur la page, puis, s’il existe une ressource disponible qui répond à l’exigence, choisir de réserver une ressource pour remplir le rôle. Notez que les ressources ne doivent pas être réservées à ce stade de la phase de planification. Lorsque vous créez une structure de répartition du travail, vous pouvez remplacer les rôles par des ressources en personnel pour le projet. Si les rôles sont remplacés par des ressources dotées de personnel dans la structure de répartition du travail, la configuration des ressources met automatiquement à jour la liste et la planification de l’équipe de projet.

Le chef de projet dispose de différentes options pour réserver une ressource pour un projet, telles que Capacité restante, Capacité maximale, Pourcentage de la capacité et Spécifier les heures. Ces options de réservation peuvent être annulées à tout moment si les affectations de ressources changent. Deux types de réservations sont pris en charge :

Réservation ferme : la réservation des ressources a été approuvée et confirmée pour travailler sur l’engagement pour la durée spécifiée.
Réservation temporaire : les réservations de ressources était provisoirement défini pour travailler sur l’engagement pour la durée spécifiée.

La procédure suivante explique comment créer une équipe de projet.