Allouer un budget de projet ou une révision budgétaire sur plusieurs périodes

Après avoir saisi un budget de projet ou une révision de budget de projet, et avant de le soumettre pour approbation, vous pouvez répartir les montants sur plusieurs périodes. Si le budget ou la révision budgétaire est rejeté, vous pouvez également répartir les montants avant de le soumettre à nouveau.

Une fois qu’un budget ou une révision budgétaire a été alloué, vous pouvez examiner les montants alloués et les ajuster avant de soumettre le budget ou la révision budgétaire au flux de travail d’approbation.

1. Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Projets > communs > Tous les projets.
2. Sélectionnez ou ouvrez le projet pour lequel vous souhaitez allouer le budget ou la révision budgétaire.
3. Dans le volet Actions, sous l’onglet Plan, dans le groupe Budget, cliquez sur Budget du projet.
4. Dans l’écran Budget de projet, dans le volet Actions, sous l’onglet Budget, cliquez sur Allouer le budget.
5. Dans l’écran Attribuer le budget, dans les champs Attribuer à partir de et Attribuer à, entrez la première et la dernière date que vous souhaitez inclure dans l’allocation budgétaire. Il s’agit généralement soit de la première et de la dernière date de l’ensemble du projet, soit de la première et de la dernière date de l’année en cours.

   [REMARQUE :] Une fois qu’un type de transaction a été affecté et que les montants ont été approuvés, la période d’allocation ne peut pas être modifiée dans les révisions budgétaires futures.

6. Dans le champ Par période, indiquez si vous souhaitez répartir le budget du projet par année, trimestre ou périodes fiscales de l’entreprise au cours de l’année.
7. Sélectionnez les types de transaction à allouer, puis cliquez sur Allouer.
8. Dans le formulaire de répartition du budget de projet ou le formulaire de révision des allocations budgétaires de projet, vérifiez ou mettez à jour les montants alloués.
9. Fermez la page.
10. Lorsque l’allocation est telle que vous le souhaitez, cliquez sur Soumettre dans la page Budget du projet pour envoyer le budget ou les révisions budgétaires au flux de travail d’approbation.