Vue d'ensemble des structures de répartition du travail

Une structure de répartition des travaux (WBS) est une description du travail que vous effectuez pour un projet. Il s’agit d’une hiérarchie de tâches qui représente la compréhension par l’équipe de projet de la composition du travail et de la taille, du coût et de la durée de chaque composant ou tâche. Une WBS a trois objectifs principaux :

• Décrire la décomposition du travail en tâches.
• Planifier le travail du projet.
• Estimer le coût de chaque tâche.

Le degré de détail d’un WBS dépend du niveau de précision dont vous avez besoin dans les estimations et du niveau de suivi dont vous avez besoin par rapport à ces estimations. Les projets qui ont une faible tolérance pour les glissements dans le calendrier ou le coût nécessitent généralement un suivi plus détaillé de la progression du travail et des coûts par rapport à la WBS. Ce type de projet est courant dans les secteurs de la construction et de l'ingénierie.

En revanche, les projets dans les secteurs tels que les médias et la publicité, le logiciel et l'infrastructure informatique ont tendance à être tous uniques en leur genre et la productivité dépend de l'expérience et de la qualification de la personne qui exécute la tâche. C'est pourquoi ces industries utilisent une WBS pour obtenir une approximation de la taille d'un projet, et non pour suivre la progression de ce projet en détail.

La création d’un WBS est un processus intensif qui est effectué sur une longue période, et qui nécessite une collaboration et une information provenant d’un large éventail de personnes. Cet article décrit la manière dont vous pouvez utiliser les améliorations de la WBS pour répondre à vos besoins pour les estimations et le suivi.

Conditions préalables à la création d'une WBS

Pour créer une WBS, vous devez pouvoir créer un planning de travail et estimer le coût du travail.

Conditions préalables à la création d'un planning de travail

Pour utiliser les fonctionnalités de planification complètes des fonctionnalités WBS, effectuez les étapes de configuration suivantes :

1. Paramétrer un calendrier par défaut et un calendrier de projet :

   1. Sélectionnez Gestion de projet et> de la> Gestion des projets et> paramètres de comptabilité. Dans le champ Calendrier de travail par défaut, spécifiez un calendrier par défaut. Ce calendrier est le calendrier de travail par défaut pour tout nouveau projet que vous créez.
   2. Modifiez le calendrier par défaut d’un projet spécifique. Sélectionnez la page de détails du projet, puis, dans l’équipe du projet et la planification de FastTab, mettez à jour le champ Calendrier de planification en sélectionnant un autre calendrier.

2. Paramétrez les jours de travail et les heures travaillées standard. Le calendrier que vous définissez comme calendrier de travail pour votre projet est utilisé dans le WBS pour déterminer les informations suivantes :

• Jours ouvrables et congés
• Nombre d'heures travaillées dans une journée

Conditions préalables à l'estimation du coût du travail

Pour utiliser les capacités d’estimation des coûts complètes de la WBS, configurez les coûts et les prix de vente pour les travailleurs, les catégories de travail, les dépenses et les frais et les articles.

• Pour configurer le coût et le prix de vente de la main-d’œuvre, des catégories de dépenses et de frais, sélectionnez Gestion de projet et comptabilité>Configuration>Prix.
• Pour paramétrer le coût et le prix de vente des articles, utilisez la page Accords commerciaux pour chaque article dans la page de liste Produits lancés dans le module Gestion des informations sur le produit.

Création d'une WBS

La création d'une WBS implique trois activités :

1. Décomposition du travail – Permet de créer une décomposition du travail en segments faciles à gérer ou en tâches.
2. Planning de travail – Estimez le temps nécessaire pour exécuter une tâche, définissez les interdépendances entre les tâches et sélectionnez les dates de début et de fin pour les tâches.
3. Estimation de coût – Estimez les coûts pour chaque tâche.

Les sections suivantes présentent la manière dont les fonctionnalités de WBS peuvent vous aider dans chacune de ces activités.

Décomposition du travail

La création d'une décomposition du travail est généralement la première étape du processus de création d'une WBS. La fonctionnalité de WBS prend en charge les éléments de base suivants pour la décomposition du travail.

Tâche racine du projet

La tâche racine du projet est la tâche récapitulative de niveau supérieur d’un projet. Vous créez toutes les autres tâches du projet sous celle-ci. Nom de la tâche racine est toujours défini comme le nom du projet. L'effort, les dates et la durée du nœud racine résument les valeurs correspondant aux tâches en dessous de la tâche racine. Vous ne pouvez pas modifier les propriétés du nœud racine ni le supprimer.

Tâches récapitulatives ou de conteneur

Une tâche récapitulative est une tâche qui comporte des sous-tâches ou des tâches constituantes en dessous. Une tâche récapitulative n’a aucun effort ou coût de travail propre. Au lieu de cela, l'effort de travail et le coût d'une tâche de synthèse sont la somme de l'effort de travail et du coût de ses tâches constitutives. La première date de début des tâches constitutives est utilisée comme date de début de la tâche de synthèse, et la dernière date de fin des tâches constitutives est utilisée comme date de fin. Vous pouvez modifier le nom d’une tâche récapitulative, mais vous ne pouvez pas modifier les propriétés de planification pour l’effort, les dates et la durée. Si vous supprimez une tâche de synthèse, vous supprimez également toutes ses tâches constitutives.

Tâches de nœud terminal

Une tâche de nœud terminal représente le lot de travail le plus granulaire du projet. Un nœud terminal a un effort estimé, un nombre prévu de ressources, une date de début et de fin prévue, et une durée.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes de hiérarchie pour activer la création d'une hiérarchie ou d'une décomposition de travail pour un projet.

Nouvelle tâche

Vous ajoutez automatiquement toute nouvelle tâche que vous créez sous le nœud racine et attribuez automatiquement un numéro WBS à la tâche. Le numéro WBS représente le niveau de la tâche dans la hiérarchie. Pour les tâches du premier niveau sous la tâche racine du projet, le schéma de numérotation utilise 1, 2, 3, et ainsi de suite. Pour les tâches qui sont au premier niveau, le schéma de numérotation utilise 1.1, 1.2, 1.3, et ainsi de suite. Pour chaque niveau que vous ajoutez sous un niveau précédent, vous ajoutez une nouvelle série en pointillés de nombres.

Actuellement, vous ne pouvez pas personnaliser la numérotation WBS.

Mettre une tâche en retrait

Lorsque vous mettez en retrait une tâche, elle devient un enfant de la tâche qui la précède. Le numéro WBS de la nouvelle tâche enfant est recalculé automatiquement en fonction du numéro WBS de son nouveau parent. La tâche parent est désormais une tâche de synthèse ou de conteneur, et devient donc un regroupement de ses tâches constitutives.

Remarque

Lorsque vous appliquez un retrait à des tâches sous une tâche qui était un nœud terminal avant le retrait, la tâche se synthèse nouvellement créée perd ses propres valeurs de dates, effort et nombre de ressources. Elle utilise désormais une synthèse des valeurs de ses tâches constitutives.

Mettre une tâche en retrait négatif

Lorsque vous désindentez une tâche, elle n'est plus une tâche composante de son parent. Le nombre WBS de cette tâche est recalculé automatiquement pour refléter le nouveau niveau de la tâche dans la hiérarchie. L’effort, le coût et les dates de la tâche parente précédente sont recalculés pour exclure cette tâche.

Monter et Descendre

Lorsque vous sélectionnez Déplacer vers le haut et descendre, vous modifiez la position d’une tâche dans la hiérarchie de son parent. La position d’une tâche n’affecte pas l’effort, le coût, les dates ou la durée de la tâche. Toutefois, le nombre WBS de la tâche est recalculé automatiquement pour refléter la nouvelle position de la tâche.

Estimation de planification

L'estimation de planification est généralement la deuxième étape de la création d'une WBS. En guise de meilleure pratique, effectuez l’estimation de planification après avoir créé les tâches. La page Structure de répartition du travail dans Finance comporte deux sections. Le volet supérieur est destiné à l'estimation de planification, et le volet inférieur inclut un onglet Coûts estimés et produits que vous pouvez utiliser pour l'estimation de coût.

Dépendances de la tâche

Dans un service WBS, vous pouvez créer une relation prédécesseur entre les tâches. Lorsque vous affectez des tâches prédécesseurs à une tâche, cette tâche ne peut démarrer qu’une fois toutes ses tâches prédécesseurs terminées. La date de début prévue de la tâche est automatiquement définie à la dernière date de tous ses prédécesseurs.

Planification des tâches

Les facteurs suivants déterminent la planification des tâches de nœud de feuille :

• Prédécesseurs
• Effort
• Nombre de ressources
• Dates de début et de fin

La date de début d’une tâche de nœud feuille qui n’a pas de prédécesseurs est automatiquement définie sur la date de début de l'échéancier du projet. La durée d'une tâche de nœud terminal est toujours calculée comme le nombre de jours ouvrables entre sa date de début et sa date de fin.

Règles de planification

Lorsque vous activez l’assistance de planification automatique, les règles suivantes s’appliquent à la planification des tâches de nœud feuille :

• Le calendrier de planification du projet détermine que les dates de début et de fin d’une tâche doivent être des jours ouvrés.
• La date de fin la plus récente des tâches prédécesseurs définit automatiquement la date de début d’une tâche ayant des prédécesseurs.
• L'effort d'une tâche est automatiquement calculé comme suit :

Nombre de personnes × Durée × Nombre d'heures dans un jour de travail standard dans le calendrier du projet.

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter dévier de ces règles. Vous pouvez désactiver la planification automatique pour empêcher Finance de définir ou de corriger automatiquement les propriétés des tâches de nœud terminal. Lorsque vous entrez des informations pour une tâche qui entraîne une violation d'une règle de planification, une icône d'erreur de planification s'affiche pour la tâche. Si vous ne souhaitez pas que les erreurs de planification s’affichent, sélectionnez Les erreurs de planification s’affichent pour désactiver la fonctionnalité.

Remarque

Les valeurs pour une tâche de synthèse ou de conteneur continuent d'être calculées comme la somme des valeurs des tâches constitutives, indépendamment du fait que l'aide à la planification automatique est activée ou non.

Correction des erreurs de planification

Lorsque l’assistance de planification automatique est activée, les erreurs de planification ne sont pas susceptibles de se produire. Toutefois, si vous désactivez l'aide à la planification automatique et l'activez ensuite à nouveau, des icônes d'erreur de planification peuvent apparaître dans la WBS.

Résolution des erreurs de planification par tâche

Lorsque vous double-cliquez sur l’icône d’erreur de planification d’une tâche spécifique, une boîte de dialogue affiche toutes les erreurs de planification de cette tâche. Vous pouvez choisir les erreurs de planification à corriger pour la tâche.

Correction de toutes les erreurs de planification

Si vous souhaitez que Finance corrige toutes les erreurs de planification dans WBS, dans le volet Action, sélectionnez Corriger toutes les différences de planification.

Remarque

Cette fonction peut entraîner des modifications significatives de la WBS. Les erreurs sont corrigées dans l'ordre suivant :

1. L’effort estimé sur toutes les tâches est modifié afin qu’il soit égal à la capacité définie dans le calendrier du projet.

1. L’effort estimé sur toutes les tâches est modifié afin qu’il soit égal à la capacité définie dans le calendrier du projet.

1. La date de début de chaque tâche est modifiée pour supprimer les écarts dans les dates de début des tâches de prédécesseur.

Estimation de coût

Entrez l’estimation des coûts pour chaque tâche de nœud feuille à l’aide de l’onglet Coûts estimés et revenus dans le volet inférieur de la page Structure de répartition du travail .

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier l’estimation des coûts pour une tâche récapitulative ou conteneur. L’estimation des coûts d’une tâche récapitulative est égale à la somme de l’estimation des coûts de ses tâches de nœud terminal. Le coût total estimé pour chaque tâche est calculé comme la somme des montants de coût estimé pour les types de transactions suivants :

• Main-d'œuvre
• Article ou matières
• Dépenses

Utilisez un type de transaction de frais pour estimer les revenus basés sur les frais. Ce type de transaction n’a pas de composant de coût et n’est donc pas pris en compte lorsque les coûts sont estimés.

Utilisez un type de transaction sur compte pour enregistrer la valeur de vente contractée dans un type de projet à valeur fixe. Ce type de transaction n’est pas pris en compte lorsque les coûts sont estimés.

Lorsque vous estimez des coûts relatifs aux salaires, aux matières et aux dépenses pour chaque tâche, vous devez affecter une catégorie de projet au coût estimé.

Estimation des coûts de main-d’œuvre

Pour chaque tâche de nœud feuille, affectez un effort de travail en heures et une catégorie par défaut. Lorsque vous configurez une planification pour une tâche, l’estimation du coût du travail pour cette tâche est automatiquement ajoutée dans la catégorie par défaut pour le travail. Cette estimation des coûts s'affiche sous l'onglet Produit et coûts estimés dans la grille Détails de ligne pour cette tâche. Si vous avez besoin de plus d’estimations de coûts de main-d’œuvre, ajoutez-les sous cet onglet. Si vous augmentez ou diminuez les heures sur l’estimation du coût du travail, la planification de la tâche est recalculée automatiquement.

Estimation des dépenses et des coûts matériels

L’onglet Coûts estimés et revenus vous permet également d’estimer les dépenses et les coûts matériels d’une tâche, si vous avez besoin d’estimations.

Le coût et le prix de vente pour chaque ligne d’estimation des dépenses ou de travail sont basés sur la configuration que vous définissez pour chaque catégorie dans les tables de tarification à Gestion de projet et comptabilité>Configuration>Tarification. Pour les articles, le coût et le prix de vente des articles sont ajoutés par défaut à partir des articles ou des accords commerciaux dans la page Produits lancés dans le module Gestion des informations sur le produit.

Suivi de l'avancement de la WBS

Certains secteurs suivent l’avancement d’un projet à un niveau granulaire de la WBS, tandis que d’autres le suivent à un niveau supérieur. Cette section décrit la manière dont vous pouvez utiliser le suivi de WBS selon les besoins de votre projet.

Finance comporte trois vues pour la WBS d'un projet : l'affichage Planification, l'affichage Suivi d'effort, et l'affichage Suivi des coûts.

Affichage Planification

La vue Planification affiche l'estimation prévue ou de référence du programme et les informations de coût. Bien que le projet WBS ne dispose pas de fonctionnalités pour le suivi de la version et de la base de référence, les valeurs de cette vue représentent la version de référence. Les sections Estimation de planification et estimation des coûts de cet article décrivent cette vue et comment elle est utilisée pour créer un WBS.

Vue de suivi des efforts

La vue Suivi d'effort affiche le suivi de la progression des tâches de la WBS. Elle compare les heures d'effort réellement cumulées pour une tâche aux heures d'effort prévues. Les formules suivantes donnent les valeurs dans la vue Suivi d'effort :

• Pourcentage de progression = Effort réel à ce jour ÷ Effort prévu de la tâche
• Effort restant (également appelé Estimation avant achèvement) = Effort planifié - Effort réel à ce jour
• Estimation à terminer (EAC, Estimate at complete) = Effort restant + Effort réel à ce jour
• Écart prévu pour l'effort = Effort prévu– EAC

La vue Suivi d'effort affiche une projection de l'écart d'effort pour la tâche, basé sur le fait que l'EAC est supérieur ou inférieur à l'effort prévu :

• Si l'EAC est supérieur à l'effort prévu, la projection est que la tâche va prendre plus de temps qu'initialement prévu et est en retard sur le programme.
• Si l'EAC est inférieur à l'effort prévu, la projection est que la tâche va prendre moins de temps qu'initialement prévu et est en avance sur le programme.

Nouvelle projection de l’effort par le chef de projet

Parfois, le responsable de projet ou un autre personnage qui suit la progression d’un projet doit réviser les estimations initiales d’une tâche. La tâche peut avancer plus vite ou plus lentement qu'initialement anticipé pour différentes raisons. Par exemple, l’étendue peut être réduite, ou les travailleurs peuvent avoir moins d’expérience que prévu à l’origine. Les projections sont la perception des estimations d’un responsable de projet, en fonction de l’état actuel d’un projet. En règle générale, ne modifiez pas les chiffres de référence, car une base de référence de projet représente un document bien établi pour la planification du projet et l'estimation des coûts que toutes les parties prenantes du projet acceptent.

Les responsables de projets peuvent modifier l’effort sur les tâches de deux façons :

• Modifiez l’effort restant pour mettre à jour automatiquement l’effort restant réel sur la tâche.
• Modifiez le pourcentage de progression pour mettre à jour automatiquement la progression réelle sur la tâche.

Les deux approches entraînent un recalcul de l'ETC (Estimation du Temps Restant), de l'EAC (Estimation à l'Achèvement), du pourcentage de progression et de l'écart d'effort projeté sur la tâche. L'EAC, l'ETC et le pourcentage de progression des tâches de synthèse sont également recalculés, et leur écart d'effort prévu est mis à jour.

Effort modifié sur les tâches récapitulatives

Vous pouvez modifier l’effort sur les tâches récapitulatives ou tâches conteneur. Indépendamment du fait que vous modifiez ces valeurs à l'aide de l'effort restant ou du pourcentage de progression des tâches de synthèse, les calculs se produisent automatiquement dans l'ordre suivant :

1. L'EAC, l'ETC et le pourcentage de progression de la tâche sont calculés.
2. Le nouvel EAC est distribué aux tâches enfant dans la même proportion que le montant de l'EAC original.
3. Le nouvel EAC de chaque tâche de nœud terminal est calculé.
4. L'effort restant et le pourcentage de progression sont recalculés pour toutes les tâches enfant affectées, selon la nouvelle valeur de l'EAC. L'écart d'effort des tâches est également recalculé.
5. L'EAC des tâches de synthèse est également recalculé à partir des nœuds terminaux.

Sélectionnez Étendre au niveau de dans la vue Suivi des efforts pour définir le niveau auquel suivre et maintenir votre WBS. Le WBS se développe automatiquement jusqu'à ce niveau dans la vue de suivi des efforts à chaque ouverture.

Vue de suivi des coûts

La vue de suivi des coûts suit la consommation pour une tâche. Il compare le coût réel dépensé sur une tâche à ce jour avec le coût planifié de la tâche. Les formules suivantes donnent les valeurs dans la vue Suivi des coûts :

• Pourcentage du coût consommé = Coût réel à ce jour ÷ Coût planifié pour la tâche
• Coût à terminer (CTC, Cost to complete) = Coût planifié - Coût réel à ce jour
• Estimation à terminer (EAC, Estimate at complete) = CTC + Coût réel à ce jour
• Écart de coût prévu = Coût planifié – EAC

La vue Suivi des coûts présente une estimation de l'écart de coût pour la tâche, selon que l'EAC est supérieur ou inférieur au coût prévu.

• Si l'EAC dépasse le coût planifié, la tâche dépense plus d'argent que prévu et est hors budget.
• Si l’EAC est inférieur au coût planifié, la tâche utilise moins d’argent que prévu initialement et est sous budget.

Réévaluation des coûts du responsable de projet

Les gestionnaires de projets utilisent la CCT pour réviser l’estimation initiale des coûts d’une tâche. Le chef de projet peut modifier la valeur du CTC au coût nécessaire pour terminer la tâche. Si vous modifiez la valeur de la CCT, le CCT, le CAE, le pourcentage de coûts consommés, la variance de coût projetée et la tâche sont recalculées. L'EAC, l'ETC et le pourcentage de coût consommé des tâches de synthèse sont également recalculés, et leur écart de coût prévu est mis à jour.

Remarque

Lorsque vous modifiez l’effort d’une tâche WBS dans l’affichage suivi des efforts, la CCT, le CAE, le pourcentage de coûts consommés et la variance des coûts projetée sont tous recalculés dans l’affichage Suivi des coûts. Toutefois, les révisions de coût n’affectent pas les valeurs de la vue suivi des efforts, car le coût par type de transaction (travail, matériel ou dépense) ou la catégorie de projet n’est pas révisé.

Révision de la projection des coûts pour les tâches récapitulatives

Vous pouvez réviser les coûts sur les tâches récapitulatives et les calculs se produisent automatiquement dans l’ordre suivant :

1. L'EAC, le CTC et le pourcentage de coût consommé de la tâche sont recalculés.
2. Le nouvel EAC est distribué aux tâches enfant dans la même proportion que le montant de l'EAC des tâches.
3. Le nouvel EAC est calculé pour chaque tâche.
4. Le CTC et le pourcentage du coût consommé sont recalculés pour les tâches enfant affectées, selon la valeur de l'EAC. L'écart de coût des tâches est également recalculé.
5. L'EAC de toutes les tâches de synthèse est recalculé selon cette modification.

Sélectionnez Élargir jusqu'au niveau dans la vue Suivi des coûts pour définir à quel niveau effectuer le suivi et la maintenance de votre WBS. La WBS est étendue à ce niveau dans la vue Suivi des coûts chaque fois que vous l’ouvrez.

Gestion de la valeur gagnée

Utilisez la méthode de valeur acquise (EVM) pour suivre la progression d’un projet. Vous pouvez afficher les mesures de la valeur gagnée dans l'aperçu interactif du chef de projet. Le composant graphique de la valeur gagnée indique les valeurs organisées dans le temps de la valeur planifiée et du coût réel. La valeur gagnée à la date du jour est indiquée par un point. Les données par phases temporelles pour la valeur acquise ne sont pas actuellement disponibles.

La phase de temps sur le graphique de valeur gagnée est affichée en semaines ou en mois. Cette section décrit les trois piliers de l'EVM : valeur planifiée, valeur gagnée et coût réel.

Valeur planifiée

La théorie EVM indique que le tracé de valeur planifiée représente le taux auquel l’équipe du projet a prévu de gagner de la valeur sur le projet.

Finance utilise la règle de gain 0:100 pour tracer la valeur planifiée. Avec cette règle, la valeur de la tâche est validée à la tâche à partir de sa date de fin. Aucune valeur n'est validée tant que la tâche n'est pas terminée à 100 %.

Dans le module gestion de projets et comptabilité, vous entrez la date de fin des nœuds terminaux et leur coût prévu. Lorsque le graphique de la valeur planifiée est affiché par semaine, la valeur planifiée est résumée par semaine pour toutes les tâches de nœud feuille pendant le projet.

Valeur gagnée

La théorie EVM indique que le tracé de valeur gagné représente le taux auquel l’équipe du projet gagne réellement de la valeur sur le projet.

Finance utilise la règle de gain 0:100 lorsqu’elle trace la valeur acquise. Avec cette règle, la valeur de la tâche est validée à la tâche à partir de sa date de fin. Aucune valeur n'est validée tant que la tâche n'est pas terminée à 100 %.

Lorsque vous calculez la valeur acquise, tenez compte du pourcentage de progression de chaque tâche. Avec la règle de gain 0:100 , seules les tâches terminées dans une période donnée sont prises en compte dans le calcul de la valeur gagnée à la fin de cette période. Le graphique calcule la valeur acquise sur le projet pour toutes les tâches terminées.

Remarque

Actuellement, le système de suivi WBS ne dispose pas de structures de données pour stocker les pourcentages de progression historiques sur chaque tâche. Par conséquent, vous ne pouvez signaler la valeur acquise qu’au moment où le cube est traité. Exécutez le cube régulièrement pour mettre à jour la valeur gagnée qui figure sur l'aperçu interactif.

Coût réel

La théorie de l’EVM indique que le tracé des coûts réels représente le taux auquel l’argent est dépensé sur le projet.

Utilisez les transactions que vous publiez dans un projet pour tracer la ligne de coût réelle. Résumez les coûts par date. Utilisez ces données pour grapher les coûts réels par semaine ou par mois sur le graphique de valeurs acquise.

Utilisation des concepts de valeur planifiée, valeur gagnée et coût réel

Variance de planification

Lors de la planification, vous créez une prévision pour travailler sur une chronologie. Par conséquent, la valeur planifiée est le taux auquel les organisateurs ont imaginé que le travail serait réalisé sur le projet. Une fois qu'un projet a avancé, du travail est terminé et le projet gagne la valeur. En comparant la valeur planifiée à la valeur gagnée, vous pouvez voir comment avance le travail sur un projet. Le résultat de cette comparaison est appelé un écart de programme.

Si la valeur planifiée d’une période est supérieure à la valeur acquise, la quantité de travail effectuée par l’équipe du projet est inférieure à ce qui a été planifié. Par conséquent, le projet est en retard. Étant donné que la valeur planifiée et la valeur acquise sont exprimées en termes monétaires, le délai de retard sur le projet a également une valeur monétaire.

Si la valeur planifiée d’une période est inférieure à la valeur acquise, la quantité de travail effectuée par l’équipe du projet est supérieure à ce qui a été planifié. Par conséquent, le projet est en avance. Ce délai d’exécution a également une valeur monétaire.

Variance des coûts

Étant donné que la valeur acquise utilise le prix de coût comme multiplicateur, la valeur acquise indique le coût du travail effectué par l’équipe du projet sur un projet. À mesure qu’un projet progresse, le journal des transactions fournit un enregistrement d’argent que l’équipe du projet dépense réellement sur ce projet. En comparant la valeur acquise au coût réel, vous pouvez voir le montant d’argent que l’équipe de projet dépense par rapport à la valeur que l’équipe de projet gagne. Le résultat de cette comparaison est appelé un écart de coût.

Si le coût réel dépensé par l’équipe de projet pendant une période est supérieur à la valeur acquise, l’équipe du projet a dépensé plus d’argent qu’elle ne l’a gagnée. Par conséquent, le projet est en dépassement de budget.

Si le coût réel dépensé par l’équipe de projet pendant une période est inférieur à la valeur acquise, l’équipe du projet a gagné plus d’argent qu’elle n’a dépensée. Par conséquent, le projet est en dessous du budget.

Modèles WBS

Utilisez la fonctionnalité de modèles WBS pour créer des modèles standard pour les projets. Si les projets que votre entreprise propose impliquent de nombreux travaux reproductibles, envisagez de créer un modèle WBS.

Créez un modèle WBS à partir de la WBS d’un projet existant afin de pouvoir réutiliser les connaissances et les meilleures pratiques que vous avez collectées lors de la planification de ce projet sur des projets similaires à l’avenir. Toutefois, il n'est parfois pas judicieux d'enregistrer la WBS entière comme modèle. Par conséquent, vous pouvez également créer des modèles à partir de parties de la WBS d'un projet.

Enregistrement de la WBS d'un projet comme modèle

Après avoir créé un modèle, importez-le dans le service WBS d’un nouveau projet sous le nœud racine, ou sous n’importe quelle tâche dans le service WBS du projet.

Importer un modèle WBS dans le service WBS d’un projet

Lorsque vous importez des tâches, le modèle organise les tâches selon la date de début de la tâche sous laquelle vous importez. Pendant l’importation, les relations prédécesseurs sur les tâches de modèle permettent de calculer les dates de début des tâches importées. Le calendrier professionnel standard du projet de destination permet de calculer les dates de fin des tâches importées, de sorte que les jours ouvrés et les heures de travail standard que vous définissez dans le calendrier professionnel du projet actuel restent les mêmes.

Les montants des coûts et les prix des ventes sur les lignes d’estimation vérifient que les prix spécifiques au projet ou au contrat de projet ont des dates valides.

Différences entre la WBS d'un projet et un modèle de WBS

• Les tâches dans les modèles WBS n’ont pas de dates de début ou de fin.

• Les jours ouvrés et non ouvrés ne sont pas définis pour les modèles WBS.

• Les modèles de WBS utilisent toujours calendrier de planification paramétré comme calendrier par défaut pour tous les projets.

• Le calendrier de planification par défaut est utilisé uniquement pour connaître les heures d'une journée de travail standard.

• Les relations des prédécesseurs ne sont pas copiées dans un modèle WBS.

• Étant donné que les modèles WBS n’ont pas de dates, la logique de date de début basée sur la date de fin d’un prédécesseur n’est pas requise.

• Une ligne d'estimation de coût de main-d'œuvre est automatiquement créée lorsqu'une tâche est créée dans un modèle de WBS. Le prix de vente et le coût sont copiés à partir du collaborateur sélectionné.

• Les coûts des dépenses et des éléments peuvent être créés manuellement, tout comme sur le WBS d’un projet.

• Des erreurs de planification s'affichent lorsqu'il existe des écarts à partir de la formule suivante :

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Vous pouvez corriger toutes les erreurs de planification en même temps en cliquant sur Corriger toutes les erreurs de planification.

• Sinon, vous pouvez corriger les erreurs de planification individuellement en cliquant sur l'icône d'avertissement pour chaque tâche.