Créer une structure de répartition du travail (WBS)
Un calendrier de projet communique le travail à effectuer, quelles ressources exécutent le travail, et le délai dans lequel le travail doit être terminé. Le calendrier reflète toutes les tâches associées à l’exécution du projet dans les temps. Dans Dynamics 365 Project Operations, vous créez un calendrier de projet en :
- Division du travail en tâches gérables.
- Estimant le temps nécessaire pour effectuer chaque tâche.
- Définissant des dépendances de la tâche.
- Définissant les durées des tâches.
- Estimant les ressources génériques qui termine les tâches.
Le calendrier du projet est créé sur l’onglet Planification de la page Projet.
Tâches
La première étape de création d’un calendrier de projet consiste de diviser le travail en parties gérables. La planification dans Project Operations prend en charge les fonctionnalités suivantes :
- Tâches récapitulatives ou de conteneur
- Tâches de nœud terminal
Tâches récapitulatives
Les tâches récapitulatives peuvent stocker d’autres tâches récapitulatives ou des tâches de nœud feuille. Elles n’ont pas elles-mêmes d’effort ou coût de travail. Au lieu de cela, les efforts de travail et de coût sont un report de l’effort de travail et du coût de leur tâches de conteneur. La date de début de la tâche récapitulative est la date de début des tâches de conteneur, et la date de fin est la date de fin des tâches de conteneur. Le nom d’une tâche récapitulative peut être modifié, mais les propriétés de planification, notamment effort, dates et durée, ne peuvent pas être modifiées. Si vous supprimez une tâche récapitulative, vous supprimez également toutes ses tâches de conteneur.
Tâches de nœud terminal
Les tâches de nœud terminal représentent le travail le plus granulaire du projet. Ils possèdent un effort estimé, des ressources, des dates de début et de fin planifiées, et une durée.
Création d’une hiérarchie de tâches
Ajout d’une tâche
Pour ajouter une ou plusieurs tâches, procédez comme suit.
- Aller à Projets et sélectionnez et ouvrez l’enregistrement de projet pour lequel vous souhaitez créer une planification.
- Cliquez sur l’onglet Tâches.
- Sélectionnez Ajouter une nouvelle tâche, entrez un nom pour la tâche, puis appuyez sur Entrée.
- Entrez un autre nom de tâche et appuyez à nouveau sur Entrée jusqu’à ce que vous ayez une liste complète des tâches.
Gestion de la hiérarchie d’une tâche
Lorsqu’une tâche est mise en retrait, elle devient rapidement un enfant de la tâche directement supérieure à celle-ci. L’ID de planification de la tâche est alors recalculé de sorte qu’il soit basé sur l’ID de planification de son nouveau parent et suive le schéma de numérotation d’ensemble. La tâche parent est désormais une tâche récapitulative. Par conséquent, elle devient un report de ses tâches enfants. Lorsqu’une tâche est promue, ce n’est plus un enfant de la tâche qui était son parent. L’ID de planification est alors recalculé afin qu’il reflète le degré mis à jour de la tâche et sa place dans la hiérarchie. L’effort, le coût et les dates de la tâche parente précédente sont recalculés afin qu’ils n’incluent pas cette tâche.
Pour ajouter mettre en retrait ou promouvoir une tâche, procédez comme suit.
- Sur la page Projet, sous l’onglet Tâches sous les tâches récapitulatives, sélectionnez les trois points verticaux à côté du nom de la tâche, puis sélectionnez Créer une sous-tâche.
- Sélectionnez la tâche à mettre en retrait ou à promouvoir. Pour sélectionner plusieurs tâches, sélectionnez une tâche, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez des tâches supplémentaires.
- Choisissez Mettre en retrait ou Promouvoir la sous-tâche pour déplacer vers le haut ou vers le bas des tâches récapitulatives.
Monter et Descendre des tâches
Les tâches peuvent être déplacées à n’importe quel niveau de la structure de répartition du travail de l’une des deux manières suivantes :
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches et faites-les glisser vers l’emplacement souhaité.
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches, faites un clic droit et sélectionnez Couper, sélectionnez la cellule de destination dans la planification, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller.
Attributs de tâche
Un nom de tâche décrit le travail devant être effectué. Dans Project Operations, les attributs associés à une tâche décrivent la planification de la tâche et de ses exigences en dotation de personnel.
Attributs de planification
Les attributs Effort, Date de début, Date de fin et Durée définissent la planification de la tâche.
Le tableau suivant présente des attributs de planification supplémentaires.
| Nom d’affichage final | Description finale |
|---|---|
| Effort réalisé (en heures) | Travail terminé pour la tâche en heures. |
| Durée | Affiche la durée de la tâche en jours. |
| Effort total | Travail total pour la tâche en heures. |
| Terminer | Date et heure de fin. |
| %% terminé | Pourcentage de réalisation de la tâche. |
| Compartiment du projet | Le tableau des tâches peut être regroupé par compartiment. Par conséquent, chaque compartiment possède sa propre colonne. |
| Effort restant (en heures) | Travail restant pour la tâche en heures. |
| Démarrer | Date et heure de début. |
| Nom | Nom de la tâche. |
| ID | ID de la tâche dans la structure de répartition du travail. |
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir des champs personnalisés sur l’entité de tâche. Cependant, les champs ne peuvent pas être affichés sur la grille de planification. Pour voir vos champs personnalisés, ajoutez-les à la page de détails Tâche du projet.
Attributs de dotation de personnel
Les attributs de dotation en personnel sont accessibles via le champ Ressources dans la planification. Vous pouvez rechercher une ressource existante, ou cliquer sur Créer, puis dans le volet Création rapide, ajoutez un membre de l’équipe du projet comme nouvelle ressource. Lorsque vous recherchez une ressource à l’aide du sélecteur de ressources dans la grille des tâches, la vue de tableau ou la vue Gantt, la recherche renvoie soit les membres de l’équipe de projet existants, soit les ressources actives pouvant être réservées.
Les champs Rôle, Unité d’allocation des ressources et Nom du poste sont utilisés pour décrire les exigences en dotation de personnel de la tâche. Ces attributs de dotation en personnel, ainsi que la planification de tâche, sont utilisés pour rechercher les ressources disponibles pour effectuer cette tâche.
- Rôle : Spécifiez le type de ressource nécessaire pour effectuer la tâche.
- Unité d’allocation des ressources : Spécifiez l’unité à laquelle les ressources de la tâche doivent être affectées. Cet attribut n’affecte pas l’estimation des coûts et des ventes de la tâche si le taux de coût et de facture de la ressource sont définis selon les unités d’allocation des ressources.
- Nom de poste : Entrez un nom pour la ressource générique qui sert d’espace réservé à la ressource qui terminera le travail au final.
Le champ Ressources gère le nom de la place de la ressource générique ou de la ressource nommée lorsqu’une est trouvée.
Le champ Catégorie gère les valeurs qui indiquent un type de travail élargi dans lequel il est possible de regrouper la tâche. Ce champ n’affecte pas la planification ou la dotation en personnel. Au lieu de cela, le champ est utilisé uniquement pour la création de rapports.
Dépendances de tâche
Vous pouvez utiliser la planification dans Project Operations pour créer une relation de prédécesseur entre les tâches. Le champ Prédécesseur utilise une ou plusieurs valeurs pour identifier les tâches dont dépend une tâche. Lorsque vous attribuez des valeurs de prédécesseur à une tâche, la tâche peut démarrer uniquement une fois toutes les tâches de prédécesseur terminées. En raison de la dépendance, la date de début planifiée pour la tâche est redéfinie à la date où les tâches de prédécesseur sont terminées.
Le mode de tâche n’a aucun impact sur les mises à jour apportées aux dates de début et de fin des tâches de prédécesseur/dépendantes.
Étiquettes de tâches
Vous pouvez appliquer des étiquettes sur les tâches et utiliser cette fonctionnalité pour voir rapidement ce qu’elles ont en commun, pour trier ou filtrer. Pour en savoir plus, consultez Utiliser des étiquettes pour trier les tâches dans Microsoft Project for the Web.
Comprendre les impacts de la durée, des calendriers de ressources et des calendriers de projet sur les tâches
La durée d’une tâche est définie comme le nombre d’heures de travail entre l’heure de début de la date de début et l’heure de fin de la date de fin de la tâche. Par défaut, Project for the Web définit les unités de mesure de durée comme suit.
| Mesure de durée | Quantité |
|---|---|
| Heures par jour | 8 |
| Heures par semaine | 40 |
| Jours par mois | 20 |
Ces conversions de durée peuvent être modifiées au niveau du projet pour prendre en charge les utilisateurs dans les régions où les heures de travail sont définies différemment de ces durées par défaut. Zéro n’est pas une quantité valide pour des heures ou des jours.
Note
Ces durées (qu’elles soient par défaut ou personnalisées) sont utilisées pour être converties en heures uniquement lorsque l’effort sur une tâche est défini.
Les tâches non affectées sont planifiées à l’aide du calendrier du projet. Cependant, pendant l’affectation initiale d’une ressource, la planification d’une tâche est mise à jour afin qu’elle respecte le calendrier de la ressource. Les modifications ultérieures apportées à une tâche comportant une affectation régie par le mode de planification du projet. Pour en savoir plus sur l’influence des calendriers sur les tâches, consultez Calendriers de ressources dans Project for the web et Heures de début des tâches et vos projets !
Note
Project for the Web ne respecte pas les heures de fermeture des bureaux définies dans les calendriers de ressource ou de projet.
Il est important de noter qu’une affectation de ressource ne peut être créée que lorsque la fin de la règle de calendrier de la ressource chevauche la date de fin de la tâche. Par conséquent, cela signifie que si votre règle de calendrier se termine avant la fin de la tâche, l’affectation ne sera pas planifiée car il n’y a pas assez de temps dans la planification pour que la ressource exécute la tâche.
Par exemple, si un calendrier de ressources commence le mercredi, 1er mars 2023, mais se termine le vendredi, 14 avril 2023. Dans le projet où cette ressource est ajoutée, toutes les tâches affectées à cette ressource ne peuvent pas se terminer après le 14 avril 2023. Sinon, ils ne seront pas planifiés car ils dépassent le dernier jour du calendrier de la ressource.
La capture d’écran ci-dessus montre, en vert, quelles tâches peuvent être planifiées car elles se terminent avant le dernier jour de disponibilité des ressources, et en rouge, celles qui ne sont pas autorisées.
Accessibilité et raccourcis clavier
La grille Planification est entièrement accessible et peut être utilisée avec des lecteurs d’écran, tels que Narrateur, JAWS ou NVDA. Vous pouvez vous déplacer dans la zone de la grille à l’aide des flèches (comme dans Microsoft Excel), vous pouvez utiliser la touche Tabulation pour avancer dans les éléments d’interface utilisateur interactifs, et vous pouvez utiliser flèche vers le bas, la touche Entrée ou la barre d’espace pour sélectionner et ouvrir les menus déroulants.
Planification d’un projet en sprints
Vous pouvez également utiliser des sprints et planifier votre projet sur la base d’une gestion de projet agile. Pour en savoir plus, consultez Planifier un projet en sprints dans Project for the Web.