FAQ sur l’IA responsable pour Copilot pour le projet

Cet article apporte des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Microsoft Copilot pour le projet.

Fonctionnalités basées sur l’IA

Copilot propose des expériences basées sur l’IA qui révolutionnent la façon dont les chefs de projet effectuent des tâches essentielles et chronophages via une simple commande ou un clic sur un bouton. Les outils et informations assistés par l’IA améliorent la capacité des chefs de projet à obtenir des résultats de projet réussis. Ces fonctionnalités facilitent une structuration transparente du projet, une évaluation des risques ainsi que des suggestions d’atténuation et des rapports d’état concis intégrant des données de planification et financières. Ils offrent des informations précieuses sur l’avancement global du projet, les performances financières et le respect du calendrier. Étant donné que les résumés des tâches, des risques et des projets peuvent être facilement créés, Copilot aide les chefs de projet à gagner du temps et à se concentrer plus efficacement sur le travail stratégique.

Qu'est-ce que Copilot pour le projet ?

Copilot pour le projet est une suite de fonctionnalités qui rationalisent les tâches de gestion de projet dans le système grâce à un anglais simple. Sur la base d’un nom de projet et d’une description fournis en entrée, Copilot pour le projet peut générer une structure de répartition du travail (WBS) préliminaire et ainsi simplifier le processus de planification des tâches. Pour les projets en cours, Copilot pour le projet facilite l’évaluation des risques en analysant le registre des risques et en fournissant des suggestions d’atténuation ainsi que la probabilité que chaque risque identifié puisse se produire.

De plus, les chefs de projet peuvent générer facilement des rapports d’état détaillés via Copilot. Ils peuvent intégrer des résumés concis des données de planification et financières tout en fournissant également un contenu instructif sur l’avancement global du projet, les performances financières et le respect du calendrier. Ces rapports sont facilement enregistrés et peuvent facilement être rappelés avec toutes les modifications antérieures préservées.

Copilot propose également une fonctionnalité de chat side-car qui améliore l’accessibilité et l’efficacité de la gestion de projet en permettant aux utilisateurs de lancer toutes ces actions via des commandes saisies.

Que fait Copilot pour le projet ?

Copilot pour le projet aide les clients à améliorer les processus de planification et d’exécution de projets, et finalement à livrer les projets plus efficacement. En exploitant la puissance des techniques avancées Machine Learning, notamment le traitement du langage naturel optimisé par Azure Open AI, les clients peuvent gagner du temps, réduire le risque de sous-estimation ou de surestimation de la durée des tâches et améliorer continuellement les processus de planification et d’exécution des projets. Par conséquent, Copilot pour le projet peut aider leur entreprise à améliorer les délais de livraison des projets, à réduire les coûts, à accroître la satisfaction des clients et, en fin de compte, à stimuler la croissance et la rentabilité.

Les chefs de projet dans les organisations de services professionnels conviennent généralement que l’une des tâches les plus répétitives et les plus chronophages de leur travail est la production de rapports sur l’état d’avancement du projet. Les chefs de projet rassemblent et résument d’abord les données provenant de plusieurs sources. Ils commentent ensuite chaque dimension de la santé du projet : portée, calendrier ou budget. Enfin, pour assurer la transparence sur les menaces qui pèsent sur le projet, ils résument également les risques.

Le rapport sur l’état du projet de Copilot pour le projet donne aux chefs de projet une longueur d’avance en générant automatiquement les éléments clés du rapport. Les chefs de projet peuvent donc se concentrer sur le texte narratif. Ils peuvent affiner ce qui est pertinent pour un projet spécifique sans avoir à consacrer de l’énergie à des tâches banales et répétitives telles que l’agrégation et la synthèse des données. Un rapport précis sur l’état du projet permet un gain de temps significatif par projet. Ces économies peuvent être particulièrement importantes dans les cas où les chefs de projet partagent leur temps entre plusieurs projets au sein d’une organisation.

Quelles sont les utilisations prévues de Copilot pour le projet ?

En tant qu’assistant IA des chefs de projet, Copilot pour le projet propose un ensemble d’utilisations prévues :

• Plan de tâches/WBS – La génération automatique d’un WBS vise à donner au chef de projet une longueur d’avance dans le processus d’élaboration d’un plan de livraison de projet. Il a un objectif similaire à celui d’un modèle de projet dans lequel les activités associées dans la structure sont basées sur le contexte de la portée et du calendrier du projet. Quant à un modèle de projet, on s’attend à ce que les activités soient modifiées pour répondre aux besoins détaillés du projet. Ces modifications peuvent inclure des suppressions, des ajouts et des changements de durée, d’effort, de dépendances et de responsables.
• Risques et plan d’atténuation – La génération automatique de risques vise à aider le chef de projet à identifier et à documenter les menaces potentielles pour la santé d’un projet. Compte tenu de la portée, du calendrier et du budget du projet, les registres de risques donnent au chef de projet un moyen d’avertir toutes les parties prenantes concernées des facteurs qui peuvent empêcher le projet de rester vert. Chaque risque comprend une atténuation correspondante.
• Rapport sur l’état du projet – L’objectif du système est de fournir un rapport d’état de projet modifiable pour donner au chef de projet une longueur d’avance alors qu’il exécute une partie essentielle de sa fonction. Toutes les sections narratives peuvent et doivent être examinées par le chef de projet avant que le rapport ne soit finalisé et distribué. Dans la plupart des organisations, les rapports sur l’état des projets sont partagés à la fois avec les clients et les dirigeants internes de l’organisation de services.

Comment Copilot pour le projet a-t-il été évalué ? Quelles mesures sont utilisées pour évaluer les performances ?

Nous évaluons les caractéristiques à la fois qualitativement et quantitativement. Pour évaluer la qualité de la fonctionnalité, nous avons mené des études d’utilisateurs auprès des chefs de projet afin de recueillir leurs retours sur leurs expériences, leurs réflexions sur la qualité de la fonctionnalité et leurs suggestions d’amélioration.

De plus, nous surveillons les données télémétriques pour suivre le nombre de clients qui ont essayé la fonctionnalité, le taux de réussite de la fonctionnalité et le ratio de commentaires positifs et négatifs. Avant de lancer la fonctionnalité Copilot dans plusieurs zones géographiques, nous avons effectué des tests approfondis pour garantir sa fonctionnalité. Si vous rencontrez des problèmes avec le contenu généré ou l’un des cas d’utilisation répertoriés, envoyez-nous vos commentaires. Vos commentaires sont utilisés pour améliorer les produits et les services de Microsoft. Les administrateurs informatiques de votre organisation peuvent avoir accès à vos données de commentaires à des fins de gestion. Pour plus d’informations, consultez Déclaration de confidentialité. 

Copilot pour le projet a été évalué pour différentes langues. Pour plus d'informations sur les langues disponibles, consultez Disponibilité internationale de Copilot. Le système pourrait ne pas fonctionner aussi bien dans les langues qui n’ont pas été évaluées, et la précision et l’expérience utilisateur pourraient en être affectées.

Quelles sont les limites de Copilot pour le projet ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact de ces limites de Copilot pour le projet lors de l’utilisation du système ?

• Les tâches générées par l’IA ne ne créent pas automatiquement des destinataires, des dépendances ou des éléments de la liste de contrôle des tâches. Vous pouvez ajouter les paramètres souhaités après la génération automatique des tâches.
• Les données réelles, telles que le temps, les dépenses ou les matériaux, doivent être enregistrées avant que l’évaluation des risques et le rapport sur l’état du projet puissent être générés via Copilot.
• Bien que le récit récapitulatif généré par l’IA fournisse un aperçu initial, il peut ne pas toujours représenter avec précision le véritable contexte ou la santé du projet. Toutes les parties de la narratives synthèse sont modifiables et doivent être examinées soigneusement par le chef de projet avant que le rapport ne soit finalisé et distribué. Des modifications doivent être apportées, si nécessaire, pour assurer une représentation précise de l’état du projet.

Quels facteurs et paramètres opérationnels permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot pour le projet ?

• En tant que Administrateur, vous pouvez activer et désactiver Copilot pour le projet fonctionnalité via les paramètres de contrôle des fonctionnalités.
• En tant qu’utilisateur de fonctionnalités, vous pouvez fournir des commandes courtes et précises dans le side-car pour déclencher l’action souhaitée. Les déclencheurs liés aux scénarios décrits précédemment produisent le résultat souhaité, tel que "générer des tâches, créer un plan de risque, créer un rapport sur l’état du projet". Les déclencheurs qui ne sont pas destinés à appeler ces trois fonctionnalités affichent une erreur.
• Le résultat est basé sur le nom du projet et la description des tâches, ainsi que sur les données financières du projet pour l’évaluation des risques et le rapport sur l’état du projet.