Définir une stratégie de validation des factures service pour différents utilisateurs

Activée pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes	1er mars 2024	2 avril 2024

Valeur commerciale

Les entreprises ont souvent des processus uniques pour les factures et les expéditions. Par exemple, les processus peuvent varier d’une personne validant tout sur une commande service, à plusieurs employés, chacun travaillant avec ses propres pages. Un paramètre sur la page Paramètres utilisateur vous permet de spécifier comment chaque utilisateur peut traiter les factures de service.

Détails de la fonctionnalité

Vous pouvez utiliser des stratégies de validation pour empêcher les utilisateurs de valider des factures service ou leur demander de valider les factures avec l’expédition service associée. Pour spécifier une stratégie de publication, sur la page Paramètres utilisateur, choisissez l’une des options suivantes dans le champ Politique comptabilisation facture service :

• Autorisé (par défaut) : conserve le comportement actuel, dans lequel vous pouvez choisir l’option de validation, telle que Expédier, Facturer et Expédier et Facturer.
• Interdit : empêche de valider des factures. Business Central affiche une boîte de dialogue de confirmation qui propose uniquement l’option Expédier.
• Obligatoire : permet de valider des factures avec les expéditions de service. Business Central affiche une boîte de dialogue de confirmation avec l’option Expédier et facturer.

Le paramètre affecte les documents suivants :

• Commandes service
• Expéditions entrepôt
• Factures service
• Avoirs service

Le tableau suivant décrit les effets sur différents documents.

Document	Option 1 : Autoriser Affiche une série d’options	Option 2 : Interdit Boîte de dialogue de confirmation	Option 3 : Obligatoire Boîte de dialogue de confirmation
Commande service	- Expédier - Facturer - Expédier et facturer	Souhaitez-vous valider l’expédition ?	Souhaitez-vous valider l’expédition et la facture ?
Expédition entrepôt	- Expédier - Expédier et facturer	Souhaitez-vous valider l’expédition ?	Souhaitez-vous valider l’expédition et la facture ?
Facture service	Aucune option	Souhaitez-vous valider la facture ?	Souhaitez-vous valider la facture ?
Avoir service	Aucune option	Souhaitez-vous valider l’avoir ?	Souhaitez-vous valider l’avoir ?

Remarque

Lorsque vous validez des factures service et des avoirs, vous ne disposez d’aucune option de validation. Les documents présentent toujours les transactions physiques et financières ensemble. Vous ne pouvez pas valider partiellement des factures et des avoirs.

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Voir aussi

Configurer les processus de management des services (documents)