Paramétrer la consignation

Cet article explique comment utiliser les processus de stock de consignation entrant.

Le stock de consignation est le stock qui appartient à un fournisseur, mais stocké à votre site. Lorsque vous êtes prêt à consommer ou à utiliser le stock, vous reprenez la propriété du stock. Cet article contient des informations sur la procédure de réception physique du stock disponible appartenant au fournisseur sans créer de transactions comptables, la procédure de démarrage d’un processus de production où le stock appartenant au fournisseur peut être réservé physiquement et la procédure de modification de la propriété des matières premières afin de pouvoir traiter la consommation dans le cadre du traitement d’un ordre de fabrication. Il existe aussi des informations sur la manière dont les fournisseurs peuvent contrôler la consommation de leur stock à l’aide de l’interface de collaboration fournisseur.

Vue d’ensemble du processus de consignation

Dans cet exemple de scénario, la société USMF a un accord de consignation avec le fournisseur US-104 pour la matière première M9211CI.

1. Une commande de réapprovisionnement avec consignation est créé manuellement par un utilisateur de USMF, en fonction de la demande prévue. La commande est créée pour le fournisseur US-104 et une ligne est ajoutée pour l’article MS9211CI.
2. Le fournisseur est informé de la livraison prévue. Cela peut se produire de l’une des trois manières suivantes :
   • Une personne qui travaille chez USMF envoie des informations sur la commande au fournisseur.
   • Le fournisseur peut contrôler le stock disponible prévu à l’aide de l’interface de collaboration fournisseur.
   • Une personne qui travaille chez USMF filtre les données sur la page Stock disponible pour afficher uniquement les enregistrements du fournisseur US-104, lorsque le statut de réception est Commandé, et envoie ensuite ces informations au fournisseur.
3. Le stock est livré de US-104 à USMF.
4. Lorsque le matériel arrive chez USMF, la commande de réapprovisionnement avec consignation est mise à jour avec un accusé de réception de marchandises. Seuls les quantités physiques du stock appartenant au fournisseur sont enregistrées. Aucune transaction comptable n’est créée, car le stock appartient encore au fournisseur.
5. Le fournisseur supervise les mises à jour du stock physique disponible sur la page Stock de consignation disponible.
6. Maintenant que le stock physique est disponible, le processus de production réserver le stock appartenant au fournisseur et commence l’ordre de fabrication pour les produits finis qui vont consommer la matière première M9211CI.
7. Le propriétaire des matières premières réservées qui vont être consommées dans la production du jour passe d’US-104 à USMF. Cela s’est effectue à l’aide d’un journal des modifications de propriété du stock. Ce processus crée des commandes fournisseur dont le champ Origine est défini sur Consignation.
8. Le fournisseur surveille la consommation (transfert de propriété) sur la page Produits reçus à partir du stock de consignation et sort une facture basée sur les accords entre les deux sociétés.
9. Le processus de production consomme la matière première en fonction du prélèvement de production. La réservation physique est automatiquement mise à jour pour refléter que le stock disponible appartient à USMF.
10. La facture d’US-104 est traitée par rapport aux commandes fournisseur générées automatiquement lorsque le journal de modification de propriété du stock a été traité. Le paiement est effectué au fournisseur US-104 pour le stock consommé.

USMF exécute des processus périodiques supplémentaires :

• Le déplacement physique du stock appartenant au fournisseur entre différents entrepôts est traité à l’aide d’un journal de transferts.
• Le stock physique disponible est mis à jour à l’aide d’un journalInventaire des articles. L’inventaire peut également être utilisé par le fournisseur pour mettre à jour le stock disponible, s’il est autorisé à cela.

Le fournisseur, US-104, peut contrôler les mises à jour sur la page Stock de consignation disponible.

Commandes de réapprovisionnement avec consignation

Une commande de réapprovisionnement avec consignation est un document qui permet de demander et de faire le suivi des quantités de produits en stock qu’un fournisseur souhaite fournir dans un intervalle de dates donné en créant des mouvements de stock commandés. Généralement, cela aura lieu en fonction de la prévision et de la demande réelle des produits spécifiques. Le stock qui va être reçu par rapport à la commande de réapprovisionnement avec consignation reste la propriété du fournisseur. Seule la possession des produits liés à la mise à jour de réception physique est enregistrée et donc aucune mise à jour de la transaction comptable ne se produit.

La dimension Propriétaire permet de séparer les informations sur le stock appartenant au fournisseur et sur celui appartenant à l’entité juridique de réception. Les lignes de commande de réapprovisionnement avec consignation ont un statut Commande en cours tant que la quantité totale des lignes n’a pas été reçue ou annulée. Lorsque la quantité totale a été reçue ou annulée, le statut passe à Terminé. Le stock physique disponible associé à une commande de réapprovisionnement avec consignation peut être enregistré à l’aide d’un processus d’enregistrement ainsi que d’un processus de mise à jour d’accusé de réception de marchandises. L’enregistrement peut être effectué dans le cadre du processus d’arrivée d’article ou en mettant à jour manuellement les lignes de commande. Lorsque le processus de mise à jour d’accusé de réception de marchandises est utilisé, un enregistrement est créé dans le journal d’accusé de réception de marchandises, qui permet de confirmer la réception des marchandises aux fournisseurs.

Journal des modifications de propriété du stock

Le journal Modifications de propriété du stockest utilisé pour enregistrer le transfert de propriété du stock de consignation du fournisseur à l’entité juridique qui le consomme. Aucun mouvement de stock prévu n’est créé pour le journal. Comme tout autre journal de stock, il doit être identifié avec un nom de journal de stock. Ces noms sont créés sur la page Noms des journaux de stock et Type de journal doit être défini sur Modification de propriété.

Les seules transactions de stock créées sont celles qui sont associées à un journal validé. Quand le journal est-il validé :

• Le stock appartenant au fournisseur est publié via une référence Modification de propriété avec un statut Vendu.
• Le stock disponible est ensuite reçu par l’entité juridique qui le consomme à l’aide d’un mouvement de stock mis à jour d’accusé de réception de marchandises sur la commande fournisseur. Ceci définit le statut de la commande sur Reçu. Les commandes fournisseur utilisées pour la consignation dont le champ Origine est défini sur Consignation.

Il n’est pas possible de mettre à jour la quantité sur les lignes de commande fournisseur avec consignation une fois la commande créée.

Collaboration fournisseur dans les processus de consignation

Si vos fournisseurs utilisent l’interface de collaboration fournisseur, ils peuvent utiliser cette option pour contrôler la consommation du stock sur votre site. L’interface de collaboration fournisseur comporte trois pages associées au processus de consignation entrante :

• Commandes fournisseurconsommant le stock de consignation : affiche des informations détaillées sur la commande fournisseur relatives au changement de propriété dans le processus de consignation.
• Produits reçus à partir du stock de consignation - Affiche des informations sur les articles et les quantités qui comportent des accusés de réception de marchandises mis à jour pendant le processus de modification de la propriété.
• Stock de consignation disponible - Affiche des informations sur les articles avec consignation qu’ils prévoient de fournir, et les articles qui sont déjà physiquement disponibles sur le site du client.

Pour plus d’informations sur le paramétrage des fournisseurs pour utiliser la collaboration fournisseur, voir Gérer les utilisateurs de la fonctionnalité de collaboration du fournisseur.

Propriétaires du stock

Pour enregistrer le stock de consignation entrant physique, vous devez définir un propriétaire fournisseur. Cette opération s’effectue sur la page Propriétaire du stock. Lorsque vous sélectionnez un Compte fournisseur, cette option génère des valeurs par défaut pour les champs Nom et Propriétaire. La valeur du champ Propriétaire est visible du fournisseur, vous pouvez le modifier si vos noms de comptes fournisseur ne sont pas faciles à reconnaître pour les personnes extérieures. Il est possible de modifier le champ Propriétaire, mais uniquement jusqu’à ce que vous enregistriez l’enregistrement Propriétaire du stock. Le champ Nom est rempli avec le nom du tiers auquel le compte fournisseur est associé, et il ne peut pas être modifié.

Groupe de dimension de suivi

Les articles qui vont être utilisés dans les processus de consignation doivent être associés à un Groupe de dimensions de suivi dans lequel la dimension Propriétaire est définie sur Active. La dimension du propriétaire a toujours les options Stock physique et Stock financier sélectionnées. Le Plan de couverture par dimension n ’est jamais sélectionné.