Définir les processus de comptage d’inventaire

Cet article décrit la configuration des processus de comptage d’inventaire basiques en créant un groupe de comptage et un journal d’inventaire. Elle vous indique également comment activer les stratégies d’inventaire dans un entrepôt et au niveau d’un article. Ces tâches sont généralement effectuées par un superviseur de l’entrepôt. Il est impératif d’avoir déjà des produits lancés et des entrepôts. Si vous utilisez une société fictive, vous pouvez exécuter cette procédure à l’aide de la société USMF avec n’importe quel article en stock.

Créer un groupe de comptage

1. Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Groupes de comptage.

2. Cliquez sur Nouveau.

3. Tapez une valeur dans le champ Groupe de comptage de la nouvelle ligne.

4. Tapez une valeur dans le champ Nom.

5. Sélectionnez une option dans le champ Code comptage.

   • Manuel  : inclut des lignes chaque fois que vous exécutez la tâche. Autrement dit, vous décidez de l’intervalle d’inventaire pour le groupe de comptage.
   • Période  : inclut les lignes de la période dans le journal d’inventaire lorsque l’intervalle de période a expiré.
   • Zéro en stock – Si le stock disponible atteint zéro (0), des lignes sont générées dans le journal d’inventaire lorsque la tâche est exécutée. Si le stock disponible atteint 0 après le comptage, des lignes sont générées la prochaine fois que vous lancez l’inventaire.
   • Minimum  : insère des lignes dans le journal d’inventaire si le stock disponible est égal ou inférieur au minimum spécifié.
   • Facultatif : Si vous avez spécifié Période dans le champ Code comptage, vous devez entrer l’intervalle de la période dans le champ Période de comptage. L’unité des intervalles est le jour.
   • Lorsque vous exécutez la tâche pour créer des lignes dans le journal d’inventaire, de nouvelles lignes sont créées dans l’intervalle spécifié dans ce champ, indépendamment de la fréquence d’exécution de la tâche. Par exemple, si la période de comptage est définie sur 7, et que les lignes du journal ont été générées pour la dernière fois le 1er janvier, si une autre tâche a démarré le 5 janvier, sept jours ne se sont pas écoulés et donc aucune ligne n’est générée dans le journal pour cet intervalle. Si vous redémarrez la tâche le 8 janvier, des lignes sont générées pour la période dans le journal d’inventaire car 7 jours se sont écoulés.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un nom de journal d’inventaire de stock

1. Allez dans Gestion des stocks > Paramétrage > Noms de journal > Stock.

2. Cliquez sur Nouveau.

3. Tapez une valeur dans le champ Nom.

4. Tapez une valeur dans le champ Description.

5. Sélectionnez Comptage dans le champ Type de journal. Facultatif : Vous pouvez sélectionner un ID de souche de N° de documents différent si vous souhaitez une souche de numéros spécifique pour des ID N° document générés lors de la création des journaux d’inventaire. La souche de numéros est créée dans la page Souches de numéros.

6. Sélectionnez une option dans le champ Niveau de détail.

   • Il s’agit du niveau de détail appliqué lors de la validation du journal.
   • Facultatif : Vous pouvez modifier la valeur du champ Réservation. Il s’agit de la méthode utilisée pour réserver des articles lors du comptage.
   • Manuel – Les articles sont réservés manuellement dans le formulaire de réservation.
   • Automatique  : la quantité commandée est réservée à partir du stock disponible pour l’article.
   • Éclatement  : la réservation fait partie de la planification générale de la transaction.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Définir le nom du journal d’inventaire standard

1. Allez dans Gestion des stocks > Configuration > Paramètres de gestion des stocks et des entrepôts.
2. Sélectionnez l’onglet Journaux.
3. Dans le menu déroulant du champ Comptage, sélectionnez le journal que vous avez précédemment créé. Ce journal sera ensuite le nom de journal par défaut pour les journaux de stock du type Comptage.
4. Sélectionnez l’onglet Général. Facultatif : Sélectionnez cette option pour verrouiller un article pendant le comptage pour éviter les mises à jour des bons de livraison, des prélèvements ou des enregistrements de prélèvement.

Définir une stratégie de comptage pour un article

1. Allez à Gestion des informations sur les produits > Produits > Produits lancés.
2. Dans la liste, cliquez sur le lien du numéro d’article du produit pour lequel vous souhaitez définir des stratégies d’inventaire. Vous devez sélectionner un article qui fait l’objet d’un suivi en stock. Un produit non stocké ne peut pas être compté. Si vous utilisez la société fictive USMF, vous pouvez sélectionner l’article A0001.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Activez ou désactivez l’extension de la section Gérer le stock.
5. Dans le menu déroulant du champ Groupe de comptage, sélectionnez le groupe de comptage que vous avez précédemment créé. Ce produit est désormais inclus lorsque les lignes du journal d’inventaire sont créées à l’aide de ce groupe de comptage.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Définir la stratégie de comptage pour un article dans un entrepôt spécifique

1. Dans le volet Actions, sélectionnez Gérer le stock.
2. Sélectionnez Articles par entrepôt.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans le menu déroulant du champ Entrepôt, sélectionnez l’entrepôt pour lequel vous souhaitez définir des stratégies d’inventaire spécifiques.
5. Dans le menu déroulant du champ Groupe de comptage, sélectionnez un groupe de comptage. Vous pouvez sélectionner un groupe de comptage spécifique devant être appliqué aux articles de l’entrepôt spécifique sélectionné. Lors du comptage dans cet entrepôt, cette stratégie de comptage remplace la stratégie de comptage générale pour l’article.
6. Sélectionnez Enregistrer.