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Calculer les dates d’expédition demandées pour les commandes fournisseur

  • Article

Les commandes fournisseur dans Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management peuvent inclure à la fois une date de réception demandée, qui précise la date à laquelle la commande doit être reçue dans les locaux de votre entreprise, et une date d’expédition demandée, qui spécifie la date à laquelle le fournisseur doit expédier depuis son emplacement. Le système calcule les dates d’expédition demandées en fonction de la date de réception demandée, du délai de livraison, de la configuration des jours de transport, du calendrier d’expédition du fournisseur et d’autres paramètres. La configuration des jours de transport vous permet de définir le nombre de jours nécessaires au transport des articles entre des paires d’adresses. Les calendriers d’expédition des fournisseurs définissent les jours pendant lesquels chaque fournisseur peut expédier.

Si l’un de vos fournisseurs n’a pas de conditions de livraison spécifiques (telles que livraison droits payés, livraison sur place ou livraison sur place déchargée), vous devez lui indiquer la date à laquelle il doit expédier.

Lorsque le planning suggère une date de passation d’un ordre planifié, il prend également en compte le paramétrage des jours de transport. Cette approche permet de garantir que les marchandises arrivent à temps.

Logiciels requis

Pour calculer les dates d’expédition demandées pour les bons de commande, votre système doit répondre aux exigences suivantes :

Des exigences supplémentaires s’appliquent en fonction de la version de Supply Chain Management que vous exécutez, comme décrit dans les sous-sections suivantes.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement versions 10.0.38 ou 10.0.39

Si vous exécutez Supply Chain Management version 10.0.38 ou 10.0.39, la fonctionnalité nommée Dates d’expédition demandées et confirmées par le fournisseur doit être activée dans Gestion des fonctionnalités.

Supply Chain Management version 10.0.40 ou versions ultérieures

À partir de la version 10.0.40 (et versions ultérieures), la fonctionnalité Dates d’expédition demandées et confirmées par le fournisseur n’est plus répertoriée dans Gestion des fonctionnalités. Au lieu de cela, la fonctionnalité est toujours disponible et est contrôlée par un paramètre sur la page Paramètres d’approvisionnement et d’approvisionnement . Le paramètre est désactivé par défaut pour toutes les entités juridiques, sauf si vous avez préalablement activé la fonctionnalité Dates d’expédition demandées et confirmées par le fournisseur dans la gestion des fonctionnalités (avant la mise à niveau vers la version 10.0.40. ou version ultérieure), auquel cas le paramètre sera activé pour toutes les entités juridiques.

Pour activer la fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Utilisez le sélecteur de sociétés pour sélectionner l’entité juridique (société) pour laquelle vous souhaitez calculer les dates d’expédition demandées pour les bons de commande.
  2. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Paramètres d’approvisionnements.
  3. Ouvrez l’onglet Livraison .
  4. Définissez les dates d’expédition demandées et confirmées par le fournisseur sur Oui pour rendre la fonctionnalité disponible à l’entité juridique actuelle. Définissez sur Non pour masquer la fonctionnalité pour l’entité juridique actuelle.
  5. Répétez cette procédure pour chaque entité juridique pour laquelle vous souhaitez activer (ou désactiver) l’option.

Note

Si vous utilisez le commerce intersociétés, chacune des entités juridiques impliquées doit avoir cette option activée pour permettre le calcul des dates d’expédition demandées pour les bons de commande intersociétés.

Dates de réception demandées et confirmées sur les commandes fournisseur

À partir de la version 10.0.38 de Supply Chain Management, les champs de date suivants pour les commandes fournisseur ont été renommés afin qu’ils correspondent mieux aux champs de date similaires pour les commandes client. Les nouveaux noms permettent également de préciser que les champs indiquent les dates auxquelles les articles seront reçus à votre emplacement, et non quand ils seront envoyés depuis le site du fournisseur.

  • La date de livraison demandée est désormais intitulée Date de réception demandée.
  • La date de livraison confirmée est désormais intitulée Date de réception confirmée.

Précisez si les dates d’expédition demandées peuvent être antérieures

Parfois, en raison de votre date de réception demandée, à laquelle s’ajoute le délai d’exécution, les jours de transport, le calendrier d’expédition du fournisseur et d’autres paramètres, le système pourrait calculer une date d’expédition demandée passée. Pour spécifier comment le système gère cette situation, procédez comme suit.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Paramètres d’approvisionnements.

  2. Dans l’onglet Livraison, dans le champ Date d’expédition demandée dans le passé, sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

    • Aucun : autorisez toujours les dates d’expédition demandées dans le passé, sans afficher d’avertissement.
    • Autoriser avec avertissement : autorisez les dates d’expédition demandées dans le passé, mais afficher un message d’avertissement aux utilisateurs lorsque cette situation survient.
    • Interdire avec avertissement : recherchez toujours la date d’expédition la plus proche qui est postérieure à la date actuelle et affichez un message d’avertissement aux utilisateurs lorsque cette situation se produit.

Configurer les jours de transport d’achat

Pour définir le nombre de jours nécessaires au transfert des marchandises entre adresses, procédez comme suit.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Suivez l’une des procédures suivantes :

    • Pour utiliser un enregistrement existant, utilisez les filtres en haut de la grille pour le trouver. Pour modifier l’enregistrement que vous trouvez, sélectionnez le lien dans la colonne Pays/région d’expédition. Pour supprimer un enregistrement, sélectionnez-la, puis sélectionnez Supprimer sur le volet Actions.
    • Pour créer un enregistrement, dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.

  3. Sur la page de détails de l’enregistrement nouveau ou sélectionné, dans l’onglet Général, utilisez les champs pour définir l’adresse d’expédition, l’adresse de réception et le nombre de jours nécessaires au transport de marchandises entre eux. Pour plus d’informations sur chaque champ, passez la souris sur son étiquette pour ouvrir une info-bulle.

    Conseil

    • Lorsque vous devez saisir une adresse, saisissez d’abord une valeur dans le champ Code postal d’expédition. Souvent, le système peut remplir automatiquement le reste des champs d’adresse pour vous, en fonction du code postal.
    • Pour calculer la date d’expédition, le système utilise l’enregistrement de jours de transport d’achat le plus spécifique qu’il peut trouver. Par exemple, vous disposez de deux enregistrements de jours de transport d’achat : un qui spécifie 30 jours de l’Espagne aux États-Unis et un autre qui spécifie 20 jours de Madrid à New York. Dans ce cas, une commande fournisseur expédiée de Madrid à New York prend 20 jours, tandis qu’une commande de Valence à New York prend 30 jours.
    • Si l’adresse de livraison et l’adresse de réception ont une priorité équivalente, l’adresse de livraison prévaut.

  4. Dans l’onglet rapide Jours de transport par mode de livraison, vous pouvez définir des jours de transport spécifiques pour un certain nombre de modes de livraison (tels que la route, le rail et l’air). Utilisez les boutons sur la barre d’outils du raccourci pour ajouter et supprimer des lignes à la grille selon vos besoins.

    • Pour chaque ligne, sélectionnez un mode de livraison, puis précisez le nombre de jours de transport pour ce mode.
    • Si vous souhaitez que l’un des modes de livraison définisse les jours de transport par défaut qui s’appliquent à tous les modes qui ne sont pas spécifiés dans la grille, cochez la case Par défaut pour la ligne de ce mode.
    • Si la case à cocher Par défaut n’est sélectionnée pour aucune ligne, la valeur Transport en jours spécifiée sur le raccourci Général est utilisée comme temps de trajet par défaut.

  5. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

Paramètres du fournisseur pour calculer les dates d’expédition demandées

Pour calculer les dates d’expédition demandées, vous devez configurer une adresse pour chaque fournisseur. Pour rendre le calcul plus précis, vous pouvez également configurer des calendriers d’expédition des fournisseurs qui définissent les jours spécifiques pendant lesquels chaque fournisseur peut expédier.

Paramétrer les adresses fournisseur

Pour configurer les adresses pour un fournisseur, suivez ces étapes.

  1. Accédez à Approvisionnements>Fournisseurs>Tous les fournisseurs.
  2. Ouvrez l’enregistrement fournisseur que vous souhaitez utiliser.
  3. Sur le raccourci Adresses, ajoutez et supprimez des adresses selon vos besoins. Si plusieurs adresses sont spécifiées sur le raccourci Adresses, lorsque le système utilise la configuration des jours de transport des achats pour calculer la date d’expédition, il utilise l’adresse à laquelle l’option Principal est définie sur Oui comme point d’expédition.

Conseil

  • L’adresse du fournisseur est appliquée à la commande fournisseur et utilisée comme point d’expédition pour les jours de transport des achats.
  • Le point de réception des jours de transport des achats est le deuxième facteur utilisé pour calculer la date d’expédition. L’adresse de livraison dépend de la configuration et une valeur par défaut peut être prise auprès de l’entreprise, du site ou de l’entrepôt. Toute mise à jour du site ou de l’entrepôt pour un en-tête ou une ligne de commande fournisseur entraîne un recalcul de la date d’expédition, car le nouveau site ou entrepôt peut avoir une adresse de livraison différente.

Comment les calendriers affectent les calculs des dates d’expédition et de réception

Les calendriers suivants sont pertinents pour les calculs des dates d’expédition et de réception :

  • Calendrier fournisseur : ce calendrier définit quand un fournisseur est ouvert. Par exemple, un fournisseur peut accepter des commandes les jours ouvrables; mais pas le week-end.
  • Calendrier d’expédition fournisseur : ce calendrier définit le moment où les commandes fournisseur peuvent être expédiées par le fournisseur.
  • Calendrier d’entrepôt : ce calendrier définit le moment où les commandes fournisseur peuvent être reçues sur le site ou l’entrepôt.

Les calendriers fournisseur et d’expédition fournisseur sont pris en compte lors du calcul de la date d’expédition. Le calendrier de l’entrepôt (groupe de couverture d’articles) est utilisé lors du calcul de la date de réception.

Pour plus d’informations, consultez Calendriers et planification générale.

Les exemples suivants montrent comment les calendriers affectent le calcul des dates d’expédition et de réception demandées pour les commandes fournisseur.

Exemple de calcul 1

Cet exemple montre comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées pour un produit qui a cinq jours de délai de livraison et deux jours de transport d’achat.

Le tableau suivant présente les calendriers applicables.

Calendrier Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar
Calendrier des achats Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant
Calendrier d’expédition fournisseur Vacant Clôturé Clôturé Clôturé Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant
Calendrier entrepôt Vacant Vacant Vacant Vacant Clôturé Clôturé Clôturé Clôturé Vacant

Le tableau suivant indique les dates calculées.

Type de date Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar
Date de commande X
Date d’expédition X
Date de réception X

Les résultats du calcul sont basés sur les informations suivantes :

  • La date d’expédition est le samedi, qui est le premier jour ouvert disponible dans le calendrier d’expédition fournisseur après les cinq jours de délai de livraison.
  • La date de réception est le mardi, qui est le premier jour ouvert disponible dans le calendrier entrepôt après les deux jours de transport.

Exemple de calcul 2

Cet exemple montre comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées pour un produit qui a trois jours de délai de livraison et deux jours de transport d’achat.

Le tableau suivant présente les calendriers applicables.

Calendrier Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar
Calendrier des achats Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant
Calendrier d’expédition fournisseur Vacant Clôturé Clôturé Clôturé Vacant Vacant Vacant Vacant Vacant
Calendrier entrepôt Vacant Vacant Vacant Vacant Clôturé Clôturé Clôturé Clôturé Vacant

Le tableau suivant indique les dates calculées.

Calendrier Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar
Date de commande X
Date d’expédition X
Date de réception X

Par rapport à l’exemple précédent, les résultats sont calculés de la manière suivante :

  • La date d’expédition est décalée d’un jour, car le calendrier d’expédition fournisseur indique que le fournisseur est fermé jeudi.
  • La date de réception est décalée de deux jours, car le calendrier entrepôt indique que l’entrepôt est fermé le dimanche et le lundi.

Attribuer des calendriers d’expédition aux fournisseurs

Pour chaque fournisseur, vous pouvez spécifier un calendrier d’expédition qui indique les dates auxquelles le fournisseur peut expédier. Par exemple, certains fournisseurs peuvent expédier pendant toutes les heures d’ouverture, tandis que d’autres ne peuvent expédier que le lundi. Vous pouvez définir autant de calendriers d’expédition spécifiques que nécessaire, puis les appliquer à chaque fournisseur, le cas échéant.

Si vous avez des marchandises qui doivent être expédiées et que le fournisseur concerné fait une exception dans son calendrier d’expédition fournisseur, vous pouvez modifier ou supprimer le calendrier d’expédition fournisseur pour les lignes de commande fournisseur concernées.

Pour plus d’informations sur la configuration d’un calendrier d’expédition et la définition des dates et heures d’expédition disponibles, voir Calendriers et planning principal.

Pour attribuer un calendrier d’expédition à un fournisseur, suivez ces étapes.

  1. Accédez à Approvisionnements>Fournisseurs>Tous les fournisseurs.
  2. Ouvrez l’enregistrement fournisseur auquel vous souhaitez affecter un calendrier d’expédition.
  3. Sur le raccourci Facture et livraison, dans le champ Calendrier d’expédition, sélectionnez le calendrier d’expédition qui s’applique au vendeur.

Calculs et recalculs de dates

Cette section décrit comment et quand le système calcule et recalcule les dates d’expédition demandées.

Date d’expédition demandée

Le calcul de la date d’expédition demandée prend en compte le délai de livraison (délai par fournisseur s’il est défini dans les accords commerciaux), le mode de livraison et le calendrier d’expédition du fournisseur. Le délai d’exécution est le temps que prend le fournisseur pour produire l’article. Il n’inclut pas les jours de transport (du fournisseur à l’entreprise).

Vous pouvez configurer la manière dont le système gère les dates d’expédition demandées qui sont passées. Pour plus d’informations, consultez la section Préciser si les dates d’expédition demandées peuvent être antérieures.

Date de commande des commandes fournisseur prévisionnelles

Lorsqu’une exécution de planification indique qu’un ordre planifié est nécessaire, la date de la commande est calculée à rebours par rapport à la date du besoin. Le calcul prend en compte les marges, les délais de livraison et la configuration des jours de transport des achats. La date d’expédition demandée est calculée selon les mêmes règles que celles utilisées pour les commandes fournisseur. Toutefois, pour les commandes planifiées, la date d’expédition demandée n’est pas enregistrée en tant que valeur de champ ni affichée sur la page de détails de la commande fournisseur prévisionnelle.

La date d’expédition demandée est également calculée pour les commandes fournisseur prévisionnelles créées manuellement.

Recalculs pour les commandes mises à jour

Lorsque vous modifiez une commande fournisseur pour laquelle la date d’expédition demandée et/ou confirmée a déjà été calculée, le système effectue les recalculs suivants :

  • Si la valeur de la Date d’expédition demandée est modifiée, la valeur de la Date de réception demandée est recalculée.

  • Si la valeur de la Date de réception demandée est modifiée, la valeur de la Date d’expédition demandée est recalculée.

  • Si la valeur de la Date d’expédition confirmée est modifiée, la valeur de la Date de réception confirmée est recalculée.

  • Si la valeur de la Date de réception confirmée est modifiée, la valeur de la Date d’expédition confirmée est recalculée.

  • Si l’une des informations suivantes est modifiée, les dates d’expédition et de réception pertinentes sont recalculées :

    • Adresse sur l’en-tête
    • Mode de livraison (sur l’en-tête ou sur une ligne)
    • Entrepôt sur une ligne

Si vous modifiez la valeur de la Date d’expédition demandée ou Date d’expédition confirmée sur l’en-tête d’une commande fournisseur, le système vous demande si les dates d’expédition et de réception pertinentes doivent également être mises à jour pour chaque ligne.

Exemples de scénario de calcul de date

Cette section fournit des exemples qui montrent comment les dates d’expédition et de réception demandées pour les commandes fournisseur sont calculées dans divers scénarios.

Exemple de scénario de conditions préalables

Ces scénarios ont les prérequis suivants :

  • Votre système doit répondre à toutes les conditions préalables aux fonctionnalités répertoriées dans la section Conditions préalables de cet article.
  • La page Jours de transport d’achat doit être configurée avec au moins une adresse de réception, une adresse de livraison et un nombre de jours de transport. Les adresses doivent correspondre aux fournisseurs et aux entrepôts de réception que vous utilisez pour ces scénarios.
  • Sauf indication contraire, tous les calendriers doivent avoir tous les jours ouverts.
  • Sur la page Paramètres d’approvisionnement, dans l’onglet Livraison, le champ Date d’expédition demandée dans le passé doit être défini sur Aucune.

Exemple de scénario 1 : Commande fournisseur standard

Dans ce scénario, il y a deux jours de transport d’achat depuis l’adresse d’expédition du fournisseur jusqu’à l’adresse de réception du site/entrepôt. Les dates sont calculées à terme et les jours de transport d’achat sont ajoutés à la date d’expédition demandée pour déterminer la date de réception demandée.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de commander à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Approvisionnements>Commandes fournisseur>Toutes les commandes fournisseur.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une commande fournisseur.

  5. Dans l’onglet rapide Fournisseur, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la commande fournisseur.

  6. Sur l’onglet rapide Lignes de commande fournisseur, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  7. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date d’expédition demandée : la valeur est la date actuelle (sauf si vous avez spécifié une autre date pour l’en-tête de commande).

    • Date de réception demandée : la valeur est une date postérieure de deux jours à la valeur Date d’expédition demandée de la commande fournisseur. Le système calcule cette date en fonction de votre configuration sur la page Jours de transport d’achat. Les paramètres suivants peuvent également affecter le calcul :

      • Si le produit commandé a un délai de livraison, le système ajoute ce délai au temps de transport lorsqu’il calcule la date de réception. (Par conséquent, la formule est Date d’expédition demandée = Date d’expédition demandée + Délai de livraison du produit.)
      • Le calendrier d’expédition fournisseur et le calendrier entrepôt peuvent également affecter le calcul des dates en autorisant les heures de fermeture à un ou aux deux emplacements. (Pour plus d’informations, consultez la section Comment les calendriers affectent les calculs des dates d’expédition et de réception.)

    Toute mise à jour de la valeur Date d’expédition demandée ou Date de réception demandée entraîne le recalcul des dates par le système. Une mise à jour de la valeur Date d’expédition demandée déclenche un calcul en aval de la valeur Date de réception demandée et une mise à jour de la valeur Date de réception demandée déclenche un calcul à rebours de la valeur Date d’expédition demandée.

Exemple de scénario 2 : Commande fournisseur avec des dates passées

Ce scénario montre comment le système gère les dates d’expédition demandées qui sont passées, en fonction du paramètre Date d’expédition demandée dans le passé. (Pour plus d’informations, consultez la section Préciser si les dates d’expédition demandées peuvent être antérieures.)

La valeur par défaut du champ Date d’expédition demandée dans le passé est Aucune. Dans ce cas, les dates d’expédition demandées dans le passé sont toujours autorisées et aucun avertissement n’est affiché. Ce scénario montre ce qui se passe si vous modifiez la valeur sur Refuser avec avertissement. Dans ce cas, un message d’avertissement est toujours affiché si les dates d’expédition demandées sont dans le passé. Le système recherche ensuite la date d’expédition la plus ancienne qui soit postérieure à la date actuelle.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Paramètres d’approvisionnements.

  2. Dans l’onglet Livraison, définissez le champ Date d’expédition demandée dans le passé sur Refuser avec avertissement. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

  3. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  4. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de commander à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  5. Accédez à Approvisionnements>Commandes fournisseur>Toutes les commandes fournisseur.

  6. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une commande fournisseur.

  7. Dans l’onglet rapide Fournisseur, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la commande fournisseur.

  8. Sur l’onglet rapide Lignes de commande fournisseur, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  9. Sur l’onglet rapide Détails de la ligne, sur l’onglet Livraison, définissez le champ Date de réception demandée à une date qui ne laisse pas suffisamment de temps pour le transport. (Par exemple, sélectionnez la date du jour.)

    Le système affiche un message d’avertissement tel que « La date d’expédition demandée le 18/01/2024 n’est pas valide, car elle est antérieure à aujourd’hui. La date d’expédition demandée la plus proche possible est le 22/01/2024 avec la date de réception demandée le 26/01/2024. » Les champs de date demandés sont mis à jour pour correspondre au message d’avertissement.

    Si vous essayez de saisir directement une date d’expédition ou de réception demandée qui se situe dans le passé, vous recevez un avertissement qui n’inclut aucune date suggérée (par exemple, « La date d’expédition demandée le 8/01/2024 n’est pas valide, car elle est antérieure à aujourd’hui »). Dans ce cas, vous ne pouvez pas enregistrer la commande tant que vous n’avez pas sélectionné une date valide.

Exemple de scénario 3 : La commande fournisseur est créée à partir d’une commande client

Dans ce scénario, vous créez une commande fournisseur à partir d’une commande client associée et observez comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées pour les deux commandes.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de commander à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Ventes et marketing>Commandes client>Toutes les commandes client.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une commande client.

  5. Sur l’onglet rapide Client, définissez le champ Compte client à n’importe quel compte client (peu importe lequel). Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la commande client.

  6. Sur l’onglet rapide Lignes de commande client, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  7. Dans le raccourci Détails de ligne, sur l’onglet Livraison, définissez le champ Contrôle de la date de livraison sur Aucun.

  8. Réglez les deux champs Date d’expédition demandée et Date de réception demandée sur une date dans une semaine.

  9. Dans le volet Actions, sous l’onglet Commande client, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Commande fournisseur.

  10. Sur l’onglet rapide Lignes, vous devriez voir une ligne qui correspond à la ligne de votre commande client. Pour cette ligne, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat.

  11. Cochez la case Inclure pour la ligne.

  12. Sélectionnez OK pour créer la commande fournisseur et revenir à votre commande client.

  13. Dans le volet Actions, sous l’onglet Général, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Commande fournisseur.

  14. La commande fournisseur associée est ouverte. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date de réception demandée : la valeur correspond à la date d’expédition demandée pour la commande client.
    • Date d’expédition demandée : la valeur est calculée à rebours à partir de la date de réception, en fonction du nombre de jours de transport de l’achat, jusqu’à la première date d’ouverture disponible.

Exemple de scénario 4 : La livraison directe est créée à partir d’une commande client

Ce scénario est similaire au précédent, mais vous créez une commande de livraison directe à partir d’une commande client. Étant donné que vous utilisez la livraison directe pour ce scénario, l’expédition n’arrive jamais à votre entrepôt. Par conséquent, le temps de transport est calculé uniquement en fonction de l’adresse de livraison du fournisseur et de l’adresse de réception du client.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de commander à l’adresse de réception du client où vous prévoyez l’expédition. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Ventes et marketing>Commandes client>Toutes les commandes client.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une commande client.

  5. Dans l’onglet rapide Client, définissez le champ Compte client sur le client dont vous avez configuré l’adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la commande client.

  6. Sur l’onglet rapide Lignes de commande client, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Définissez ensuite les champs Site et Entrepôt s’ils sont obligatoires. Cependant, ces champs n’affectent pas le calcul du délai de livraison, car vous utilisez la livraison directe.

  7. Dans le raccourci Détails de ligne, sur l’onglet Livraison, définissez le champ Contrôle de la date de livraison sur Aucun.

  8. Réglez les deux champs Date d’expédition demandée et Date de réception demandée sur une date dans une semaine.

  9. Dans le volet Actions, sous l’onglet Commande client, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Livraison directe.

  10. Sur l’onglet rapide Lignes, vous devriez voir une ligne qui correspond à la ligne de votre commande client. Pour cette ligne, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat.

  11. Cochez la case Inclure pour la ligne.

  12. Sélectionnez OK pour créer la commande fournisseur et revenir à votre commande client.

  13. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date de réception demandée : la valeur est la date d’expédition demandée saisie précédemment.
    • Date d’expédition demandée : la valeur est calculée à rebours à partir de la date de réception, en fonction du nombre de jours de transport de l’achat, jusqu’à la première date d’ouverture disponible.

  14. Dans le volet Actions, sous l’onglet Général, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Commande fournisseur.

  15. La commande fournisseur associée est ouverte. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, notez que les valeurs Date de réception demandée et Date d’expédition demandée correspondent aux valeurs de la commande client. Ces dates sont synchronisées, car cette commande est une commande à livraison directe.

Exemple de scénario 5 : Commande intersociétés

Pour les commandes intersociétés, les dates d’expédition et de réception demandées doivent être synchronisées pour les commandes client et les commandes fournisseur. Les jours de transport d’achat, le délai de livraison, le contrôle de la date de livraison et la disponibilité du calendrier doivent également être pris en compte.

Pour réaliser ce scénario, vous devez déjà avoir configuré une relation intersociétés entre le client et le fournisseur que vous utiliserez.

  1. Utilisez le sélecteur d’entreprise pour sélectionner l’entreprise qui achète un article. Cette société est celle où vous devez paramétrer les jours de transport d’achat et créer la commande fournisseur.

  2. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  3. Assurez-vous de disposer d’un enregistrement de livraison depuis l’entrepôt fournisseur vers l’entrepôt client que vous utilisez pour ce scénario. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  4. Accédez à Approvisionnements>Commandes fournisseur>Toutes les commandes fournisseur.

  5. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une commande fournisseur.

  6. Dans l’onglet rapide Fournisseur, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur intersociétés dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la commande fournisseur.

  7. Sur l’onglet rapide Lignes de commande fournisseur, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  8. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date d’expédition demandée : la valeur est la date actuelle (sauf si vous avez spécifié une autre date pour l’en-tête de commande).
    • Date de réception demandée : la valeur est une date postérieure de cinq jours à la valeur Date d’expédition demandée de la commande fournisseur. Le système a calculé cette date selon votre configuration des jours de transport d’achat.

  9. Sur le volet Actions, sur l’onglet Gérer, dans le groupe Traçage intersociétés, sélectionnez Commande client intersociétés. Les dates demandées sur la ligne de commande client doivent correspondre aux dates que vous avez vues sur la ligne de commande fournisseur.

Conseil

L’ordre d’approvisionnement détermine si et comment les jours de transport de la commande fournisseur sont calculés.

  • Si les dates sont mises à jour sur la commande client, le délai de livraison et les jours de transport client sont prioritaires, et les jours de transport des commandes fournisseur sont calculés. Ces dates sont modifiables uniquement lorsque vous vous approvisionnez à partir de la commande client.
  • Si les dates sont mises à jour sur la commande fournisseur, les jours de transport des achats et les délais de livraison sont calculés, et les dates demandées et confirmées sont synchronisées avec la commande client.

Exemple de scénario 6 : Contrat d’achat

Ce scénario montre comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées lorsque vous créez une commande fournisseur à partir d’un contrat d’achat.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de créer un contrat d’achat à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Approvisionnements>Contrats d’achat>Contrats d’achat.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer un contrat d’achat.

  5. Dans l’onglet rapide Fournisseur, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir le contrat d’achat.

  6. Dans l’onglet rapide Lignes du contrat d’achat, sélectionnez Ajouter une ligne.

  7. Dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  8. Dans le volet Actions, sous l’onglet Contrat d’achat, dans le groupe Générer, cliquez sur Confirmation.

  9. Dans la boîte de dialogue Confirmer le contrat d’achat, sélectionnez OK.

  10. Dans le volet Actions, sous l’onglet Contrat d’achat, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Ordre de lancement.

  11. Dans la boîte de dialogue Créer un ordre de lancement, dans le champ Quantité d’achat de la ligne, saisissez une valeur. Définissez ensuite le champ Date de réception demandée sur une semaine à compter d’aujourd’hui.

  12. Sélectionnez Créer pour créer la commande fournisseur.

  13. Notez le numéro de commande fournisseur indiqué dans le message en haut de la page.

  14. Accédez à Approvisionnements>Commandes fournisseur>Toutes les commandes fournisseur.

  15. Ouvrez la commande fournisseur que vous venez de créer. Utilisez le numéro de la commande fournisseur que vous avez écrit sur une note pour le trouver.

  16. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date de réception demandée : la valeur est la date que vous avez saisie lors de la validation de la commande fournisseur.
    • Date d’expédition demandée : la valeur est calculée à rebours à partir de la date de réception, en fonction du nombre de jours de transport de l’achat, jusqu’à la première date d’ouverture disponible.

Exemple de scénario 7 : Demande d’achat

Ce scénario montre comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées lorsque vous créez une commande fournisseur à partir d’une demande d’achat.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de créer une demande d’achat à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Approvisionnements>Demandes d’achat>Toutes les demandes d’achat.

  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une demande d’achat.

  5. Entrez un nom pour la demande dans le champ Nom. Puis sélectionnez OK pour créer et ouvrir la demande d’achat.

  6. Dans l’onglet rapide Lignes de demande d’achat de la barre d’outils, sélectionnez Ajouter une ligne.

  7. Dans le champ Numéro d’article, saisissez une valeur. Puis, dans le champ Quantité, précisez une quantité.

  8. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, sur l’onglet Dimensions de stock, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous configurez une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  9. Dans le volet Actions, sélectionnez Workflow pour ouvrir une boîte de dialogue déroulante. Sélectionnez Envoyer pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pouvez saisir un commentaire. Sélectionnez ensuite Envoyer dans cette boîte de dialogue pour soumettre la demande d’approbation.

  10. Générez une commande fournisseur pour la demande d’achat via le workflow Envoyer la demande pour approbation. La commande fournisseur obtenue doit avoir les dates demandées suivantes :

    • Date de réception demandée : la valeur est la Date demandée depuis la demande d’achat.
    • Date d’expédition demandée : la valeur est calculée à rebours deux jours de transport d’achat à compter de la date de réception demandée de la commande fournisseur.

Exemple de scénario 8 : Demande d’achat pour le devis

Ce scénario montre comment les dates d’expédition et de réception demandées sont calculées lorsque vous créez une commande fournisseur à partir d’une réponse à une demande d’appel d’offre.

  1. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Distribution>Jours de transport d’achat.

  2. Assurez-vous d’avoir un enregistrement de livraison de l’adresse de livraison du fournisseur à partir de laquelle vous prévoyez de créer une demande d’achat à l’adresse de réception de l’entrepôt où vous prévoyez de recevoir la commande. Définissez le champ Jours de transport sur 2 pour cet enregistrement.

  3. Accédez à Approvisionnements>Paramétrage>Paramètres d’approvisionnements.

  4. Dans l’onglet Appel d’offre, définissez l’option L’acheteur peut modifier l’offre des fournisseurs sur Oui.

  5. Accédez à Approvisionnements>Demandes d’appels d’offre>Toutes les demandes d’appels d’offre.

  6. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer un appel d’offre.

  7. Définissez le champ Date de réception demandée sur une semaine à compter d’aujourd’hui. Saisissez ensuite des valeurs dans tous les autres champs obligatoires et sélectionnez OK pour créer l’appel d’offre.

  8. Sur l’onglet rapide Lignes d’appel d’offre, dans le champ Numéro d’article, sélectionnez un article. Ensuite, définissez les champs Site et Entrepôt sur l’entrepôt pour lequel vous avez configuré une adresse de réception sur la page Jours de transport d’achat.

  9. Sur l’onglet En-tête, sur l’onglet rapide Fournisseur, définissez le champ Compte fournisseur sur le fournisseur dont vous avez configuré l’adresse de livraison sur la page Jours de transport d’achat.

  10. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  11. Dans le volet Actions, sous l’onglet Devis, dans le groupe Processus, sélectionnez Envoyer.

  12. Dans la boîte de dialogue Envoi de l’appel d’offre, sélectionnez OK.

  13. Dans le volet Actions, sous l’onglet Devis, dans le groupe Réponses, sélectionnez Gérer les réponses.

  14. Dans le volet Actions, sélectionnez Modifier>Modifier la réponse à l’appel d’offre.

  15. Dans le volet Actions, sélectionnez Soumettre.

  16. Dans la boîte de dialogue Envoyer, sélectionnez OK.

  17. Dans le volet Actions, sous l’onglet Réponse, dans le groupe Processus, sélectionnez Accepter.

  18. Dans la boîte de dialogue Accepter l’appel d’offre, sélectionnez OK pour créer la commande fournisseur.

  19. Dans le volet Actions, sous l’onglet Général, dans le groupe Autres informations, cliquez sur Commande fournisseur.

  20. Ouvrez la nouvelle commande fournisseur.

  21. Dans l’onglet rapide Détails de la ligne, dans l’onglet Livraison, vous devriez voir les valeurs suivantes :

    • Date de réception demandée : la valeur correspond à la valeur Date de réception demandée depuis l’appel d’offre.
    • Date d’expédition demandée : la valeur est calculée à rebours de la date de réception demandée, selon la configuration des jours de transport d’achat.