Tâche de nettoyage des entrées disponibles de la gestion de l’entrepôt

Les performances des requêtes utilisées pour calculer l’inventaire disponible sont affectées par le nombre d’enregistrements dans les tables impliquées. Une façon d’améliorer les performances consiste à réduire le nombre d’enregistrements que la base de données doit prendre en compte.

Cet article décrit la tâche de nettoyage des entrées disponibles, qui supprime les enregistrements inutiles dans les tables InventSum et WHSInventReserve. Ces tables stockent les informations de disponibilité pour les articles activés pour le traitement de gestion d’entrepôt. (Ces éléments sont appelés éléments WMS.) La suppression de ces enregistrements peut améliorer considérablement les performances des calculs de disponibilité.

Ce que fait la tâche de nettoyage

La tâche de nettoyage des entrées disponibles supprime tous les enregistrements des tables WHSInventReserve et InventSum dont toutes les valeurs de champ sont 0 (zéro). Ces enregistrements peuvent être supprimés car ils ne contribuent pas aux informations de disponibilité. La tâche supprime uniquement les enregistrements qui se trouvent en-dessous du niveau Emplacement.

Si le stock physique négatif est autorisé, la tâche de nettoyage peut ne pas être en mesure de supprimer toutes les entrées pertinentes. La raison de cette limitation est que la tâche doit autoriser un scénario spécial où un contenant contient plusieurs numéros de série et où l’un de ces numéros de série est devenu négatif. Par exemple, le système aura une disponibilité zéro au niveau du contenant lorsqu’un contenant aura +1 pièces du numéro de série 1 et –1 pièces du numéro de série 2. Pour ce scénario spécial, la tâche effectue d’abord une suppression globale, où elle essaie de supprimer en partant des niveaux inférieurs.

Programmer et configurer la tâche de nettoyage

La tâche de nettoyage des entrées disponibles est disponible dans Gestion des stocks > Tâches périodiques > Nettoyage > Nettoyage des entrées disponibles de la gestion de l’entrepôt. Utilisez les paramètres de tâche standard pour contrôler la portée et le programme d’exécution de la tâche. En outre, les paramètres suivants sont fournis :

• Supprimer s’il n’y a pas eu de mise à jour depuis plusieurs jours – Entrez le nombre minimum de jours à attendre avant de supprimer une entrée disponible qui est tombée à zéro. Utilisez ce paramètre pour réduire le risque de supprimer des entrées disponibles qui sont toujours utilisées. Si vous souhaitez que le nettoyage soit effectué dès que possible, entrez 0 (zéro) ou laissez le champ vide.
• Durée d’exécution maximale (heures) – Entrez la durée d’exécution maximale de la tâche de nettoyage, en heures. Si la tâche n’est pas terminée avant la fin de ce délai, elle enregistrera le travail effectué jusqu’à présent, puis se fermera. Cette capacité est particulièrement pertinente pour les implémentations où le stock est important. Dans ces cas, vous devez programmer l’exécution de la tâche aux heures où la charge du système est aussi légère que possible. Si vous souhaitez que le traitement par lots continue de s’exécuter jusqu’à sa fin, entrez 0 (zéro) ou laissez le champ vide. Ce paramètre n’est disponible que si la fonctionnalité associée a été activée dans votre système.

Bien que vous puissiez exécuter la tâche pendant les heures ouvrées normales, nous vous recommandons de l’exécuter en dehors des heures de travail. De cette façon, vous évitez les conflits qui peuvent se produire si un utilisateur travaille avec un enregistrement qui est également en cours de nettoyage.

Si la tâche tente de supprimer un enregistrement d’un élément alors que cet enregistrement est utilisé par un autre utilisateur, une erreur de blocage se produit pour la tâche de nettoyage ou pour l’utilisateur.

Lorsque la tâche s’exécute, sa taille de validation est 100. Cela signifie qu’elle essaiera d’opérer la validation toutes les 100 suppressions. Cependant, comme certaines suppressions sont basées sur des ensembles, il peut exister des scénarios dans lesquels plus de 100 enregistrements peuvent être supprimés dans la même transaction. Par conséquent, des remontées de blocage peuvent parfois se produire.

Impact possible pour l’utilisateur

Les utilisateurs peuvent être affectés si la tâche de nettoyage des entrées disponibles supprime tous les enregistrements d’un niveau donné (tel que le niveau de contenant). Dans ce cas, la fonctionnalité permettant de voir que le stock était auparavant disponible dans un contenant peut ne pas fonctionner comme prévu, car les entrées disponibles pertinentes ne sont plus disponibles. Cela peut être expérimenté, par exemple, dans les situations suivantes :

• Sur la page Liste disponible, lorsque l’utilisateur désélectionne la condition Quantité <> 0 ou sélectionne la condition Transactions clôturées dans les paramètres Affichage des dimensions.
• Dans un état Stock physique par dimension de stock pour les périodes passées, lorsque l’utilisateur définit le paramètre Date de référence.

Cependant, l’amélioration des performances fournie par la tâche de nettoyage devrait compenser ces petites pertes de fonctionnalité.

Rendre disponible le paramètre Durée maximale d’exécution

Le paramètre Temps d’exécution maximal n’est disponible que lorsque la fonctionnalité Temps d’exécution maximal pour la tâche de nettoyage des entrées disponibles de la gestion des entrepôts est activée. À compter de la version 10.0.25 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité sera activée par défaut. Depuis la version 10.0.32 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité est obligatoire et ne peut pas être désactivée. Si vous exécutez une version antérieure à la version 10.0.32, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité en recherchant la fonctionnalité Temps d’exécution maximal pour la tâche de nettoyage des entrées disponibles de la gestion des entrepôts dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.