À propos du contrôle des coûts
Mise à jour : December 5, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez utiliser l'écran Contrôle des coûts pour surveiller les coûts que votre organisation engage lors d'un projet. En comparant les coûts budgétés d'origine pour le projet avec les coûts réels actuels et les coûts engagés, vous pouvez déterminer si le projet est suivi, a dépassé le budget, ou est en dessous du budget.
L'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité vous permet de configurer certaines options et les valeurs par défaut qui s'affichent dans l'écran Contrôle des coûts. Par exemple, vous pouvez décider si votre méthode de contrôle des coûts est basée sur le budget total ou le budget restant d'un projet. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de contrôle des coûts, voir Contrôle des coûts (écran).
Notes
Lorsque vous utilisez l'écran Contrôle des coûts pour afficher le statut actuel des coûts du projet, utilisez les modèles de prévision sélectionnés pour les budgets d'origine et restant. Si vous sélectionnez d'autres modèles de prévision pendant le calcul, les résultats du calcul ne seront pas précis.
Affichage des montants budgétés restants
Si vous avez sélectionné Budget restant comme méthode de contrôle des coûts dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, l'écran Contrôle des coûts calcule les coûts qui n'ont pas été validés comme réels ou marqué comme coûts engagés. En particulier, les montants indiqués dans les colonnes du volet inférieur de l'onglet Général de l'écran Contrôle des coûts sont calculés comme suit :
Coût réel – Montant total dépensé pour le projet pour la ligne de coût sélectionnée. Le coût réel est calculé dans l'écran Mises à jour comptables.
Coût engagé – Montant supplémentaire de dépenses que l'entité juridique s'est engagée à payer. Les montants spécifiques des coûts engagés sont calculés dans l'écran Coûts engagés.
Budget restant – Montant budgété d'origine qui est toujours disponible pour la ligne de coût sélectionnée. Le montant du budget restant est calculé dans l'écran Aperçu comptable.
Coût total – Somme du coût réel, du coût engagé et du budget restant.
Sous l'onglet Écart de l'écran Contrôle des coûts, vous pouvez afficher la comparaison du coût total prévu avec le budget d'origine. Celle-ci présente toutes les différences entre ces montants de sorte que vous puissiez vérifier l'endroit où les données ne correspondent pas. Les montants des écarts sont calculés comme suit :
Budget d'origine – Montant initialement budgété pour la ligne de coût sélectionnée. Le montant du budget d'origine est calculé dans l'écran Aperçu comptable.
Coût total – Somme du coût réel, du coût engagé et du budget restant, telle qu'indiquée sous l'onglet Général.
Écart – Différence entre le coût total et le budget d'origine.
Écart basé sur la quantité – Différence totale entre la prévision d'origine et la prévision totale. Cette différence peut être exprimée mathématiquement comme suit : [(Quantité totale prévue) * (Prix moyen d'origine – Prix moyen total)].
Notes
Le calcul de la Écart basé sur la quantité s'applique uniquement aux heures de projet.
Écart basé sur le prix – Différence totale entre la prévision d'origine et la prévision totale. Cette différence peut être exprimée mathématiquement comme suit : [(Prix d'origine prévu) * (Quantité d'origine prévue – Quantité prévue totale)].
Notes
Le calcul de la Écart basé sur le prix s'applique uniquement aux heures de projet.
Affichage des montants budgétés totaux
Si vous avez sélectionné Budget total comme méthode de contrôle des coûts dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, l'écran Contrôle des coûts calcule les coûts réels et les coûts totaux du projet pour vous aider à détecter toute différence entre les deux. En particulier, les montants indiqués dans les colonnes du volet inférieur de l'onglet Général de l'écran Contrôle des coûts sont calculés comme suit :
Coût budgété total – Montant budgété total pour la ligne de coût sélectionnée.
Coût réel – Montant total des coûts qui ont été engagés à ce jour sur le projet pour les lignes de coût sélectionnées.
Coût engagé – Montant total engagé pour la ligne de coût sélectionnée.
Écart – Différence entre la somme des coûts réels et engagés et le coût total. Il indique si des coûts supplémentaires doivent être spécifiés pour le budget total.
Sous l'onglet Écart de l'écran Contrôle des coûts, vous pouvez visualiser la différence entre le budget total et le budget d'origine en se rapportant aux champs suivants :
Budget d'origine – Montant initialement budgété pour la ligne de coût. Le budget d'origine est calculé dans l'écran Aperçu comptable.
Coût budgété total – Coût total initialement budgété pour la ligne de coût. Le coût budgété total est calculé dans l'écran Aperçu comptable.
Écart – L'écart pour la ligne de coût est calculé en soustrayant le coût total du budget d'origine.
Écart basé sur la quantité – Différence totale entre le budget d'origine et le budget total. Ce montant est calculé en soustrayant les heures budgétaires totales des heures budgétaires d'origine, puis en multipliant la différence par le prix de revient budgété d'origine. Cette différence peut être exprimée mathématiquement comme suit : [(Prix de revient budgété d'origine) * (Heures budgétaires d'origine – Heures budgétaires totales)].
Notes
Le calcul de la Écart basé sur la quantité s'applique uniquement aux heures de projet.
Écart basé sur le prix – Ce montant est calculé en soustrayant les heures budgétaires totales des heures budgétaires d'origine, puis en multipliant la différence par le nombre total d'heures écoulées. Cette différence peut être exprimée mathématiquement comme suit : [(Heures consommées totales) * (Heures budgétaires d'origine – Heures budgétaires totales)].
Notes
Le calcul de la Écart basé sur le prix s'applique uniquement aux heures de projet.
Voir aussi
Paramètres de gestion de projets et de comptabilité (écran)