À propos des modèles de coût
Mise à jour : January 31, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les modèles de coût sont utilisés dans les calculs de constatation du produit pour les projets à prix fixe.
Dans Microsoft Dynamics AX, un modèle de coût représente un attribut dans un projet d'estimation. Le modèle de coût et les lignes du modèle de coût déterminent les prévisions et les transactions réelles prises en compte dans le calcul du pourcentage d'achèvement d'un projet. Ce pourcentage d'achèvement est ensuite utilisé pour calculer la quantité de produit constatée.
Exemple
Vous travaillez sur un projet de conception de site Web pour un client pour un tarif forfaitaire de 10 000 EUR. Vous prévoyez que 100 heures (5 000 EUR) seront nécessaires pour achever le projet. Vous avez également prévu deux billets d'avion et quatre nuits d'hôtel pour des besoins de déplacement sur le site du client (1 800 EUR). Le coût prévisionnel total s'élève à 6 800 EUR.
À la fin du mois, lorsque vous exécutez le processus de constatation de produit à prix fixe afin de créer une estimation, vous découvrez que vous avez jusqu'à présent travaillé 35 heures sur le projet, sans avoir effectué de vol ni de séjour à l'hôtel. Un assistant a également réalisé cinq heures de recherche pour le projet à un coût de 100 EUR, ce que vous n'aviez pas prévu au départ.
Lorsque vous calculez la valeur du pourcentage d'achèvement pour ce projet, vous devez faire certains choix :
Souhaitez-vous prendre en compte tous les coûts (heures de travail et dépenses) ou seulement les heures de travail ?
Souhaitez-vous prendre en compte toutes les heures de travail ou seulement les heures prévues ?
Souhaitez-vous calculer le pourcentage d'achèvement sur la base d'une somme fixe pour les heures prévues (5 000 EUR) ou seulement sur la base du nombre d'heures (100) ?
Les réponses à ces questions déterminent les options que vous allez définir dans le modèle de coût et les catégories que vous allez sélectionner sur les lignes du modèle de coût.
Le tableau suivant illustre les résultats de plusieurs modes de calcul de la valeur du pourcentage d'achèvement pour ce scénario.
Achèvement basé sur |
Somme fixe ou unités |
Pourcentage d'achèvement |
Calcul |
|---|---|---|---|
Toutes les heures, aucune dépense |
Somme fixe |
37 % |
35 x 50 EUR + 100 EUR = 1 850 EUR 1 850 EUR / 5 000 EUR |
Toutes les heures, aucune dépense |
Unités |
40 % |
40 heures / 100 heures (dont 5 heures non prévues) |
Heures prévues, aucune dépense |
Somme fixe ou unités |
35 % |
35 / 100 heures ou 35 x 50 EUR / 5 000 EUR |
Toutes les heures et les dépenses |
Somme fixe |
27,2 % |
1 850 EUR / 6 800 EUR |
Plusieurs éléments doivent être pris en considération afin de décider de l'approche à mettre en place pour créer un modèle de coût :
Si vous prenez en compte les heures non prévues dans votre modèle de coût, vous risquez d'atteindre le pourcentage d'achèvement de 100 % avant que le projet ne soit terminé. Cela est dû au fait que le nombre d'heures de travail réelles sera supérieur au nombre d'heures de travail prévues. Par conséquent, si vous utilisez l'une des deux premières méthodes répertoriées dans le tableau ci-dessus, vous devez modifier le plan (unités prévues) dès que vous découvrez des écarts. Pour ce faire, il est recommandé d'ajouter ou de soustraire des heures en fonction de votre appréciation des ressources nécessaires qui permettraient d'achever le projet. Si 65 heures supplémentaires sont nécessaires pour terminer le projet, vous ajoutez 5 heures au plan pour un total de 105 heures. Si vous savez que votre assistant doit encore réaliser 5 heures de recherche, le total est de 110 heures, etc.
Si vous utilisez la troisième méthode du tableau, vous devrez uniquement mettre à jour les heures prévues pour votre travail afin que le calcul du pourcentage d'achèvement reste précis. La rentabilité est modifiée lorsque des heures non prévues sont enregistrées, mais la trajectoire du pourcentage d'achèvement restera connue.
Si vous faites appel à la quatrième méthode du tableau, le risque encouru provient du fait que les dépenses surviendront de manière irrégulière et ne seront peut-être pas reflétées dans la progression de l'achèvement. Par conséquent, si vous incluez les dépenses, ces dernières pourraient entraîner la fluctuation de votre pourcentage d'achèvement plus qu'il n'est souhaitable. Par exemple, étant donné que vous n'avez pas encore effectué de voyage en avion, le pourcentage d'achèvement est de 27 %, au lieu de 35 % ou 37 % si la base du calcul avait pris en compte les heures uniquement. Si vous aviez effectué un voyage et passé deux nuits à l'hôtel et que vous aviez été en mesure de prévoir les coûts induits par le vol et les nuits à l'hôtel, le pourcentage d'achèvement aurait été de 40,4 % (1 850 EUR pour la main-d'œuvre et 900 EUR pour les dépenses = 2 750 EUR / 6 800 EUR = 40,4 %). Par conséquent, le paiement des dépenses d'un seul vol aurait fait passer le pourcentage d'achèvement de 27 % à 40 %.
Voir aussi
Configuration de groupes de catégories, de catégories et de modèles de coût