À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage

Article
08/03/2018

Mise à jour : October 19, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les profils permettent de définir les heures de travail standard des travailleurs. Ils doivent couvrir toutes les heures de travail d'une semaine pour permettre le calcul des heures de travail et de la période de rémunération pour chaque travailleur.

Vous pouvez paramétrer des profils de temps de travail dans l'écran Profils. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Pointage > Profils de temps > Profils.

Un profil de temps de travail peut couvrir plus de 24 heures, en commençant un jour pour finir un autre jour. Les heures de travail des travailleurs sont calculées selon le profil.

Procédure d'application d'un profil à un travailleur

Un profil est appliqué au travailleur lorsqu'il pointe à l'arrivée. Cette connexion est paramétrée en appliquant l'heure de pointage à l'arrivée au profil du travailleur.

Pour appliquer un profil de temps de travail spécifique à un travailleur pour un jour spécifique indépendamment de l'heure de pointage à l'arrivée, vous pouvez utiliser le calendrier de profil. Pour plus d'informations, voir À propos des calendriers de profil pour les enregistrements de pointage.

Si un travailleur ne se présente pas au travail et si aucun profil n'est paramétré dans le calendrier de profil, le profil de temps de travail standard sélectionné pour le travailleur est utilisé. Le profil standard est sélectionné lors de la création du travailleur comme travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures dans Pointage. Voir également À propos des travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures.

Exemple de profil

Le tableau suivant présente un exemple de profil de temps de travail pour un travailleur un jour de travail spécifique.

Type de profil	Début	Fin
Heures supplémentaires	00h00	07h00
Pointage à l'arrivée	07h00	07h00
Durée standard	07h00	12h00
Pause	12h00	12:30
Durée standard	12:30	15h00
Pointage à la sortie	15h00	15h00
Heures supplémentaires	15h00	23:59

Pour des exemples de profils plus détaillés, voir Exemples : Profils des enregistrements dans le module Pointage.

Le temps normal de ce profil est de 7,5 heures pour la journée, car la pause du profil n'est pas payée par l'entité juridique.

Notes

Les types de profils affichés précédemment sont des suggestions de types de profils qui peuvent être utiles au sein de votre entité juridique. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Pointage > Profils de temps > Types de profil.

Tolérance

Si le travailleur pointe à l'arrivée 8 minutes avant l'heure de début prévue, 8 minutes d'heures supplémentaires sont enregistrées. Pour empêcher cela, vous pouvez paramétrer une tolérance. Vous pouvez paramétrer des tolérances pour les enregistrements de pointage à l'arrivée et au départ, et avant ou après d'autres types de profils si nécessaire.

Les tolérances sont paramétrées dans les champs Tolérance avant le début, Tolérance après le début, Tolérance avant la fin et Tolérance après la fin du profil.

Pauses

Les pauses peuvent être paramétrées comme fixes dans le paramétrage du profil de temps de travail, ou les travailleurs peuvent effectuer un enregistrement lorsqu'ils prennent une pause.

Les pauses peuvent être payées par l'entité juridique (Pause rémunérée). Sinon, le temps de pause est déduit du temps de travail.

Si une pause est paramétrée dans le profil, vous pouvez l'annuler à l'aide d'une activité indirecte. Dans le champ Secondaire de l'écran Profil, vous pouvez entrer un profil à utiliser en cas d'annulation d'une pause. Voir également À propos des activités indirectes de pointage.

Code de report

Le champ Secondaire de l'écran Profil peut également être utilisé avec le champ Code de report.

Si le code de report paramétré dans le profil est enregistré par le travailleur durant la journée de travail, le type de profil secondaire est appliqué. Dans certains cas, le code de report requiert une approbation durant le calcul des enregistrements du travailleur.

Heures de travail flexibles

Si les travailleurs peuvent utiliser des horaires flexibles, vous pouvez utiliser les types de profils Flex+ et Flex-.

Flex+ indique que le solde flexible est augmenté si le travailleur est au travail. En règle générale, les périodes Flex+ sont placées avant le pointage à l'arrivée et après le pointage à la sortie.
Flex- indique que les heures sont déduites du solde flexible si le travailleur n'est pas au travail. En règle générale, les périodes Flex- sont placées entre les heures de pointage à l'arrivée et à la sortie.

Profils sans heures fixes de pointage à l'arrivée et à la sortie

Si les travailleurs n'ont pas d'heures fixes de pointage à l'arrivée ou à la sortie, vous pouvez utiliser les champs Limite heures supplémentaires/horaire flexible et Limite horaire flexible dans le profil pour gérer les heures de travail et, si nécessaire, également pour gérer le solde flexible.

Début de période de 24 heures

En règle générale, dans les équipes de nuit, les travailleurs pointent à l'arrivée un jour et à la sortie le lendemain. Si les enregistrements des travailleurs doivent être connectés au jour d'enregistrement du pointage à la sortie et vous devez compléter les champs Nouvelle période de 24 heures et Début de période de 24 heures dans le profil.

Exemple

Si vous entrez 22:00 dans le champ Nouvelle période de 24 heures pour le profil du lundi, cela signifie que le profil du mardi est utilisé si le collaborateur pointe à l'arrivée après 22 h 00 le lundi.

Dans le profil créé pour le mardi, le premier type doit commencer avant 22:00. De même, le champ Début de période de 24 heures doit être défini sur Jour précédent. Cela indique que le temps du premier type de profil est le lundi. Le type de profil Pointer à l'arrivée doit être défini après 22 h 00 le mardi.

Questions à considérer avant de paramétrer des profils de temps de travail

Heures flexibles
- L'entité juridique emploie-t-elle des travailleurs pouvant prester des heures flexibles ?
- Quelles sont les valeurs minimale et maximale du solde flexible ?
Pauses
- L'entité juridique applique-t-elle des pauses fixes ?
- Ces pauses sont-elles rémunérées par l'entité juridique ?
Heures supplémentaires
- Quand l'entité juridique paie-t-elle les heures supplémentaires ?
- Les heures supplémentaires peuvent-elles être gérées à l'aide de codes de report ?
Tolérance
- Des tolérances sont-elles requises pour les pointages à l'arrivée et à la sortie ?
- Des tolérances sont-elles requises pour d'autres types de profils durant une journée de travail ?
Profils fixes
- Un travailleur a-t-il besoin de plusieurs profils ?
- L'entité juridique a-t-elle besoin de profils spéciaux pour les vacances congés ?
Travail en équipes
- L'entité juridique utilise-t-elle deux ou trois équipes ?
- Un plan de rotation des équipes doit-il être envisagé ?