Ajout de délégués

Mise à jour : August 10, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

La page Délégués d'état de dépenses permet de définir d'autres utilisateurs comme délégués pouvant créer ou soumettre des états de dépenses, demandes de voyage et litiges de paiement de carte de crédit pour vous.

Notes

En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.

Notes

La procédure de cette tâche a été modifiée pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. La procédure mise à jour s'applique également à AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir la section située plus loin dans cette rubrique.

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Dépenses, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur États de dépenses, Demandes d'avance de disponibilités ou Litiges de paiement de carte de crédit.

2. Dans le volet Actions, dans le groupe Saisie, cliquez sur Délégué.

3. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez le travailleur qui agira en votre nom, puis cliquez sur OK.

4. Entrez les dates de début et de fin de la période pendant laquelle le délégué agira en votre nom, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Si vous souhaitez que le délégué agisse en votre nom indéfiniment, laissez le champ Date de fin vide.

   Notes

   Plusieurs délégués peuvent être affectés pour une période spécifique.

5. Pour ajouter d'autres délégués, répétez les étapes 3 et 4 pour chaque délégué.

6. Pour supprimer un délégué, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

7. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications.

Ajout de délégués dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Ajout de délégués d'entrée de dépenses

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Dépenses, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Délégués d'entrée de dépenses.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Déléguer.

3. Dans la page Nouveau délégué d'entrée de dépenses, dans le champ Déléguer, sélectionnez l'utilisateur qui entrera les dépenses en votre nom.

4. Entrez la date et l'heure de début de la période pendant laquelle l'utilisateur peut entrer des dépenses en votre nom, puis entrez la date et l'heure de fin de la délégation.

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Ajout de délégués d'approbation des dépenses

1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Dépenses, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Délégués d'approbation des dépenses.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Délégation.

3. Dans la page Nouvelle délégation, dans le champ Déléguer, sélectionnez l'utilisateur qui approuvera les dépenses en votre nom.

4. Entrez la date et l'heure de début de la période pendant laquelle l'utilisateur peut approuver des états de dépenses en votre nom, puis entrez la date et l'heure de fin de la délégation d'approbation.

5. Vérifiez que le champ Activé est défini sur Oui, ajoutez des commentaires, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.