Recherche d'analyse budgétaire (Secteur public)
Mise à jour : October 8, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Cette rubrique explique comment utiliser l'écran Analyse budgétaire pour afficher les produits et les dépenses par dimension financière, à l'aide d'une combinaison de données comptables et de contrôle budgétaire. Vous pouvez afficher les montants et les détails de transaction récapitulés pour les budgets révisés, les dépenses réelles, les engagements et les engagements préalables.
Notes
Cette fonction n'est disponible que si est installé et la clé de configuration Secteur public est sélectionnée.
Dois-je utiliser l'écran Statistiques de contrôle budgétaire ou l'écran Analyse budgétaire ?
L'écran Statistiques de contrôle budgétaire est l'outil à utiliser lorsque vous souhaitez analyser un seul compte budgétaire, ou une combinaison ou un groupe de comptes. (Cliquez sur Budget > Recherches > Statistiques de contrôle budgétaire.) L'écran Analyse budgétaire est plus flexible. (Cliquez sur Budget > Recherches > Analyse budgétaire.) Vous pouvez l'utiliser pour réaliser une recherche dans n'importe quel ordre de dimension du plan de comptes ou pour rechercher un sous-ensemble d'un compte. Par exemple, vous pouvez afficher une liste des totaux de fonds de l'année en cours, accéder à un fonds spécifiques pour afficher les totaux du service, puis accéder à un département spécifique pour afficher les totaux des comptes.
Le tableau suivant décrit les différences entre ces écrans.
Écran Statistiques de contrôle budgétaire |
Écran Analyse budgétaire |
|---|---|
Vous permet de consulter les soldes budgétaires pour un cycle budgétaire et un modèle de budget pour une seule valeur de dimension financière ou un groupe budgétaire. |
Vous permet d'afficher les montants budgétaires combinés pour plusieurs valeurs de dimension financière simultanément. |
Inclut les données des engagements confirmés et non confirmés. |
Inclut les données des engagements confirmés uniquement. |
Inclut les données des comptes de dépenses uniquement. |
Inclut les données des comptes de produit et de dépenses. |
Ne nécessite pas de clé de configuration. |
Nécessite la clé de configuration Secteur public. |
Notes
Si vous souhaitez que les montants budgétaires disponibles ou restants comprennent des transactions provisoires, utilisez l'écran Statistiques de contrôle budgétaire. L'écran Analyse budgétaire affiche uniquement les transactions validées.
Est-ce que je peux exporter les résultats de l'écran Analyse budgétaire vers Microsoft Excel ?
Oui, vous pouvez exporter les résultats de l'analyse budgétaire. Dans l'écran Analyse budgétaire, appuyez sur Ctrl+T.
Comment puis-je afficher les informations pour une période de clôture spécifique ?
Pour afficher les soldes et les informations pour une période de clôture spécifique, utilisez la page de liste Trial balance. L'écran Analyse budgétaire ne distingue pas les périodes d'exploitation et les périodes de clôture.
Comment puis-je analyser le budget dans un ordre de dimension différent de la structure de compte de dépenses ? Par exemple, et je souhaite consulter certains comptes principaux pour les programmes ou d'autres dimensions ?
Vous pouvez créer des ensembles de dimensions financières qui reflètent la manière dont vous souhaitez analyser vos données. Pour cela, utilisez l'écran Ensembles de dimensions financières du module Comptabilité. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Dimensions financières > Ensembles de dimensions financières.) Pour afficher les comptes principaux sur les programmes, par exemple, créez un ensemble de dimensions Programmes, puis ajoutez les dimensions à l'aide de MainAccount. Lorsque vous revenez à l'écran Analyse budgétaire et sélectionnez cet ensemble de dimensions, le budget apparaît comme une liste des comptes principaux. Vous pouvez ensuite accéder à n'importe quel compte principal pour inclure le niveau de programme de l'ensemble de dimensions, qui décompose tous les totaux par programme dans ce compte principal.
Pour plus d'informations, voir Créez un ensemble de dimensions financières..
Que faire si l'ensemble de dimensions financières que je souhaite utiliser n'est pas inclus dans l'écran Analyse budgétaire ?
Tous les ensembles de dimensions financières existants sont affichés dans l'écran Analyse budgétaire. Si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le créer dans le module Comptabilité.
Pour plus d'informations, voir Créez un ensemble de dimensions financières..
À quoi sera la colonne Reports ?
Utilisez l'ensemble de colonnes Budget de dépenses avec report si vous reportez le budget pour des commandes fournisseur en cours en fin d'exercice. Cet ensemble de colonnes affiche des totaux distincts pour les transactions qui utilisent le budget actif de l'exercice précédent et pour les transactions qui utilisent le budget du nouvel exercice. Cela facilite la surveillance des montants budgétés, engagés et dépensés relatifs à des transactions de l'année précédente.
Pour plus d'informations sur les ensembles de colonnes, voir la rubrique Analyse du budget (écran) (secteur Public).
Que dois-je faire si les grilles sont vides même si j'ai sélectionné toutes les valeurs en haut de l'écran ?
Si des grilles sont vides dans l'écran Analyse budgétaire, tentez les actions suivantes pour résoudre le problème :
Cliquez sur Mettre à jour les totaux après avoir défini les valeurs en haut de l'écran.
Vérifiez que l'ensemble de dimensions sélectionné comprend la valeur de dimension que vous recherchez.
Vérifiez que la couche de validation et les dates sont correctes pour les valeurs que vous recherchez.
Vérifiez que le document de transaction que vous recherchez a été validé ou confirmé. Seules les transactions validées sont affichées dans l'écran Analyse budgétaire.
Comment puis-je afficher les numéros mis à jour dans les colonnes lorsque je modifie l'ensemble de dimensions, les dates, les couches de validation, et d'autres paramètres ?
Après avoir modifié les paramètres en haut de l'écran, cliquez sur Mettre à jour les totaux pour afficher les résultats de la requête.
Pourquoi ne puis-je pas ajuster la taille de la zone Total au bas de l'écran ?
Étant donné que la grille Total n'affiche qu'une seule ligne, il n'est pas utile d'ajuster la taille verticalement. Toutefois, vous pouvez ajuster la largeur des colonnes.
Comment puis-je modifier la largeur des colonnes de la zone Total au bas de l'écran pour la faire correspondre aux colonnes situées en haut ?
Les colonnes de la grille principale et de la grille de récapitulatif sont des contrôles distincts, et ont des tailles indépendantes.
Votre question n'est pas ici ?
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Indiquez-nous la question que vous voudriez ajouter à cette rubrique. Envoyez-nous un e-mail à adocs@microsoft.com.
Voir aussi
Analyse du budget (écran) (secteur Public)
Analyse du budget pour des budgets révisés (écran) (secteur Public)
Analyse du budget pour les engagements préalables (écran) (secteur Public)
Analyse du budget pour les dépenses réelles (écran) (secteur Public)
Analyse du budget pour les engagements (écran) (secteur Public)