Modifiez les attributs de produit en bloc en utilisant Excel
Mise à jour : April 24, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Cette rubrique explique comment utiliser Microsoft Excel pour mettre à jour les attributs tels que la taille, la couleur, et les dimensions pour les produits que vous vendez dans vos canaux de vente au détail. Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les attributs des produits d'un catalogue, et si vous utilisez AX 2012 R3, pour mettre à jour les produits qui ne sont pas inclus dans un catalogue.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 for Retail, vous utilisez des attributs de produit pour ajouter des détails de vente aux produits que vous proposez dans votre magasin en ligne. Les attributs de produit comprennent des éléments tels que la couleur, la taille, la dimension de produit et d'autres détails des produits. Pour que les attributs de produit soient visibles dans le magasin en ligne, ajoutez-les aux produits répertoriés dans votre catalogue de vente au détail.
Vous pouvez modifier les attributs de produits à tout moment. Vous pouvez les modifier un par un dans le catalogue de vente au détail à l'aide de l'écran Détails du catalogue ou vous pouvez les modifier en bloc en les exportant dans Excel, en les modifiant, puis en important les modifications dans le catalogue de vente au détail. Dans Excel, vous pouvez modifier les attributs de produit pour le catalogue entier ou vous pouvez modifier uniquement les attributs de produit affectés à une catégorie spécifique.
Utilisation de Excel dans AX 2012 R3
Vous pouvez utiliser Excel pour modifier en bloc les attributs des produits proposés dans n'importe quel canal de vente, qu'ils soient ou non inclus dans un catalogue de vente au détail. Dans AX 2012 R3, la modification en bloc d'attributs de produit dans Excel est plus simple. Les améliorations apportées à la fonctionnalité vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
Identifier facilement les attributs nécessaires.
Entrer les URL des images et vidéos directement dans la feuille de calcul et retélécharger ces données vers Microsoft Dynamics AX.
Sélectionner la valeur appropriée dans une liste fixe lorsque plusieurs valeurs sont affectées à un attribut spécifique.
Affecter plus facilement une valeur appropriée aux attributs incluant une plage de valeurs minimales et maximales. Si les plages de valeurs minimales et maximales ne sont pas définies pour un attribut, celles définies pour le système sont utilisées.
Logiciels requis
Avant d'utiliser Excel pour modifier les attributs de produit en bloc dans un catalogue de vente au détail, effectuez les tâches suivantes.
Tâche |
Plus d'informations |
|---|---|
Activez les macros signées numériquement et désactivez toutes les autres dans Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Définissez les attributs de produit. |
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Paramétrez les groupes d'attributs. |
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Affectez des groupes d'attributs aux catégories de vente au détail ou aux canaux de vente au détail. |
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Créez un catalogue de vente au détail. > [!Note] > Si AX 2012 R3 est installé, vous pouvez mettre à jour les attributs de produit dans un catalogue de vente au détail affecté à un magasin de vente au détail, un magasin en ligne, ou un centre d'appels. Vous pouvez également mettre à jour les attributs de produit en dehors d'un catalogue de vente au détail à l'aide de l'écran Attributs de produit de canal. |
Tâches principales : création de catalogues de produits vendus au détail Ajout et mise à jour des attributs de produit pour les canaux de vente au détail |
Installez les compléments Microsoft Office pour Microsoft Dynamics AX. |
Modifier en bloc les attributs des produits d'un catalogue de vente au détail
Cette procédure s'applique à toutes les versions de Vente au détail dans AX 2012. Si vous utilisez AX 2012 R3, vous devez exécuter certaines étapes supplémentaires comme décrit ultérieurement dans cette section.
Procédez comme suit pour utiliser Excel pour modifier en bloc les attributs de produits d'un catalogue de vente au détail.
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Catalogues > Catalogues.
Sur la page de liste Catalogues, sélectionnez un catalogue, puis, dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Notes
Si le catalogue a déjà été publié, cliquer sur Modifier modifie l'état du catalogue, qui devient Brouillon.
Dans l'écran Catalogues, exécutez l'une des procédures suivantes :
Pour modifier tous les attributs de produit dans le catalogue : dans le volet de navigation de catégorie, sélectionnez le nœud racine, puis cliquez sur Modifier dans Excel.
Pour modifier uniquement les attributs affectés aux produits d'une catégorie spécifique : dans le volet de navigation des catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur Modifier dans Excel.
L'ouverture d'Excel et l'affichage des attributs peuvent prendre un certain temps.
Dans Excel, modifiez les attributs des produits dans les catégories sélectionnées.
Lorsque vous avez terminé la modification des attributs, dans Excel, cliquez sur l'onglet Dynamics AX, puis, dans le groupe Mettre à jour, cliquez sur Publier.
Ce processus peut prendre un certain temps.
Une fois le processus de publication terminé, vous pouvez fermer Excel.
Pour vérifier vos modifications, procédez comme suit dans l'écran Catalogues :
Dans le volet de navigation des catégories, sélectionnez une catégorie.
Dans l'organisateur Produits, sélectionnez un produit dans la grille, puis cliquez sur Attributs.
Étapes supplémentaires pour AX 2012 R3
Si AX 2012 R3 est installé, vous devez publier les données mises à jour, puis les envoyer aux magasins.
Pour publier les attributs de produit mis à jour, procédez comme suit :
Dans l'écran Catalogues, dans le volet Actions (groupe Publier), cliquez sur Publier.
Dans l'écran Publier le catalogue, dans le champ Publier, sélectionnez l'une des options suivantes :
Uniquement les produits qui ont été modifiés – Sélectionnez cette option pour publier uniquement les modifications apportées au catalogue depuis sa dernière publication.
Tous les produits – Sélectionnez cette option si c'est la première fois que le catalogue est publié ou si vous souhaitez le publier à nouveau.
Une fois le processus de publication de catalogue terminé, procédez comme suit :
Cliquez sur Vente au détail > Périodique > Distribution des données > Programme de distribution.
Dans l'écran Programme de distribution, dans le volet gauche, dans la colonne Nom, sélectionnez la tâche de planificateur 1150 (catalogue).
Pour exécuter la tâche manuellement ou par lots, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour exécuter manuellement la tâche de planificateur, dans la barre de menus en haut de l'écran, cliquez sur Exécuter maintenant.
Pour exécuter la tâche de planificateur en mode de traitement par lots, dans l'organisateur Tâches du planificateur, vérifiez que la case à cocher Activé est activée pour la tâche, puis cliquez sur Créer un traitement par lots. Dans l'écran qui s'affiche, entrez les informations sur le traitement par lots. Pour plus d'informations sur les options de l'écran, voir Envoi d'un traitement par lots à partir d'un écran.
Dans AX 2012 R3 : Modifier en bloc les attributs des produits en dehors d'un catalogue de vente au détail
Pour mettre à jour les attributs des produits d'un catalogue, suivez la procédure précédente. Dans AX 2012 R3, vous pouvez également modifier en bloc les attributs des produits qui sont proposés dans n'importe quel canal de vente au détail. Si les produits sont proposés en dehors d'un catalogue, vous pouvez ajouter ou modifier les attributs des produits et publier les données sur vos magasins sans les frais généraux liés à la création et la maintenance d'un catalogue de produits. Si les produits sont également proposés dans un catalogue, vous pouvez ajouter ou tenir à jour les attributs des produits au niveau du canal de vente au détail, puis utiliser le processus de publication de catalogue qui est décrit dans la procédure précédente pour télécharger les nouveaux attributs de produit sur vos catalogues et magasins.
Pour utiliser Excel pour modifier en bloc les attributs de produits vendus au détail en dehors d'un catalogue, procédez comme suit :
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Canaux de vente au détail > Magasins de vente au détail. Dans la liste Magasins de vente au détail, ouvrez un magasin de vente au détail.
- ou -
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Canaux de vente au détail > Magasins en ligne. Dans la liste Magasins en ligne, ouvrez un magasin de vente en ligne.
- ou -
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Canaux de vente au détail > Centres d'appels. Dans la liste Centres d'appels, ouvrez un centre d'appels.
Dans l'écran qui s'ouvre, sous le volet Actions, sous l'onglet Paramétrer, cliquez sur Stocker les attributs de produit.
Dans l'écran Attributs de produit de canal, cliquez sur Modifier. Procédez ensuite de l'une des manières suivantes :
Pour modifier tous les attributs de produit dans l'organisation : dans le volet de navigation, sélectionnez le nœud racine, puis cliquez sur Modifier dans Excel.
Pour modifier uniquement les attributs affectés aux produits d'une catégorie spécifique de magasins : dans le volet de navigation, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur Modifier dans Excel.
Pour modifier uniquement les attributs affectés aux produits d'un magasin spécifique : dans le volet de navigation, sélectionnez le magasin, puis cliquez sur Modifier dans Excel.
L'ouverture d'Excel et l'affichage des attributs dans la feuille de calcul peuvent prendre un certain temps.
Dans Excel, modifiez les attributs des produits dans les zones sélectionnées.
Lorsque vous avez terminé la modification des attributs, dans Excel, cliquez sur l'onglet Dynamics AX, puis, dans le groupe Mettre à jour, cliquez sur Publier.
Ce processus peut prendre un certain temps.
Une fois le processus de publication terminé, vous pouvez fermer Excel.
Pour vérifier vos modifications, procédez de l'une des manières suivantes dans l'écran Attributs de produit de canal :
Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez le nœud racine, une catégorie de magasins, ou un magasin.
Dans l'organisateur Groupe d'attributs, sélectionnez un groupe d'attributs dans la liste, puis cliquez Afficher les attributs.
Dans l'organisateur Produits, sélectionnez un produit dans la liste, puis cliquez sur Attributs.
Après avoir vérifié les modifications apportées aux attributs, cliquez sur Publier les mises à jour du canal.
Pour envoyer les données d'attribut mises à jour aux magasins, procédez comme suit :
Cliquez sur Vente au détail > Périodique > Distribution des données > Programme de distribution.
Dans l'écran Programme de distribution, dans le volet gauche, dans la colonne Nom, sélectionnez la tâche de planificateur 1070 (configuration des canaux).
Pour exécuter la tâche manuellement ou par lots, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour exécuter manuellement la tâche de planificateur, dans la barre de menus en haut de l'écran, cliquez sur Exécuter maintenant.
Pour exécuter la tâche de planificateur en mode de traitement par lots, dans l'organisateur Tâches du planificateur, vérifiez que la case à cocher Activé est activée pour la tâche, puis cliquez sur Créer un traitement par lots. Dans l'écran qui s'affiche, entrez les informations sur le traitement par lots. Pour plus d'informations sur les options de l'écran, voir Envoi d'un traitement par lots à partir d'un écran.
Voir aussi
Tâches principales : création de catalogues de produits vendus au détail
Ajout et mise à jour des attributs de produit pour les canaux de vente au détail