Sélection des processus nécessitant des signatures électroniques
Mise à jour : August 13, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous demandez des signatures électroniques pour un processus, celui-ci ne peut pas se poursuivre tant que la signature n'a pas été fournie. Par défaut, la fonctionnalité de signature électronique est disponible pour les processus de fabrication suivants :
Approuver la gamme
Approuver la version de gamme
Activer la version de gamme
Approbation de nomenclature
Approuver une version de nomenclature
Activer une version de nomenclature
Lancer un ordre de fabrication
Déclaration de fin d'un ordre de fabrication
Vous pouvez également paramétrer une demande de signature électronique pour une table ou un champ dans Microsoft Dynamics AX.
Avertissement
Les demandes personnalisées de signatures électroniques peuvent entraîner des erreurs de l'application. Assurez-vous de tester les effets d'une demande personnalisée de signatures électroniques avant d'implémenter la demande dans un environnement de production.
Suivez les recommandations suivantes lorsque vous paramétrez des demandes personnalisées de signatures électroniques :
Il est déconseillé de paramétrer les demandes de signature pour les actions suivantes dans les tables suivantes.
Enregistrement
Action
LedgerJournalTable
Insérer
Mise à jour
Supprimer
VendTable
Insérer
CustTable
Insérer
Supprimer
SalesTable
Insérer
Supprimer
Si une des tables de la liste précédente possède une demande de signature et si un utilisateur modifie l'écran correspondant, le message « La transaction ne contient pas la signature requise » s'affiche et les modifications ne sont pas enregistrées.
Il est déconseillé de paramétrer les demandes de signature dans les tables d'une hiérarchie d'héritage. Si certaines tables de la hiérarchie ont une demande de signature, contrairement à d'autres, et si un utilisateur tente d'insérer un enregistrement, son opération est ignorée. Par exemple, les tables DirPerson et DirOrganizationBase héritent de la table DirPartyTable. Si la table DirPartyTable a une demande de signature, mais que la table DirPerson n'en a pas, il est impossible de créer un enregistrement dans la table DirPerson.
Il est déconseillé de paramétrer une demande personnalisée de signature électronique dans une table contenant des enregistrements associés à des dates d'effet.
Les demandes de signature personnalisées ne sont pas prises en charge pour les tables ou les champs mis à jour par le biais d'Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX ou de l'environnement d'intégration applicative. Les demandes de signatures électroniques dans ces tables et champs provoquent des erreurs.
Demande de signatures électroniques pour un processus existant
La procédure suivante permet de demander des signatures électroniques pour les processus intégrés ou créés précédemment.
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Signature électronique > Demandes de signature électronique.
Activez la case à cocher pour chaque processus nécessitant des signatures électroniques.
Pour les demandes de signature que vous avez créées, vous pouvez cliquer sur le bouton Propriétés pour modifier la demande de signature. Vous pouvez modifier la table, le champ ou l'action qui nécessite une signature.
Notes
Vous ne pouvez pas modifier les propriétés des processus intégrés.
Permet de fermer l'écran.
Paramétrage d'une demande personnalisée de signature électronique
Les signatures électroniques permettent d'assurer la conformité et la responsabilité et peuvent être mandatées par la loi ou requises par la politique de la société pour les processus commerciaux essentiels. Les exemples suivants indiquent les utilisations possibles des signatures électroniques :
Dans Finances, la responsabilité est importante. Les signatures électroniques peuvent être demandées pour approuver des commandes fournisseur ou pour soumettre des documents fiscaux aux autorités gouvernementales.
Dans Ressources humaines, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour les lettres d'offre, les formulaires de conformité, les remerciements du manuel et la politique de l'entreprise, les approbations de poste, les nouvelles embauches, les transferts ou les promotions.
Dans le secteur public, les signatures peuvent être demandées lors de l'approbation de commandes fournisseur, de budgets, de révisions de budget ou de journaux.
La procédure suivante permet de créer une demande de signature électronique pour un processus.
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Signature électronique > Demandes de signature électronique.
Appuyez sur Ctrl+N ou cliquez sur Nouveau pour créer un enregistrement.
Entrez un nom pour la demande de signature.
Cliquez sur Propriétés pour ouvrir l'écran Détails de la demande de signature.
Sélectionnez la table dans laquelle les données à signer sont stockées.
Permet de sélectionner le champ de la table à surveiller.
Spécifiez le moment auquel une signature est obligatoire. Sélectionnez Toujours si une signature est obligatoire dès que les données d'un champ sont modifiées. Sélectionnez Uniquement pour spécifier qu'une signature n'est obligatoire que dans certaines conditions. Si vous sélectionnez Uniquement, vous devez également sélectionner l'une des options suivantes :
Lors de l'insertion d'un enregistrement – Une signature n'est obligatoire que lorsqu'un enregistrement est créé.
Lors de la mise à jour d'un enregistrement – Une signature n'est obligatoire que lorsqu'un enregistrement est modifié.
Lors de la suppression d'un enregistrement – Une signature n'est obligatoire que lorsqu'un enregistrement est supprimé de la table.
Notes
Pour demander une signature à chaque fois qu'un enregistrement est inséré dans une table ou en est supprimé, il est recommandé de ne sélectionner que la table. Pour demander une signature à chaque fois qu'un enregistrement est modifié, vous devez sélectionner une table et un champ.
Cliquez sur OK dans l'écran Détails de la demande de signature pour enregistrer vos modifications et fermer l'écran.
Fermez l'écran Demandes de signature électronique.
Redémarrez les clients Microsoft Dynamics AX qui étaient ouverts lorsque la nouvelle demande a été paramétrée. Si un client n'a pas été redémarré, et que l'utilisateur essaie de modifier un champ qui nécessite une signature, l'utilisateur obtiendra une erreur.