Configuration d'une tâche automatique

Mise à jour : May 11, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pour configurer une tâche automatique, dans l'éditeur de workflow, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir l'écran Propriétés. Les procédures suivantes permettent de configurer les propriétés de la tâche automatique.

Saisie d'un nom pour la tâche

Procédez comme suit pour entrer un nom pour la tâche automatique.

1. Dans le volet gauche, cliquez sur Paramètres de base.

2. Dans le champ Nom, entrez un nom unique pour la tâche.

Spécification du moment où les notifications sont envoyées

Vous pouvez envoyer des notifications aux personnes lorsqu'une tâche automatique a été effectuée ou annulée. Procédez comme suit pour indiquer quand les notifications sont envoyées, et à qui.

1. Dans le volet gauche, cliquez sur Notifications.

2. Activez la case à cocher en regard des événements pour lesquels envoyer des notifications :

   • Exécution – Des notifications sont envoyées lorsque la tâche a été exécutée.

   • Annulé – Des notifications sont envoyées lorsque la tâche a été annulée.

3. Sélectionnez la ligne pour un événement sélectionné à l'étape 2.

4. Cliquez sur l'onglet Texte de notification.

5. Dans la zone de texte, entrez le texte de la notification.

6. Pour personnaliser la notification, vous pouvez insérer des espaces réservés qui seront remplacés par les données appropriées lorsqu'ils apparaissent aux utilisateurs. Pour insérer un espace réservé, procédez comme suit :

   1. Cliquez dans la zone de texte à l'endroit où l'espace réservé doit figurer.

   2. Cliquez sur Insérer un espace réservé.

   3. Dans la liste affichée, sélectionnez l'espace réservé que vous souhaitez insérer.

   4. Cliquez sur Insérer.

7. Pour ajouter des traductions de la notification, cliquez sur Traductions. Dans l'écran affiché, procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Ajouter.

   2. Dans la liste affichée, sélectionnez la langue dans laquelle vous allez saisir le texte.

   3. Dans la zone de texte Texte traduit, entrez le texte.

   4. Pour personnaliser le texte, insérez des espaces réservés.

   5. Cliquez sur Fermer.

8. Cliquez sur l'onglet Destinataire.

9. Spécifiez à qui les notifications sont envoyées. Sélectionnez l'une des options du tableau suivant et suivez les étapes supplémentaires concernant l'option avant de passer à l'étape 10.

   Option	Destinataires de la notification	Étapes supplémentaires
   Participant	Utilisateurs affectés à un groupe ou à un rôle spécifique	Sélectionnez Participant, puis cliquez sur l'onglet Basé sur les rôles. Dans la liste Type de participant, sélectionnez le type de groupe ou de rôle auquel envoyer les notifications. Dans la liste Participant, sélectionnez le groupe ou le rôle auquel envoyer les notifications.
   Utilisateur du workflow	Utilisateurs participant au workflow actuel	Sélectionnez Utilisateur du workflow, puis cliquez sur l'onglet Utilisateur du workflow. Dans la liste Utilisateur du workflow, sélectionnez un utilisateur qui participe au workflow.
   Utilisateur	Utilisateurs Microsoft Dynamics AX spécifiques	Sélectionnez Utilisateur, puis cliquez sur l'onglet Utilisateur. La liste Utilisateurs disponibles : inclut tous les utilisateurs Microsoft Dynamics AX. Sélectionnez les utilisateurs à qui envoyer les notifications, puis déplacez-les dans la liste Utilisateurs sélectionnés :.

10. Répétez les étapes 3 à 9 pour chaque événement que vous avez sélectionné à l'étape 2.

Voir aussi

À propos de l'éditeur de workflow

Création d'un workflow

Configuration des propriétés d'un workflow

Configuration des éléments de workflow