Création d'une demande de renseignements sur les achats
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Cette procédure permet de valider un achat avec le fournisseur et de générer une demande de renseignements avant la confirmation de la commande fournisseur. Par exemple, vous pouvez valider un achat de fournisseur par rapport à la qualité du produit ou aux dates de livraison.
Créer et imprimer une demande de renseignements sur les achats
Une demande de renseignements sur les achats permet d'imprimer le contenu d'une commande fournisseur avant la confirmation de cette dernière.
Pour créer et imprimer une demande de renseignements sur les achats, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Sélectionnez une commande fournisseur.
Dans le volet de navigation, sous Achat, dans le groupe Générer, sélectionnez Demande de renseignements sur les achats.
Sélectionnez Imprimer la demande de renseignements sur les achats, cliquez sur Configuration de l'imprimante, puis sur Demande de renseignements sur les achats.
Dans l'écran Paramètres de destination d'impression, sélectionnez une destination d'impression, puis cliquez sur OK.
Définir les options d'impression pour les demandes de renseignements sur les achats
Vous pouvez imprimer l'achat dans un format d'état, donc vous devez définir les options d'impression pour les états de demandes de renseignements sur les achats.
Pour définir les options d'impression pour les demandes de renseignements sur les achats, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran.
Cliquez sur le lien Demande de renseignements sur les achats.
Sélectionnez le format de l'état.
Cliquez sur le lien Général, puis sur Gestion de l'impression.
Cliquez sur le dossier Demande de renseignements sur les achats liée à une commande fournisseur, puis sélectionnez Initiale ou Copier. S'il s'agit de la première fois que vous imprimez une demande de renseignements sur les achats, cliquez avec le bouton droit sur Demande de renseignements sur les achats liée à une commande fournisseur, puis sélectionnez Nouveau. Dans le champ Original/copie, sélectionnez Initiale ou Copier.
Dans le champ Format de l'état, sélectionnez PurchPurchaseOrder.Report.
Afficher le statut d'approbation de commandes fournisseur et identifier les commandes avec une demande de renseignements sur les achats
Lorsque vous créez une demande de renseignements sur les achats pour une commande fournisseur, la commande fournisseur présente le statut d'approbation Fait l'objet d'une révision externe. Vous pouvez soit afficher le statut d'approbation de la commande fournisseur unique, soit utiliser un filtre pour afficher la liste des commandes fournisseur avec un statut particulier.
Pour afficher le statut d'approbation de la commande fournisseur unique, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Sélectionnez une commande fournisseur, puis dans le volet Actions, sous Commande fournisseur, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Actions, dans le groupe Afficher, cliquez sur le bouton pour ouvrir l'affichage de l'en-tête.
Sous l'onglet Général, affichez le statut d'approbation dans le champ Statut d'approbation. Les commandes fournisseur avec une demande de renseignements sur les achats ont le statut d'approbation Fait l'objet d'une révision externe.
Pour afficher une liste des commandes avec un statut d'approbation particulier, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Cliquez sur Ctrl+G ou sur le bouton Filtrer par grille.
Dans le champ Statut d'approbation, tapez le statut d'approbation sur lequel vous souhaitez filtrer. Pour filtrer sur le statut d'approbation Fait l'objet d'une révision externe, entrez Fait l'objet d'une révision externe.
Suivre l'historique de la version ou comparer les versions de la demande de renseignements sur les achats
Vous pouvez suivre les modifications qui ont été enregistrées sur la commande fournisseur ou comparer différentes versions de la demande de renseignements sur les achats.
Pour suivre l'historique de la version ou comparer les versions de la demande de renseignements sur les achats, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Dans le volet Actions, sous Gérer, dans le groupe Historique, sélectionnez Afficher les versions des commandes fournisseur.
Sélectionnez les deux versions de commande fournisseur que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur Comparer les versions des commandes fournisseur.
Afficher ou réimprimer des demandes de renseignements sur les achats
Pour obtenir une vue d'ensemble des demandes de renseignements sur les achats existantes ou en réimprimer, vous pouvez utiliser le journal des demandes de renseignements sur les achats.
Pour afficher ou réimprimer des demandes de renseignements sur les achats, procédez comme suit :
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Sélectionnez une commande fournisseur.
Dans le volet de navigation, sous Achat, dans le groupe Journaux, sélectionnez Demande de renseignements sur les achats.
Sélectionnez Aperçu/Imprimer, puis cliquez sur Utiliser la gestion de l'impression pour imprimer le journal.