Création d'un état à l'aide de l'Assistant d'état automatique de Microsoft Dynamics AX
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les états automatiques sont des états préconfigurés que vous pouvez générer en cliquant sur Fichier > Imprimer > Imprimer dans un écran Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez générer rapidement un état automatique pour l'utiliser une fois, ou créer et enregistrer un état automatique personnalisé qui pourra être réutilisé ultérieurement. Cette rubrique décrit les deux scénarios.
Scénario : Impression rapide d'un état pour une utilisation unique
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'état automatique pour générer rapidement un état affichant les données que vous voyez actuellement dans un écran Microsoft Dynamics AX. Pour ce faire, procédez comme suit.
Ouvrez l'écran Microsoft Dynamics AX qui contient les données à imprimer.
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.
L'écran État automatique s'affiche.
Pour filtrer et trier les données de l'état, cliquez sur Sélection.
L'écran Recherche s'affiche. Cet écran vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
Filtrer les données – Pour filtrer les données affichées dans l'état, cliquez sur l'onglet Plage. Pour plus d'informations sur le filtrage des données, consultez Filtrage des données dans un état.
Trier les données – Pour tirer les données affichées dans l'état, cliquez sur l'onglet Tri. Pour plus d'informations sur le tri des données, consultez Tri des données dans un état.
Spécifier les options de date – Pour filtrer les données affichées dans l'état selon les informations de date, cliquez sur l'onglet Options de date. Spécifiez si vous souhaitez que l'état affiche tous les enregistrements actifs, les enregistrements actifs à une date spécifique, ou les enregistrements actifs pendant une période spécifique.
Cliquez sur OK pour retourner à l'écran État automatique.
Cliquez sur OK pour imprimer l'état sur l'écran.
Scénario : Création d'un état personnalisé pour le réutiliser
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'état automatique pour créer un état personnalisé qui est enregistré afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement. Pour ce faire, procédez comme suit.
Ouvrez l'écran Microsoft Dynamics AX qui contient les données à imprimer.
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.
L'écran État automatique s'affiche.
Cliquez sur Modifier... > Nouveau.
L'Assistant État automatique s'affiche.
L'assistant affiche les noms des tables et des champs. Si vous êtes plus familiarisé avec les noms système des tables et des champs (par exemple, CustTable) qu'avec les noms apparaissant dans l'interface utilisateur (par exemple, Client), activez la case à cocher Afficher le nom système des tables et des champs.
Cliquez sur Suivant.
La page Nom de l'état s'affiche. Entrez le nom de l'état. Cliquez sur Suivant.
La page Sélectionnez des champs s'affiche. Utilisez les flèches pour indiquer les champs à inclure dans l'état. Les boutons Haut et Bas permettent de définir l'ordre d'affichage des champs. Cliquez sur Suivant.
Notes
Si un champ ne contient aucune donnée, il n'apparaîtra pas dans l'état.
Si l'état comprend un champ contenant des nombres réels ou des entiers, la page Totalisation des champs apparaît. Indiquez quels champs doivent contenir des valeurs de somme. Cliquez sur Suivant.
La page Présentation de l'état s'affiche. Sélectionnez un modèle pour spécifier la mise en page de l'état, et un modèle pour spécifier la structure des tables. Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer pour terminer l'Assistant. L'écran État automatique s'affiche à nouveau.
Pour filtrer et trier les données de l'état, cliquez sur Sélection.
L'écran Recherche s'affiche. Cet écran vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
Filtrer les données – Pour filtrer les données affichées dans l'état, cliquez sur l'onglet Plage. Pour plus d'informations sur le filtrage des données, consultez Filtrage des données dans un état.
Trier les données – Pour tirer les données affichées dans l'état, cliquez sur l'onglet Tri. Pour plus d'informations sur le tri des données, consultez Tri des données dans un état.
Spécifier les options de date – Pour filtrer les données affichées dans l'état selon les informations de date, cliquez sur l'onglet Options de date. Spécifiez si vous souhaitez que l'état affiche tous les enregistrements actifs, les enregistrements actifs à une date spécifique, ou les enregistrements actifs pendant une période spécifique.
Cliquez sur OK pour retourner à l'écran État automatique.
Cliquez sur OK pour imprimer l'état sur l'écran.
Les paramètres de l'état sont automatiquement enregistrés. La prochaine fois que vous ouvrirez l'écran que vous avez ouvert à l'étape 1, vous pourrez générer et imprimer cet état en cliquant sur Fichier > Imprimer > Imprimer.