Création et envoi de feuilles de temps
Mise à jour : September 6, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
La page de liste Feuilles de temps vous permet de créer et soumettre des feuilles de temps pour le projet sur lequel vous travaillez.
Vous pouvez créer des feuilles de temps en entrant des lignes dans l'écran Nouvelle feuille de temps, en copiant des lignes à partir d'une feuille de temps existante ou en utilisant des lignes existantes enregistrées comme favoris.
Notes
Pour pouvoir soumettre une feuille de temps, votre ID utilisateur doit être associé à un enregistrement de travailleur. De plus, selon votre rôle ou les privilèges qui vous sont attribués, vous serez peut-être amené à accéder au site Services d'employés pour pouvoir exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
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Création d'une feuille de temps en ajoutant de nouvelles lignes
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Feuilles de temps.
Sur la page de liste Feuilles de temps, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle feuille de temps.
Sur la page Nouvelle feuille de temps, le champ Date affiche la date du jour. Pour modifier la période de feuille de temps, ouvrez le calendrier, sélectionnez une date comprise dans la période, puis cliquez sur Créer.
Dans la page Modifier la feuille de temps, le champ Semaine de travail affiche la semaine de travail en cours. Si la période de feuille de temps s'étend sur plusieurs semaines, vous pouvez sélectionner une autre semaine de travail dans la liste.
Dans l'organisateur Lignes de feuille de temps, cliquez sur Nouvelle ligne. Sinon, cliquez sur Copier depuis, et choisissez sur l'une des options suivantes :
Feuille de temps – Permet de copier les lignes de feuille de temps à partir d'une feuille de temps existante.
Mes favoris – Permet de créer des lignes de feuille de temps à l'aide des paramètres de feuille de temps que vous avez sélectionnés comme favoris.
Affectations – Permet de créer des lignes de feuille de temps à partir des projets et des activités précédemment affectés.
Notes
Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.
Dans le champ Entité juridique, sélectionnez l'entité juridique pour laquelle vous souhaitez déclarer des heures sur cette ligne.
Important
Le champ Entité juridique n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack est installé. En outre, la prise en charge de la feuille de temps intersociétés doit être activée pour votre entité juridique.
Dans le champ Client, sélectionnez le client pour le projet sur lequel vous avez travaillé. Ensuite, dans le champ Projet, sélectionnez le projet approprié.
Vous pouvez également sélectionner le projet en premier. Dans ce cas, le champ Client est rempli automatiquement.
(Facultatif) Dans le champ Activité, sélectionnez une activité.
Dans le champ Catégorie, sélectionnez une catégorie puis, pour chaque jour, entrez le nombre d'heure travaillées.
Si vous avez installé Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le champ Catégorie affiche la catégorie présélectionnée pour les transactions horaires. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner une autre catégorie.
Entrez les heures sous forme décimale. Par exemple, si vous avez travaillé deux heures et quinze minutes, entrez 2,25.
Si nécessaire, dans le champ Propriété de ligne, sélectionnez une propriété pour la tâche. Par défaut, le champ affiche la propriété par défaut qui a été paramétrée pour la tâche.
Cliquez sur le bouton Mise à jour à droite de la ligne.
Important
Vous devez cliquer sur le bouton Mise à jour pour pouvoir ajouter une autre ligne de feuille de temps ou enregistrer la ligne comme favori.
Vous pouvez éventuellement effectuer les opérations suivantes :
Pour ajouter des informations sur la ligne, cliquez sur Détails, puis entrez les informations sur la page Détails de la ligne de feuille de temps.
Pour ajouter des commentaires sur la ligne de temps, cliquez sur Commentaires, puis entrez des commentaires destinés à un usage interne, externe ou les deux à la fois. Les commentaires à usage interne peuvent être vus par les chefs de projet. Les commentaires à usage externe sont inclus aux factures.
Pour enregistrer la ligne comme favori, activez la case à cocher, puis cliquez sur Enregistrer comme favoris.
Pour ajouter des lignes supplémentaires, cliquez sur Nouvelle ligne, puis répétez les étapes 6 à 11.
Pour soumettre la feuille de temps, cliquez sur Soumettre. Selon les options de feuille de temps qui ont été configurées pour votre organisation, vos heures sont soit validées, soit envoyées pour révision.
- ou -
Pour fermer la feuille de temps sans la soumettre, dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Création d'une feuille de temps basée sur des feuilles de temps antérieures
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Feuilles de temps.
Sur la page de liste Feuilles de temps, cliquez sur la feuille de temps dont vous souhaitez copier des lignes.
Dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Copier la feuille de temps sélectionnée.
Sur la page Nouvelle feuille de temps, le champ Date affiche la date du jour. Pour modifier la période de feuille de temps, ouvrez le calendrier et sélectionnez une date comprise dans la période.
Le champ Semaine de travail affiche la semaine de travail actuelle. Si la période de feuille de temps s'étend sur plusieurs semaines, vous pouvez sélectionner une autre semaine de travail dans la liste.
Le cas échéant, apportez les modifications nécessaires aux lignes existantes.
Pour ajouter de nouvelles lignes à la feuille de temps, exécutez les étapes 5 à 11 de la première procédure de cette rubrique, « Création d'une feuille de temps en ajoutant de nouvelles lignes ».
Pour soumettre la feuille de temps, cliquez sur Soumettre. Selon les options de feuille de temps qui ont été configurées pour votre organisation, vos heures sont soit validées, soit envoyées pour révision.
- ou -
Pour fermer la feuille de temps sans la soumettre, dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Création d'une feuille de temps à partir de favoris
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Feuilles de temps.
Sur la page de liste Feuilles de temps, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Créer à partir des favoris.
Sur la page Nouvelle feuille de temps, le champ Date affiche la date du jour. Pour modifier la période de feuille de temps, ouvrez le calendrier et sélectionnez une date comprise dans la période.
Le champ Semaine de travail affiche la semaine de travail actuelle. Si la période de feuille de temps s'étend sur plusieurs semaines, vous pouvez sélectionner une autre semaine de travail dans la liste.
Dans l'organisateur Lignes de feuille de temps figurent les lignes de feuille de temps qui ont été enregistrées comme favoris. Le cas échéant, apportez les modifications nécessaires aux lignes existantes.
Pour ajouter de nouvelles lignes à la feuille de temps, exécutez les étapes 5 à 11 de la première procédure de cette rubrique, « Création d'une feuille de temps en ajoutant de nouvelles lignes ».
Pour soumettre la feuille de temps, cliquez sur Soumettre. Selon les options de feuille de temps qui ont été configurées pour votre organisation, vos heures sont soit validées, soit envoyées pour révision.
- ou -
Pour fermer la feuille de temps sans la soumettre, dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Voir aussi
Ajout, modification ou suppression des délégués de feuille de temps
Modification ou suppression d'une feuille de temps dans Enterprise Portal