(FRA) Paramétrage d'une règle de stratégie pour les seuils de dépenses par catégorie (Secteur public)
Mise à jour : February 9, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Pour vous conformer aux réglementations du secteur public en France, il se peut que vous deviez déterminer des seuils de dépenses pour les achats dans les catégories d'approvisionnement définies par la Clé de Contrôle Marché.
En mettant en œuvre une règle de stratégie des Seuils de dépense par catégorie avec vos stratégies d'achat, vous pouvez utiliser les attributs de la date d'effet, les montants des dépenses prévues, ainsi que les montants des seuils afin de prendre en charge vos pratiques d'approvisionnement et de garantir l'utilisation efficace et effective des fonds publics.
Notes
La règle de stratégie Seuils de dépense par catégorie n'est disponible que si les conditions suivantes sont remplies : \
Pour définir une règle de stratégie pour les seuils de dépense par catégorie, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Stratégies > Politiques d'achat.
Double-cliquez sur la stratégie à modifier ou pour laquelle créer des règles.
Dans l'organisateur Règles de stratégie, sélectionnez Seuils de dépense par catégorie. Dans le volet Règles de stratégie, double-cliquez sur une règle de stratégie ou cliquez sur Créer une règle de stratégie.
La règle de stratégie étant effective dès sa création, le champ Date d'effet affiche la date et l'heure actuelles. Le champ Date d'expiration par défaut est Jamais, ce qui signifie que la règle de stratégie n'expire pas. Si vous souhaitez définir une date d'expiration pour la règle de stratégie, vous pouvez le faire une fois cet écran fermé.
Dans la liste Catégories disponibles, sélectionnez une catégorie pour laquelle définir des seuils de dépenses.
Activez la case à cocher Activer le seuil pour ce nœud de hiérarchie.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez la Clé définie par votre organisation pour la catégorie sélectionnée.
Dans le champ Effectif, entrez la date d'effet de la clé pour la catégorie sélectionnée.
Cette date s'applique à la clé de catégorie sélectionnée et pas à la règle de stratégie. La règle de stratégie prend effet dès sa création.
Dans le champ Expiration, entrez la date d'expiration de la clé pour la catégorie sélectionnée.
Cette date s'applique à la clé de catégorie sélectionnée et pas à la règle de stratégie. Si la règle de stratégie expire, tous les seuils de dépenses associés expirent à ce moment-là, même si une date d'expiration ultérieure est définie ici.
(Facultatif) Dans le champ Montant estimé, entrez le montant que vous envisagez d'accorder aux achats dans cette catégorie.
Dans le champ Montant seuil, entrez le montant maximal que vous pouvez dépenser avant que le processus d'approvisionnement officiel ne soit requis.
Vous pouvez paramétrer une valeur par défaut pour ce champ dans l'écran Hiérarchie de catégories.
Permet de sélectionner le type de procédure d'achat requis lorsque les dépenses dans la catégorie sélectionnée dépassent le seuil.
Procédure complète seulement : sélectionnez cette option si la fin de la procédure est requise.
Aucun(e) : sélectionnez cette option si les achats qui dépassent le seuil ne sont pas autorisés.
Procédure complète et Procédure adaptée : sélectionnez cette option si la fin de la procédure ou une procédure adaptée est autorisée.
N'importe lequel/laquelle : sélectionnez cette option si ni la fin de la procédure ni une procédure adaptée n'est requise.
Fermez l'écran.
(Facultatif) Si vous souhaitez définir une date d'expiration pour la règle de stratégie, veillez à ce que l'option Seuils de dépense par catégorie soit toujours sélectionnée dans la liste Type de règle de stratégie :. Cliquez sur Modifier la date dans le volet Règles de stratégie, entrez la date d'expiration, puis fermez l'écran.
Voir aussi
Catégories d'approvisionnement (écran)
Hiérarchie de catégories (écran)
Tâches clés : Création des politiques d'achat
(FRA) Seuils de dépenses par règle de stratégie de catégorie (écran) (Secteur public)