Générer et imprimer des étiquettes de rayon

Article
08/03/2018

Mise à jour : March 5, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Cette rubrique explique comment générer et imprimer des étiquettes de rayon à placer sur un rayon ou une étagère de magasin où des articles sont exposés ou stockés. Une étiquette de rayon peut contenir toutes les informations sur le produit, par exemple son nom, sa taille et sa couleur. Cependant, une étiquette de rayon ne peut pas contenir des informations telles que le numéro de lot, le numéro de série ou la date d'expiration.

Lorsque vous utilisez des étiquettes dans Vente au détail, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

Créez des étiquettes de rayon lorsque le prix ou le prix de comparaison d'un produit a été modifié dans un magasin.

Pour paramétrer Vente au détail pour créer des étiquettes de rayon lorsque le prix change, vous devez affecter des états des étiquettes de rayon aux produits vendus au détail appropriés. Les états des étiquettes de rayon fournissent des informations dont Vente au détail a besoin pour imprimer les étiquettes. Vous devez paramétrer des états des étiquettes de rayon indépendamment de la version de Microsoft Dynamics AX 2012 que vous utilisez.
Créez des étiquettes de rayon manuellement, pour un produit à la fois ou pour des catégories de produits vendus au détail.
Dans AX 2012 R3, vous pouvez générer des fichiers d'étiquette de rayon pour plusieurs produits à la fois. Vous pouvez également générer des étiquettes de rayon pour les produits inclus dans les commandes fournisseur, les ordres de transfert et pour des produits lancés.
Sélectionnez une taille spécifique pour les étiquettes de rayon que vous imprimez.
Réimprimez les étiquettes à tout moment.

Notes

La procédure de cette tâche a été modifiée pour Vente au détail dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir la section située plus loin dans cette rubrique.

Logiciels requis

Avant de générer et d'imprimer des étiquettes de rayon, vous devez paramétrer Microsoft Dynamics AX pour activer l'impression des étiquettes. Les tâches suivantes doivent être entreprises :

Sélectionnez des options dans l'écran Paramètres partagés de la vente au détail pour spécifier la manière dont les étiquettes doivent être générées pour les magasins traditionnels. Pour plus d'informations sur les options de cet écran, voir Paramètres partagés de la vente au détail (écran).
Sélectionnez les états qui peuvent être utilisés pour générer les étiquettes. Les états des étiquettes contiennent des informations telles que les codes-barres, les prix et les données utiles, et indiquent également la taille des étiquettes à imprimer et l'orientation de la page d'étiquettes. Une fois les états des étiquettes paramétrés dans cette étape, les utilisateurs sélectionnent l'état à utiliser chaque fois qu'ils génèrent des étiquettes.

Spécifier les magasins pour lesquels imprimer des étiquettes

Procédez comme suit pour indiquer les magasins pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. Vous pouvez choisir de générer des étiquettes pour tous les magasins ou uniquement pour les magasins sélectionnés. Ce paramètre ne s'applique qu'aux magasins traditionnels.

Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Paramètres > Paramètres partagés de la vente au détail.
Dans l'écran Paramètres partagés de la vente au détail, sous l'onglet Étiquettes, sélectionnez l'option à utiliser lorsque vous générez des étiquettes.

Paramétrer les états d'étiquettes de rayon

Procédez comme suit pour paramétrer les états que les utilisateurs peuvent sélectionner lorsqu'ils génèrent des étiquettes :

Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Codes-barres et étiquettes > États d'étiquettes de rayon.
Dans l'écran Paramétrage de l'état d'étiquettes de rayon, sous l'onglet Vue d'ensemble, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser. Ajoutez autant d'états des étiquettes de rayon que vous le souhaitez pour vos produits.

Notes

Le champ Nom de l'état contient la liste des états disponibles dans l'AOA. En fonction des besoins de l'entreprise, vous pouvez également créer de nouveaux états et les ajouter à la liste des états disponibles dans l'AOA.

Pour plus d'informations sur l'affectation d'états des étiquettes de rayon aux produits, voir Paramétrer les produits vendus au détail.

Générer et imprimer des étiquettes de rayon

Pour générer et imprimer des étiquettes que vous pouvez placer sur un rayon où des articles sont exposés ou stockés, procédez comme suit :

Cliquez sur Vente au détail > Périodique > Codes-barres et étiquettes > Impression d'étiquettes de rayon.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, sélectionnez un magasin dans le champ Numéro de magasin. Sélectionnez la date à laquelle les étiquettes deviennent valides.
Selon la version du produit que vous utilisez, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Créer une étiquette par produit.
- Sinon, cliquez sur Créer, puis sur Créer une étiquette par produit.
Dans l'écran Créer des étiquettes, entrez les informations pour filtrer la liste de produits.
Cliquez sur OK. Vente au détail crée des entrées d'étiquette de rayon pour les produits pour lesquels le prix de l'étiquette de rayon enregistré a été modifié.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, modifiez la valeur de la colonne Quantité pour imprimer le nombre d'étiquettes dont vous avez besoin.
Selon la version du produit que vous utilisez, pour afficher la liste des étiquettes qui seront imprimées, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Étiquettes à imprimer.
- Sinon, cliquez sur Transactions, puis sur Étiquettes à imprimer.
Pour afficher la liste des étiquettes déjà imprimées, cliquez sur Étiquettes imprimées.
Selon la version du produit que vous utilisez, pour générer des étiquettes, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans AX 2012 R3, cliquez sur Imprimer les étiquettes.
- Sinon, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer les étiquettes.
Sélectionnez l'imprimante à utiliser pour imprimer les étiquettes de rayon, puis cliquez sur OK.
Une fois les étiquettes générées, dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, vous pouvez afficher la quantité d'étiquettes que vous avez demandées dans la colonne Quantité, et la comparer avec la quantité qui avait été imprimée dans la colonne Quantité imprimée.

Imprimer des étiquettes de rayon dans Vente au détail dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dans Vente au détail et dans AX 2012 R3, vous pouvez générer des fichiers d'étiquette de rayon pour plusieurs produits à la fois. Vous pouvez également générer des étiquettes de rayon pour les produits inclus dans les commandes fournisseur, les ordres de transfert et pour des produits lancés. Vous pouvez générer des étiquettes de rayon pour un ou plusieurs produits en même temps depuis l'un des écrans suivants :

Produits lancés
Détails des produits lancés
Commande fournisseur
Validation de l'accusé de réception de produits
Expédition
Recevoir

Générer des étiquettes de rayon pour des produits lancés

Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés. Dans la page de liste Produits lancés, sélectionnez une ou plusieurs lignes de produit.

- ou -

Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés. Sur la page de liste Produits lancés, double-cliquez sur un produit dans la liste.

- ou -

Cliquez sur Vente au détail > Courant > Produits > Produits lancés par catégorie. Dans la page de liste Détails des produits lancés, sélectionnez une ou plusieurs lignes de produit.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Vente au détail, dans le groupe Fonctions, cliquez sur Impression d'étiquettes de rayon.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser pour générer les étiquettes de rayon.
Pour générer des étiquettes de rayon pour des produits supplémentaires, cliquez sur Ajouter des produits. Puis, dans l'écran Ajouter des produits, sélectionnez les produits à ajouter depuis la liste de produits disponibles, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer des produits de la liste, dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, sélectionnez les produits dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin pour lequel imprimer les étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, cliquez sur OK pour générer les étiquettes de rayon.

Générer des étiquettes de rayon pour les produits d'une commande fournisseur

Vous pouvez générer les étiquettes pour les produits inclus dans une commande fournisseur à tout moment du cycle de vie de la commande fournisseur.

Génération d'étiquettes de rayon pour les produits d'une commande fournisseur

Pour générer des étiquettes de rayon pour les produits inclus dans une commande fournisseur, procédez comme suit :

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Double-cliquez sur une commande fournisseur dans la liste de page Toutes les commandes fournisseur.
Dans l'écran Commande fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Vente au détail, cliquez sur Impression d'étiquettes de rayon.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser pour générer les étiquettes de rayon pour les articles de ligne de la commande fournisseur.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans la commande fournisseur sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de rayon pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de rayon pour les produits de la liste.

Générer des étiquettes de rayon pour les produits d'une commande fournisseur lors de la génération d'un accusé de réception de marchandises

Pour générer des étiquettes de rayon pour des produits inclus dans une commande fournisseur au moment de la réception des produits, procédez comme suit :

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Sur la page de liste Toutes les commandes fournisseur, double-cliquez sur une commande fournisseur dans la liste ayant reçu le statut d'approbation Confirmée, ou confirmez une commande fournisseur.

Pour confirmer une commande fournisseur, créez une commande fournisseur, ou sélectionnez-en une en cours. Puis, dans le volet Actions, sous l'onglet Achat, dans la section Générer, cliquez sur Confirmation.
Dans l'écran Commande fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Recevoir, dans la section Générer, cliquez sur Accusé de réception de marchandises.
Dans l'écran Validation de l'accusé de réception de produits, sous l'onglet Paramètres, activez la case à cocher Impression d'étiquettes de rayon.
Sous l'onglet Vue d'ensemble, dans le champ Accusé de réception de marchandises, entrez le numéro d'accusé de réception de marchandises pour chaque ligne, puis cliquez sur OK.

Une fois l'accusé de réception validé, l'écran Impression d'étiquettes de rayon s'ouvre.
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser pour générer les étiquettes de rayon pour les articles de ligne de la commande fournisseur.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans la commande fournisseur sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de rayon pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de rayon pour les produits de la liste.

Générer des étiquettes de rayon pour des produits inclus dans un ordre de transfert

Vous pouvez générer des étiquettes de rayon pour les produits inclus dans un ordre de transfert, et les inclure lors de l'expédition des produits. Vous pouvez également générer des étiquettes de rayon pour les produits reçus d'un ordre de transfert.

Générer des étiquettes de rayon pour les produits expédiés dans un ordre de transfert

Pour générer des étiquettes pour des produits expédiés dans un ordre de transfert, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion des stocks > Périodique > Ordres de transfert.
Dans l'écran Ordres de transfert, sélectionnez un ordre de transfert dans la liste dont le statut de transfert est Créé, ou créez un ordre de transfert.

Si vous sélectionnez un ordre de transfert existant, sous l'onglet Lignes, ajustez la Date d'expédition et la Date de réception si nécessaire.
Cliquez sur Validation, puis sélectionnez Expédier l'ordre de transfert dans la liste.
Dans l'écran Expédition, entrez les informations appropriées pour expédier l'ordre, puis, sous l'onglet Vue d'ensemble, procédez comme suit :
- Dans le champ Mise à jour, sélectionnez la valeur adéquate dans la liste. Pour plus d'informations sur les différentes valeurs de la liste déroulante, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
- Activez la case à cocher Modifier les lignes, si nécessaire. Pour plus d'informations sur l'activation de la case à cocher Modifier les lignes, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
- Activez la case à cocher Impression d'étiquettes de rayon.
- Cliquez sur OK
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser pour générer les étiquettes de rayon pour les articles de ligne de l'ordre de transfert.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans l'ordre de transfert sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de rayon pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de rayon pour les produits.

Générer des étiquettes de rayon pour les produits reçus dans un ordre de transfert

Pour générer des étiquettes pour des produits reçus dans un ordre de transfert, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion des stocks > Périodique > Ordres de transfert.
Dans l'écran Ordres de transfert, sélectionnez un ordre de transfert dont le statut de transfert est Expédié.
Cliquez sur Validation, puis sélectionnez Recevoir dans la liste.
Dans l'écran Recevoir, entrez les informations appropriées pour expédier l'ordre, puis, sous l'onglet Vue d'ensemble, procédez comme suit :
- Dans le champ Mise à jour, sélectionnez la valeur adéquate dans la liste. Pour plus d'informations sur les différentes valeurs de la liste déroulante, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
- Activez la case à cocher Modifier les lignes, si nécessaire. Pour plus d'informations sur l'activation de la case à cocher Modifier les lignes, voir Expédition de l'ordre de transfert (écran).
- Activez la case à cocher Impression d'étiquettes de rayon.
- Cliquez sur OK
Dans l'écran Impression d'étiquettes de rayon, dans le champ Nom de l'état, sélectionnez l'état des étiquettes de rayon à utiliser pour générer les étiquettes de rayon pour les articles de ligne de l'ordre de transfert.

Notes

Seuls les articles de ligne inclus dans l'ordre de transfert sont inclus dans la liste de l'écran. Vous pouvez supprimer les articles de ligne sélectionnés de la liste si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquettes de rayon pour ces articles de ligne.
Dans le champ Numéro de magasin, sélectionnez le magasin associé à l'entrepôt pour lequel vous imprimez des étiquettes.
Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'étiquettes à générer pour chaque article de ligne.
Cliquez sur OK pour générer les étiquettes de rayon pour les produits.