Génération, impression et exportation d'un tableau d'analyse traditionnel
Mise à jour : January 15, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Après avoir défini un tableau d'analyse spécifique, tel que décrit à la rubrique Conception des lignes et des colonnes d'un tableau d'analyse traditionnel, vous pouvez générer et imprimer un état de tableau d'analyse traditionnel et exporter les résultats vers divers types de fichiers d'exportation.
Notes
Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées pour la mise à jour cumulative 6 ou ultérieure de Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Ces informations s'appliquent également à AX 2012 R3.
Pour imprimer les tableaux d'analyse, vous pouvez utiliser Management Reporter ou les tableaux d'analyse standard qui sont inclus dans Microsoft Dynamics AX. Pour plus d'informations sur la procédure d'impression des tableaux d'analyse à l'aide de Management Reporter, voir Management Reporter pour Microsoft Dynamics ERP.
Génération et impression d'un tableau d'analyse traditionnel spécifique
Respectez la liste suivante d'étapes pour imprimer le tableau d'analyse traditionnel sélectionné. Pour plus d'informations, voir État d'état financier (écran).
L'écran Tableau d'analyse n'est disponible que si la clé de configuration Tableau d'analyse (standard) est sélectionnée.
Cliquez sur Comptabilité > États > Transactions > Tableau d'analyse (standard).
Dans le champ Tableau d'analyse, sélectionnez la définition de tableau d'analyse traditionnel à utiliser pour le tableau d'analyse imprimé. Les paramètres par défaut sont affichés, mais vous pouvez les modifier.
Dans le champ Type de sortie, sélectionnez Microsoft Excel.
Dans les champs du groupe de champs Ensembles de dimensions financières, sélectionnez l'ensemble de dimensions principal, ainsi que l'ensemble de dimensions secondaire, le cas échéant. Sélectionnez les définitions de ligne correspondant aux ensembles de dimensions.
Pour imprimer un tableau d'analyse traditionnel pour chaque valeur d'ensemble de dimensions principal, activez la case à cocher Saut de page par ensemble de dimensions principal. Une page distincte est imprimée pour chaque ensemble de dimensions principal et les lignes sont basées sur l'ensemble de dimensions secondaire.
Désactivez la case à cocher Saut de page par ensemble de dimensions principal pour que l'ensemble de dimensions principal soit présenté sous forme de lignes dans un seul tableau d'analyse traditionnel et que l'ensemble de dimensions secondaire soit présenté sous forme d'informations détaillées. Dans ce cas, les éventuelles définitions de ligne sont également ignorées.
Dans le groupe de champs Niveau, vous pouvez définir une partie de la structure de lignes du tableau d'analyse traditionnel pour l'impression. Dans les champs De et À, entrez les première et dernière lignes à imprimer.
Dans le champ Date de fin, entrez une date de fin pour modifier l'intervalle de dates sélectionné et remplacer la date entrée dans le champ Au de l'onglet Colonnes. Par exemple, le 5 mars, l'intervalle de dates du trimestre actuel inclut toutes les transactions validées jusqu'au 5 mars. Vous avez besoin des chiffres pour les mois clôturés du trimestre, à la place. Par conséquent, vous entrez 28 février comme date de fin.
Dans le champ Date de référence, entrez une date de référence pour la période. Il s'agit de la date qui contrôle l'état et ajuste les intervalles de dates définis sous l'onglet Colonnes. Par exemple, la date système est le 1er février 2014 et l'intervalle de dates de l'année en cours est utilisé. Vous entrez le 15 novembre 2013 comme date de référence. L'année en cours est ensuite automatiquement ajustée (2013 au lieu de 2014)
Notes
Lorsque vous entrez une valeur dans ce champ, le champ Date de fin ne peut pas être utilisé. Si vous laissez à la fois ce champ et le champ Date de fin vides, la date système détermine le mode d'ajustement des dates. Les dates entrées manuellement dans les champs Du et Au de l'onglet Colonnes ne sont pas associées à une date de référence.
Sous l'onglet Colonnes, affichez ou modifiez les valeurs par défaut.
Sous l'onglet Paramétrage, affichez ou modifiez les options d'impression par défaut.
Cliquez sur OK pour imprimer le tableau d'analyse.
Export d'un tableau d'analyse traditionnel
Cliquez sur Comptabilité > États > Transactions > Tableau d'analyse (standard).
L'écran Tableau d'analyse n'est disponible que si la clé de configuration Tableau d'analyse (standard) est sélectionnée.
Dans le champ Tableau d'analyse, sélectionnez la définition de tableau d'analyse traditionnel à exporter.
Vous pouvez sélectionner davantage de détails sur les lignes pour l'exportation. Vous pouvez également limiter le nombre de lignes à l'aide des champs De et À de la section Niveau.
Si vous n'ajoutez pas plus de détails, les lignes de tableau d'analyse traditionnel par défaut sont utilisées. Il s'agit des lignes créées lors du paramétrage du tableau d'analyse.
Vous pouvez cliquer sur Sélection pour limiter les données qui figureront sur le tableau d'analyse traditionnel en cours d'exportation.
Sous l'onglet Colonnes, définissez les détails restants sur le tableau d'analyse traditionnel sélectionné :
Pour définir une plage de dates pour le tableau d'analyse traditionnel, utilisez le champ Code intervalle de dates ou entrez des dates dans les champs Du et Au.
Dans les champs Modèle de budget et Inclure le sous-modèle, sélectionnez les informations budgétaires pertinentes.
Pour paramétrer des plages de dimensions et de comptes sur une colonne spécifique pour l'exportation, cliquez sur Sélection. Les informations du fichier d'exportation correspondent à votre sélection ici et à l'étape 4.
Sous l'onglet Tableau d'analyse, dans le champ Type de sortie, sélectionnez Exporter vers. Une extension est automatiquement ajoutée aux fichiers d'exportation, par exemple, pour les fichiers créés pour des formats de fichiers spécifiques à un pays/une région.
Cliquez sur OK. Si l'exportation réussit, vous recevez un message indiquant que le fichier d'exportation a été créé et que vous pouvez accéder au fichier.
Notes
Si vous avez sélectionné un format de fichier d'exportation qui requiert que les colonnes soient strictement mises en forme et que les données ne sont pas conformes à ce format, la tâche d'exportation s'arrête et vous recevez un message. Dans ce cas, corrigez l'ordre et le format des colonnes définies pour l'exportation afin qu'elles soient conformes aux exigences. La mise en forme sélectionnée pour l'exportation d'un tableau d'analyse traditionnel particulier est enregistrée pour la prochaine exportation d'un tableau d'analyse avec la même combinaison (nom du tableau d'analyse, format d'exportation, ensemble de dimensions principal, définition de l'ensemble de dimensions principal, ensemble de dimensions secondaire, définition de l'ensemble de dimensions secondaire). Si vous sélectionnez une combinaison de paramètres utilisée auparavant, la mise en forme appropriée éventuelle est automatiquement appliquée. Vous pouvez réviser la mise en forme avant l'exportation.