Tâches principales : gestion des demandes de modification de statut de fournisseur
Mise à jour : October 12, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsqu'un employé souhaite travailler avec un fournisseur qui est en attente, l'employé peut demander la modification du statut de suspension du fournisseur. En tant que réviseur, vous êtes responsable de la révision, ainsi que de l'approbation ou du refus, des demandes de modification du statut du fournisseur. Les employés soumettent leurs demandes de modification du statut du fournisseur via le site Services d'employés dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Conditions préalables
Un administrateur système doit paramétrer les tâches de workflow pour le processus de demande fournisseur. Pour plus d'informations sur les tâches de workflow, voir Paramétrage et mise à jour des workflows d'approvisionnement.
Un administrateur système doit paramétrer la page Demande de modification de statut de fournisseur pour le site Services d'employés dans Enterprise Portal. Pour plus d'informations sur la configuration de la page Demande de modification de statut de fournisseur, voir Paramétrage des demandes de modification de statut fournisseur.
Que voulez-vous faire ?
Approbation des demandes de modification du statut du fournisseur
Rejet de demandes de modification du statut du fournisseur
Délégation de l'approbation de la modification du statut du fournisseur
Affichage de l'historique du workflow pour une demande de modification du statut du fournisseur
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
Approbation des demandes de modification du statut du fournisseur
Cette procédure permet de réviser et d'approuver une demande de modification du statut de suspension d'un fournisseur envoyée par un employé.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes fournisseur > Demandes fournisseur.
Dans la page de liste Demandes fournisseur, ouvrez une demande de type Modification de statut.
Dans l'écran Nouvelle demande de modification du statut, révisez la demande.
Pour approuver la demande, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Approuver.
Dans l'écran Workflow de demande de modification du statut du fournisseur, entrez un commentaire facultatif, puis cliquez sur Approuver.
Notes
Le demandeur, l'approbateur et le fournisseur peuvent afficher les commentaires ajoutés dans l'historique du workflow.
Le statut de suspension du fournisseur change, et l'employé peut avoir des activités commerciales avec le fournisseur.
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Rejet de demandes de modification du statut du fournisseur
Cette procédure permet de réviser et de rejeter une demande de modification du statut de suspension d'un fournisseur envoyée par un employé.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes fournisseur > Demandes fournisseur.
Dans la page de liste Demandes fournisseur, ouvrez une demande de type Modification de statut.
Dans l'écran Nouvelle demande de modification du statut, révisez la demande.
Pour refuser la demande, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Rejeter.
Dans l'écran Workflow de demande de modification du statut du fournisseur, entrez un commentaire facultatif, puis cliquez sur Rejeter. Lorsqu'une demande est refusée, le workflow de la demande fournisseur refusée prend fin.
Notes
Le demandeur, l'approbateur et le fournisseur peuvent afficher les commentaires ajoutés dans l'historique du workflow.
Le statut de suspension du fournisseur ne change pas.
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Délégation de l'approbation de la modification du statut du fournisseur
Cette procédure permet d'affecter la tâche de workflow consistant à réviser une demande fournisseur à un autre employé autorisé.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes fournisseur > Demandes fournisseur.
Dans la page de liste Demandes fournisseur, ouvrez une demande de type Modification de statut.
Dans l'écran Nouvelle demande de modification du statut, révisez la demande.
Dans l'écran Nouvelle demande de modification du statut, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Déléguer.
Dans l'écran Workflow de demande de modification du statut du fournisseur, dans le champ Utilisateur, sélectionnez l'identificateur correspondant à l'employé autorisé à réviser les demandes fournisseur. Entrez un commentaire facultatif, puis cliquez sur Déléguer.
Notes
Le demandeur, l'approbateur et le fournisseur peuvent afficher les commentaires ajoutés dans l'historique du workflow.
L'employé sélectionné est informé via un workflow qu'il doit réviser la demande fournisseur.
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Affichage de l'historique du workflow pour une demande de modification du statut du fournisseur
Les demandes de modification de statut envoyées par un employé via le site Services d'employés dans Enterprise Portal sont déplacées vers le client Microsoft Dynamics AX via un workflow. Vous pouvez suivre l'avancement de la demande dans l'historique du workflow. Cette procédure permet d'afficher les détails des tâches terminées du workflow en relation avec une demande fournisseur.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes fournisseur > Demandes fournisseur.
Dans la page de liste Demandes fournisseur, ouvrez une demande de type Modification de statut.
Dans l'écran Nouvelle demande de modification du statut, dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Afficher l'historique.
Dans l'écran Historique du workflow, affichez le statut de la demande, ainsi que les noms des employés affectés à chaque tâche de workflow.
Sous l'onglet Détails, affichez les détails des étapes terminées du workflow en relation avec cette demande fournisseur.
Pour plus d'informations sur les workflows, voir Historique du workflow (écran).
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Aide sur l'écran de recherche
Nouvelle demande de modification du statut (écran)
Historique du workflow (écran)
Tâches liées aux recherches
Paramétrage des demandes de modification de statut fournisseur