Tâches principales : Paramétrage des demandes d'ajout de fournisseurs
Mise à jour : May 10, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les employés peuvent envoyer des demandes pour ajouter un fournisseur aux données principales fournisseur pour leur entité juridique. Par exemple, ils peuvent ajouter un nouveau fournisseur s'ils souhaitent acheter un produit qui n'est pas offert par un fournisseur figurant dans les données principales fournisseur actuelles de la société. Les nouvelles demandes fournisseur sont envoyées au portail Services d'employés dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Notes
Seuls les utilisateurs auxquels le rôle Employé est affecté dans Microsoft Dynamics AX peuvent envoyer une nouvelle demande fournisseur dans le portail Services d'employés.
Avant qu'un employé puisse envoyer une demande d'ajout d'un nouveau fournisseur, la page Nouvelle demande fournisseur doit être paramétrée dans Enterprise Portal. Un administrateur configure la page à l'aide de l'écran Configuration des demandes fournisseur du client Microsoft Dynamics AX.
Lorsqu'un employé envoie une nouvelle demande fournisseur, celle-ci est acheminée vers un approbateur via un workflow. Si la demande est approuvée, le fournisseur potentiel est invité à envoyer un profil complet dans la page Enregistrement des fournisseurs.
Avant que les fournisseurs puissent effectuer le processus d'enregistrement, la page Enregistrement des fournisseurs doit être paramétrée dans Enterprise Portal. Un administrateur configure la page à l'aide de l'écran Configuration des demandes fournisseur du client Microsoft Dynamics AX.
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Configuration de la page Nouvelle demande fournisseur pour Enterprise Portal
Configuration de la page Enregistrement des fournisseurs pour Enterprise Portal
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Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur
Configuration de la page Nouvelle demande fournisseur pour Enterprise Portal
Vous définissez les champs affichés et obligatoires dans la page Nouvelle demande fournisseur de Enterprise Portal à l'aide de l'écran Configuration des demandes fournisseur du client Microsoft Dynamics AX. Cet écran permet également de paramétrer d'autres vérifications système pour les nouvelles demandes fournisseur.
Le type de demande Demande d'ajout fournisseur permet de paramétrer la page Enregistrement des fournisseurs. Vous pouvez créer plusieurs profils pour ce type de demande. Ceci vous permet de créer divers profils pour différentes sociétés.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Demande d'ajout fournisseur.
Dans l'organisateur Champs, indiquez si chaque champ de justification de la demande qui apparaît dans la liste doit être affiché, masqué ou obligatoire dans la page Nouvelle demande fournisseur. Si vous souhaitez que le demandeur spécifie une catégorie d'approvisionnement, activez la case à cocher Demander une catégorie d'approvisionnement.
Dans l'organisateur Sociétés, sélectionnez les sociétés auxquelles s'applique le profil.
Notes
Le profil par défaut s'applique à toutes les sociétés pour lesquelles aucun profil n'est défini. Des sociétés spécifiques ne peuvent pas être sélectionnées pour ce profil.
Si vous souhaitez afficher un texte spécifique dans la demande d'ajout de fournisseur, dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini. Entrez le libellé dans la zone Texte général. Par exemple, ce texte peut contenir des informations sur les conditions, processus ou stratégies d'entreprise.
Dans l'organisateur Vérifications du système, sélectionnez les vérifications système qui doivent être effectuées sur les nouvelles demandes fournisseur. Par exemple, le système peut marquer les nouvelles demandes fournisseur qui font référence à un fournisseur situé dans un pays ou une région soumis à un embargo.
Dans l'organisateur Questionnaires, sélectionnez un ou plusieurs questionnaires que les employés devront remplir au cours du processus de demande. Vous pouvez spécifier différents questionnaires pour chaque profil.
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Configuration de la page Enregistrement des fournisseurs pour Enterprise Portal
Le type de demande Application d'ajout de fournisseur permet de paramétrer la page Enregistrement des fournisseurs. Les fournisseurs potentiels utilisent cette page lorsqu'ils répondent à une sollicitation d'enregistrement fournisseur. Vous pouvez créer plusieurs profils pour le type de demande Application d'ajout de fournisseur. Ceci vous permet de créer divers profils pour différents pays/régions. Par exemple, dans un profil associé à la France, le fournisseur peut indiquer son numéro de Siret.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Application d'ajout de fournisseur.
Cliquez sur Nouveau.
Avertissement
Si vous ne cliquez pas sur Nouveau, les modifications apportées affecteront le profil par défaut.
Dans l'organisateur Champs, indiquez si chaque champ d'informations professionnelles qui apparaît dans la liste doit être affiché, masqué ou obligatoire dans l'organisateur Informations professionnelles de la page Enregistrement des fournisseurs.
Si vous ne souhaitez pas afficher l'onglet Informations professionnelles dans la page Enregistrement des fournisseurs, activez la case à cocher Masquer l'Organisateur d'informations professionnelles.
Dans l'organisateur Pays/Régions, sélectionnez les pays/régions auxquels s'applique le profil.
Notes
Le pays/région identifié dans l'adresse principale du fournisseur permet de déterminer le profil d'enregistrement de fournisseur à afficher dans la page Enregistrement des fournisseurs.
Le profil par défaut s'applique à l'ensemble des pays/régions pour lesquels aucun profil n'est défini. Des pays/régions spécifiques ne peuvent pas être sélectionnés pour ce profil.
Si vous souhaitez afficher un texte spécifique dans la page Enregistrement des fournisseurs, dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini. Entrez le libellé dans la zone Texte général. Par exemple, ce texte peut contenir des informations de confidentialité et de divulgation que le fournisseur doit confirmer avant d'envoyer l'enregistrement.
Dans l'organisateur Vérifications du système, sélectionnez les vérifications système qui doivent être effectuées sur les enregistrements de fournisseur. Par exemple, le système peut marquer un enregistrement de fournisseur envoyé par un fournisseur situé dans un pays ou une région soumis à un embargo.
Dans l'organisateur Questionnaires, sélectionnez un ou plusieurs questionnaires que les fournisseurs devront remplir au cours du processus de demande. Vous pouvez spécifier différents questionnaires pour chaque profil.
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