Mise à jour des demandes de limite de signature des travailleurs
Mise à jour : March 23, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Une limite de signature définit l'engagement financier le plus important qu'un travailleur est autorisé à effectuer au nom d'un employeur. Suite à l'activité de dépense du travailleur et à l'approbation subséquente de l'activité par le responsable du travailleur, l'organisation peut entrer dans une relation contractuelle avec un tiers. Par exemple, une commande fournisseur peut être émise auprès d'un fournisseur.
Les responsables peuvent accepter, rejeter ou modifier la demande d'un travailleur en relation avec une limite de signature. Les responsables peuvent également réduire le montant de la limite de signature pour un travailleur individuel et révoquer des limites de signature le cas échéant.
Approbation ou rejet d'une demande de limite de signature
Lorsqu'un travailleur soumet une demande de limite de signature, le responsable du travailleur reçoit une notification par e-mail indiquant que la demande est en attente de l'approbation du responsable.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Approbations, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Limites de signature.
Dans la page Gérer les limites de signature, sélectionnez la demande de limite en attente d'approbation.
Cliquez sur Afficher la demande de limite de signature.
Exécutez l'une des procédures suivantes :
Pour approuver la demande, dans la barre de message de workflow, cliquez sur Action > Approuver.
Pour rejeter la demande, dans la barre de message de workflow, cliquez sur Action > Rejeter, puis entrez un motif dans la zone de commentaires.
Délégation de la révision d'une demande de limite de signature à un autre utilisateur
Habituellement, le responsable est chargé de réviser les demandes de limite de signature, et d'accepter ou de rejeter celles-ci. Le responsable peut toutefois déléguer la révision des demandes à un autre utilisateur Microsoft Dynamics AX.
Notes
La configuration du modèle pour le workflow de limite de signature détermine l'utilisateur qui reçoit une demande de limite de signature pour la révision. Le responsable du travailleur approuve généralement la demande de limite de signature. Certaines organisations centralisent toutefois la révision des demandes de limite de signature. Pour plus d'informations sur la configuration du workflow de limite de signature, contactez votre administrateur système.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Approbations, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Limites de signature.
Cliquez sur le lien de document pour la demande de limite de signature à déléguer.
Dans la page Afficher la demande de limite de signature, cliquez sur Action > Déléguer dans la barre de message de workflow.
Sélectionnez un utilisateur, puis entrez un commentaire pour expliquer la raison pour laquelle vous déléguez la demande de limite de signature à l'utilisateur. Cliquez ensuite sur OK.
Modification de la limite de signature d'un travailleur
Vous pouvez modifier les limites de signature que vous avez déjà approuvées.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Approbations, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Limites de signature.
Dans la page Gérer les demandes de limite de signature, dans la section Limite de signature de mes états, sélectionnez une demande de limite de signature approuvée.
Dans la page Modifier les limites de signature de mes états, modifiez la limite de signature, puis cliquez sur OK.
Révocation de la limite de signature d'un travailleur
Vous pouvez révoquer les limites de signature que vous avez déjà approuvées.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Approbations, puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Limites de signature.
Dans la page Gérer les demandes de limite de signature, dans la section Limite de signature de mes états, sélectionnez une demande de limite de signature approuvée.
Dans la page Modifier les limites de signature de mes états, entrez le motif de révocation de la limite de signature, puis cliquez sur Révoquer.