Actions d'un membre du personnel
Mise à jour : March 6, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Cette rubrique contient des réponses aux questions que vous pouvez vous poser si votre organisation utilise les actions de membre du personnel. Les actions de membre du personnel sont des étapes supplémentaires que vous devez effectuer lorsque vous effectuez certaines tâches relatives aux membres du personnel. Par exemple, parmi les tâches qui peuvent nécessiter des actions de membre du personnel, on trouve la création de postes, la modification des valeurs de poste existantes, l'embauche de nouveaux collaborateurs, le transfert de collaborateurs, la modification de la rémunération du collaborateur, la modification des affectations de poste, ou la fin de contrat d'un collaborateur.
Notes
Les actions de membre du personnel sont disponibles uniquement si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Comment puis-je savoir si mon organisation demande des actions de membre du personnel ?
Les actions de membre du personnel sont requises par votre organisation s'il vous est demandé de sélectionner une action de membre du personnel lors de la création de postes, la modification des postes existants, l'embauche de nouveaux collaborateurs, le transfert de collaborateurs, la modification de la rémunération de collaborateur, la modification des affectations de poste, la fin d'un contrat de collaborateur, ou la saisie d'un congé pour des collaborateurs.
Vous pouvez également cliquez sur Ressources humaines > Courant > Actions. Si vous ne voyez pas une option Actions, votre organisation n'utilise pas les actions de membre du personnel.
Quelle est différence entre une action de poste et une action de collaborateur ?
Il existe deux types d'actions de membre du personnel :
Action liée aux postes – Une action de poste est exécutée sur les postes existants ou nouveaux. Par exemple, une action de poste peut être requise si vous modifiez une valeur sur un poste existant ou si vous créez un poste saisonnier. Pour plus d'informations sur l'utilisation des actions de poste, voir Tâches principales : postes existants des travailleurs ou Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs.
Action du collaborateur – Une action de collaborateur est exécutée sur les employés existants ou nouveaux. Par exemple, une action de collaborateur peut être obligatoire lorsqu'un nouvel employé est engagé ou un employé existant est promu. Pour plus d'informations sur l'utilisation des actions de collaborateur, voir Affectation d'actions de personnel aux collaborateurs.
Notes
Les actions de collaborateur ne sont disponibles que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Est-ce que je peux afficher une liste de toutes mes actions de membre du personnel ?
Non, vous ne pouvez pas afficher une liste de toutes vos actions de membre du personnel. Toutefois, vous pouvez utiliser les pages de liste Actions pour afficher toutes les actions de votre poste ou toutes vos actions de collaborateur. Vous pouvez également afficher les actions de collaborateur ayant un statut spécifique. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Actions pour accéder aux pages de liste d'action de membre du personnel suivantes :
Actions liées aux postes – Affiche une liste de toutes les actions de poste en attente et terminées.
Toutes les actions du collaborateur – Affiche une liste de toutes les actions de collaborateur en attente et terminées.
Actions de collaborateur en attente – Affiche une liste des actions de collaborateur qui n'ont pas le statut Terminé ou Denied.
Actions du collaborateur terminées – Affiche une liste des actions de collaborateur qui ont le statut Terminé ou Denied.
Notes
Les actions de collaborateur ne sont disponibles que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Que signifient les statuts des actions de membre du personnel ?
Les actions de membre du personnel peuvent avoir l'un des statuts suivants :
Brouillon – Si le workflow est utilisé, l'action n'a pas été soumise. Si le workflow n'est pas utilisé, l'action n'est pas terminée.
En cours de révision – L'action de membre du personnel a été soumise au workflow, mais le workflow n'est pas terminé.
En attente d'approbation – Le workflow est terminé, mais les modifications sont toujours en cours.
Annulé – Le workflow a été annulé ou l'action de membre du personnel a été rappelée.
Rejeté/e – La demande d'action a été rejetée par l'approbateur.
Traitement de l'action – La demande d'action a été approuvée et les modifications sont en cours de traitement.
Workflow terminé – Le workflow est terminé et les modifications ont été traitées.
Échec – Le workflow a échoué car les informations sont obsolètes. Cliquez sur Réactiver pour afficher les dernières informations et pour continuer.
Terminé – Le poste a été correctement créé ou modifié, ou l'employé a été correctement engagé, transféré, ou son contrat a été terminé ou sa rémunération a été modifiée.
Erreur – Un problème autre que des informations obsolètes, est survenu. Ouvrez le Journal des messages des actions d'un membre du personnel pour déterminer la cause de l'erreur.
Denied – La demande d'action a été refusée par l'approbateur.
Est-ce que je peux supprimer une action de membre du personnel ?
Oui, vous pouvez supprimer les actions de membre du personnel dont le statut est Brouillon, Erreur, Échec ou Annulé.
Quelle est la manière la plus rapide de voir si des pièces ont été jointes à une action de membre du personnel ?
Ouvrez l'une des pages de liste d'action de membre du personnel et sélectionnez une action de membre du personnel. La section Informations associées dans le récapitulatif affiche le nombre de pièces jointes qui sont affectées.
Conseil
Cliquez sur Documents joints dans le Volet Actions pour afficher les pièces jointes. Toutes les pièces jointes sont affichées. Il peut s'agir de notes et de liens Internet. Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Nouveau.
Quelles est la manière la plus rapide de vérifier le statut d'une demande d'action de membre du personnel ?
Ouvrez l'une des pages de liste d'action de membre du personnel et sélectionnez une action de membre du personnel. Le statut s'affiche dans le récapitulatif Détails du processus de révision.
Que dois-je faire si une demande d'action de membre du personnel échoue ?
Si une demande d'action de membre du personnel échoue, procédez comme suit pour résoudre l'erreur et resoumettre la demande :
Dans le volet Actions, cliquez sur le bouton Texte d'erreur pour afficher le texte du message qui décrit le problème.
Dans le volet Actions, cliquez sur Réactiver pour charger les dernières informations et pour définir le statut de l'action de membre du personnel de nouveau sur Brouillon.
Corrigez l'erreur, puis cliquez sur Terminé ou Soumettre.
Conseil
Si vous recevez un message d'erreur qui indique qu'un collaborateur existe déjà, mais que vous souhaitez ajouter le nouveau collaborateur tout de même, vous pouvez ouvrir l'action de membre du personnel et désactiver la case à cocher Rechercher les doublons sous l'onglet Action pour résoudre l'erreur.
Qu'arrive-t-il à une action de membre du personnel qui utilise le workflow lorsque l'approbation finale est terminée ?
S'il n'existe aucune erreur, l'action de membre du personnel passe en lecture seule. (Vous pouvez afficher l'historique sur la page de liste Toutes les actions du collaborateur, mais vous ne pouvez pas modifier l'action du membre du personnel.) Lorsque le statut d'une action de membre du personnel est Terminé, le poste ou l'enregistrement de collaborateur a déjà été mis à jour. Pour afficher les modifications qui ont été effectuées, ouvrez la page de liste Postes ou Collaborateurs.
Pourquoi est-ce que j'obtiens cette erreur lorsque je clique sur Soumettre ou Terminer ? « Le champ Plan de l'organisateur Rémunération est obligatoire, car une action de rémunération fixe est affectée. Cliquez sur Réactiver, puis effacez les deux champs si vous ne voulez pas entrer de rémunération. »
Ce message s'affiche lorsqu'une action de rémunération fixe est affectée et qu'un plan est également nécessaire. Votre administrateur système a mis en correspondance une action de rémunération fixe à l'action de membre du personnel sélectionnée. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous entrez les données car ces champs sont généralement très similaires. Lorsqu'une action de rémunération fixe est affectée, le champ Régime est nécessaire, c'est pourquoi vous recevez ce message d'erreur.
Pour résoudre cette erreur, procédez comme suit :
Sous l'onglet Rémunération, sélectionnez un plan.
Si vous ne souhaitez pas encore affecter la rémunération, sélectionnez la valeur dans le champ Action de rémunération fixe et supprimez-la.
Conseil
Si vous constatez que vous effacez ce champ trop souvent, vous pouvez demander à votre administrateur système de supprimer l'association dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Sinon, l'administrateur système peut créer un type d'action de membre du personnel dont le champ Action de rémunération fixe est vide dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel.
Pourquoi est-ce que je reçois l'erreur suivante lorsque j'entre une valeur non nulle dans le champ Taux de salaire ? « La valeur n'est pas dans la plage valide : elle doit être comprise entre 0,00 et 0,00 »
Vous recevez ce message car le champ Niveau d" l'écran Mission est vide pour la tâche associée au poste sélectionné.
Pour résoudre cette erreur, procédez comme suit :
Sous l'onglet Affectations de poste du collaborateur, cliquez avec le bouton droit dans le champ Poste, puis sélectionnez Afficher les détails.
Cliquez sur la valeur du champ Mission (le lien) pour ouvrir l'écran Mission.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Rémunération.
Dans le champ Niveau, sélectionnez un niveau.
Fermez l'écran Mission.
Fermez l'écran Poste.
Revenez à l'onglet Rémunération dans l'écran Collaborateur, sélectionnez une valeur dans le champ Régime, puis entrez la rémunération de l'employé dans le champ Taux de salaire.
Pourquoi est-ce que je ne peux pas modifier la date d'effet dans l'en-tête de l'écran Action de collaborateur ?
Vous ne pouvez pas modifier la date d'effet car le champ est renseigné avec la date la plus logique pour le type d'action.
Exemple :
La date d'effet dans l'en-tête d'une action Mettre fin au contrat d'un collaborateur est la date entrée dans le champ Date de fin de contrat.
La date d'effet d'une action Engager un collaborateur est la date entrée dans le champ Date de début de l'emploi.
La date d'effet d'une action Transférer un collaborateur est la date entrée dans le champ Date/Heure de début de l'affectation pour le collaborateur.
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