Mise en attente d'une transaction de Ventes
Mise à jour : March 23, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Pour faciliter la saisie de données, vous pouvez entrer une transaction à une date, puis la mettre en attente pour empêcher les utilisateurs de la valider avant une date spécifiée. Cette opération est utile si un accord passé avec un client prévoit la date de validation d'une transaction.
Pour empêcher la validation d'une transaction avant une date spécifiée, entrez une date de sortie avant laquelle la transaction est en attente. Vous pouvez modifier et enregistrer des transactions en attente, mais vous ne pouvez pas les valider sans les avoir préalablement débloquées.
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures financières > Toutes factures financières. Double-cliquez sur une facture financière.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité client > Journaux > Paiements > Journal des paiements. Entrez ou sélectionnez un journal, puis cliquez sur Lignes.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité client > Journaux > Paiements > Transferts de paiement.
– ou –
Cliquez sur Lignes dans n'importe quel journal des lettres de change (Comptabilité client > Journaux > Lettre de change).
Dans le champ Date de sortie, entrez la date à laquelle la transaction n'est plus en attente et peut être validée.
Pour libérer une transaction, effacez la date entrée dans ce champ. Tout utilisateur peut effacer une date de sortie, quel que soit celui qui l'a entrée.
Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la transaction.
À propos de la date de sortie dans des fuseaux horaires différents
Pour les utilisateurs situés dans des fuseaux horaires différents, la date et l'heure de lancement de la transaction dépendent du fuseau horaire de la personne qui a modifié le champ Date de sortie pour la dernière fois. Les transactions sont lancées à minuit à la date spécifiée dans le fuseau horaire de cet utilisateur. C'est pourquoi les date et heure réelles du lancement seront ajustées en conséquence pour les utilisateurs situés dans d'autres fuseaux horaires.
Exemple
Le 31 décembre à midi, heure de New York, un utilisateur met une transaction en attente et définit le 1er janvier comme date de sortie. La transaction doit rester en attente jusqu'à minuit, heure de New York, ce qui signifie que la sortie de la transaction va survenir dans 12 heures.
Les utilisateurs qui sont situés à Londres, soit cinq heures en avance sur New York, doivent également attendre 12 heures. La transaction a été mise en attente à 17 heures, heure universelle coordonnée (UTC), le 31 décembre. Elle ne sera donc pas lancée avant 5 heures UTC le 1er janvier.
Pour les utilisateurs qui sont situés à Seattle, soit en retard de trois heures par rapport à New York, la transaction a été mise en attente le 31 décembre à 9h00, heure standard du Pacifique. Lorsqu'elle sera libérée 12 heures plus tard (à 21h00, heure standard du Pacifique), le changement de date n'aura pas eu lieu.
Voir aussi
N° document de journal - Journal des paiements client (écran)
Transferts de paiement (écran)
N° document de journal - Journal des lettres de change (écran)