Validation des bons de livraison et mise à jour des informations pour les transporteurs
Mise à jour : April 18, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique s'applique aux fonctionnalités du module Gestion des stocks. Elle ne s'applique pas aux fonctionnalités du module Gestion des entrepôts.
Ces informations permettent de valider des bons de livraison et de mettre à jour des informations sur le transporteur pour les commandes client. Si la clé de configuration Transporteur est sélectionnée, les informations sur le transport pour une commande client doivent être transférées vers le logiciel du transporteur depuis Microsoft Dynamics AX avant de pouvoir valider la facture pour la commande client.
Vous pouvez afficher les informations sur l'expédition dans l'écran Journal des bons de livraison d'achats et dans l'écran Informations sur la transaction du transporteur.
Notes
Si la case à cocher Mode Test est activée pour l'interface du logiciel du transporteur, l'écran Mode Test s'affiche pour chaque bon de livraison que vous validez. Cet écran permet d'entrer des informations pour simuler des informations que vous recevriez du logiciel du transporteur. Lorsque les informations sur le transporteur sont correctement paramétrées dans Microsoft Dynamics AX, désactivez la case à cocher Mode Test pour activer le système afin qu'il transfère les informations du logiciel.
Validation des bons de livraison à l'aide de la logistique
Cette procédure permet de valider des bons de livraison pour les expéditions.
L'écran Commande client de Microsoft Dynamics AX permet de valider les prélèvements et d'imprimer les bons d'enlèvement.
Ceux-ci permettent de prélever les articles et d'emmener les marchandises dans la zone d'expédition.
L'écran Validation du bon de livraison de Microsoft Dynamics AX permet d'entrer des informations du bon de livraison et d'imprimer un bon d'enlèvement. Si vous validez le bon de livraison, les informations sur la commande client et l'expédition sont transférées vers le logiciel du transporteur. Pour ce faire, procédez comme suit :
Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.
Sélectionnez une commande client en cours. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Prélever et emballer, puis sur Bon de livraison.
Dans l'écran Validation du bon de livraison, activez les cases à cocher Validation et Imprime le bon de livraison.
Désactivez les cases à cocher Imprimer le contre remboursement et Imprimer les étiquettes d'expédition.
Notes
Vous pouvez entrer des informations dans les champs sous l'onglet Feuille de chargement, mais elles ne sont pas transférées au logiciel du transporteur. Cet onglet est disponible uniquement si la clé de configuration Expéditions est sélectionnée et si Mise à jour du bon de livraison ou Les deux est sélectionné dans le champ Feuille de chargement de l'écran Paramètres de la comptabilité client.
Dans le volet inférieur, procédez aux modifications nécessaires.
Cliquez sur OK. Le bon de livraison est imprimé et validé. Les informations sont transférées vers le logiciel du transporteur. Vous pouvez afficher les informations d'expédition dans l'écran Journal des bons de livraison.
Le logiciel du transporteur permet de vérifier des informations sur l'expédition, notamment les frais d'expédition et le poids du colis, et d'imprimer les étiquettes d'expédition.
Le logiciel du transporteur permet de traiter des colis, de générer des étiquettes et de transférer des informations vers Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez afficher les informations dans l'écran Informations sur la transaction du transporteur.
Validation de bons de livraison à l'aide de la gestion des entrepôts
Cette procédure permet de valider des bons de livraison pour des expéditions prélevées et emballées à l'aide de la gestion des entrepôts. Pour ce faire, vous devez déjà avoir créé des ordres de sortie, validé des prélèvements et imprimé des bons d'enlèvement. Si vous validez le bon de livraison, les informations sur la commande client et l'expédition sont transférées vers le logiciel du transporteur.
Cliquez sur Gestion des stocks > Courant > Expéditions.
L'écran Validation du bon de livraison de Microsoft Dynamics AX permet d'entrer des informations de bon de livraison et d'imprimer un bon de livraison. Pour ce faire, procédez comme suit :
Sélectionnez une expédition, puis cliquez sur Fonctions > Bon de livraison.
Activez les case à cocher Validation et Imprime le bon de livraison.
Désactivez les cases à cocher Imprimer le contre remboursement et Imprimer les étiquettes d'expédition.
Notes
Vous pouvez entrer des informations dans les champs sous l'onglet Feuille de chargement, mais elles ne sont pas transférées au logiciel du transporteur. Cet onglet n'est disponible que si la clé de configuration Expéditions est sélectionnée.
Dans le volet inférieur, procédez aux modifications nécessaires.
Cliquez sur OK. Le bon de livraison est imprimé et validé. Les informations sont transférées vers le logiciel du transporteur. Vous pouvez afficher les informations d'expédition dans l'écran Journal des bons de livraison.
Le logiciel du transporteur permet de vérifier des informations sur l'expédition, notamment les frais d'expédition et le poids du colis, et d'imprimer les étiquettes d'expédition.
Sélectionnez un prélèvement à l'aide de l'écran Expédition, puis cliquez sur Traiter l'expédition. Les événements suivants surviennent :
Les informations sont transférées à Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez les afficher dans l'écran Informations sur la transaction du transporteur.
S'il s'agit d'une commande contre remboursement, la facture est validée et imprimée afin de pouvoir être incluse avec le bon de livraison.
Si la commande est payée par carte de crédit et si la case à cocher Autorisation de carte de crédit de l'écran Paramètres de la comptabilité client est activée, les informations de carte de crédit sont envoyées à la société émettrice de la carte.
Notes
Si la carte est approuvée, la facture est validée et imprimée afin de pouvoir être incluse avec le bon de livraison. Si elle est rejetée, un message s'affiche et la facture n'est pas imprimée. Vous pouvez arrêter le traitement de l'expédition et prévenir l'employé responsable de la facturation que la carte de crédit a été rejetée.
- Pour les factures validées, les frais d'expédition sont déplacés vers la facture sous forme de frais divers. Pour plus d'informations, voir À propos des informations de commande client pour les transporteurs.
Voir aussi
À propos de l'intégration de transporteurs
À propos des informations de commande client pour les transporteurs