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Imprimer ou envoyer un état par e-mail

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Mise à jour : February 24, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX inclut des centaines d'états préconfigurés qui permettent de consulter et d'analyser les données commerciales. La procédure suivante décrit l'impression d'un état.

  1. Ouvrez le module qui contient les données à imprimer.

  2. Dans la page de zone du module, dans la section États, cliquez sur l'état à imprimer.

  3. Un écran s'affiche, dans lequel vous pouvez entrer des paramètres pour filtrer les données affichées dans l'état. Entrez les paramètres de votre choix. Pour plus d'informations sur la saisie de paramètres pour filtrer les données, voir Filtrage des données dans un état.

  4. Cliquez sur l'Destinations .... L'écran Paramètres de destination d'impression s'affiche.

  5. Sélectionnez la destination de l'impression de l'état. Le tableau suivant répertorie les options et décrit les étapes supplémentaires que vous devez suivre pour chaque option.

    Destination d'impression

    Étapes supplémentaires

    Archives d'impression

    1. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer.

    2. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

    Pour plus d'informations sur l'impression d'un état à partir d'archives, voir Impression d'un état à partir d'archives.

    Ecran

    1. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?.

    2. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer.

    3. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

    > [!Note] > Pour une meilleure expérience d'affichage, il est recommandé de définir la taille du texte sur votre ordinateur à Petite - 100 % (par défaut) dans le Panneau de configuration. Si la taille du texte est supérieure à 100 %, il est possible que vous ne puissiez pas voir toutes les données de l'état.

    Imprimante

    1. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?.

    2. Dans le champ Nom, sélectionnez l'imprimante à utiliser.

    3. Cliquez sur Propriétés pour configurer les options de l'imprimante. Notez les points suivants :

      • Pour ceux qui utilisent Microsoft Dynamics AX 2012 ou Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack : si vous modifiez l'orientation de la page ou le format du papier, votre modification n'est pas prise en compte lors de l'impression de l'état.

      • Pour ceux qui utilisent Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou une version ultérieure : si vous modifiez l'orientation de la page ou la format du papier, vous devez activer la case à cocher Remplacer les paramètres par défaut pour que vos modifications soient prises en compte.

    4. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer.

    5. Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer.

    6. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

    Fichier

    1. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?.

    2. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom et l'emplacement de l'enregistrement de l'état.

    3. Dans le champ Format de fichier, sélectionnez le format de fichier pour l'enregistrement de l'état.

    4. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer.

    5. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

    E-mail

    1. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?.

    2. Dans les champs À et Cc, indiquez qui reçoit le message e-mail en entrant les adresses e-mail ou des jetons (s'ils sont pris en charge par la version de Microsoft Dynamics AX que vous utilisez).

      Si vous utilisez la Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou ultérieure, vous pouvez envoyer des états par e-mail à des personnes spécifiques à l'aide de jetons. Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas entrer les adresses e-mail de tous les destinataires. Au lieu de cela, vous entrez un jeton. Le jeton demande à Microsoft Dynamics AX d'extraire les adresses e-mail appropriées des enregistrements du collaborateur, du client ou du fournisseur.

      Pour entrer des jetons, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur le bouton Édition qui est en regard du champ À ou Cc. L'écran Affecter des adresses e-mail s'affiche.

      2. Pour envoyer l'état par e-mail aux collaborateurs de votre organisation qui ont une fonction spécifique, sélectionnez la fonction dans la liste Titre du collaborateur.

        Par exemple, supposons que vous souhaitez envoyer cet état par e-mail à tous les collaborateurs qui ont la fonction Directeur du marketing. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner Directeur du marketing dans la liste Titre du collaborateur. Sinon, vous pouvez entrer le jeton suivant dans les champs À et d'Cc : @Directeur du marketing@

      3. Cliquez sur OK

    3. Dans le champ Sujet, entrez l'objet du message e-mail.

    4. Dans le champ Format de fichier, sélectionnez le format de fichier pour l'enregistrement de l'état. Ce fichier est joint au message e-mail envoyé.

    5. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer.

    6. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

  6. Cliquez sur OK pour imprimer l'état vers la destination spécifiée.