Impression ou envoi par e-mail d'un état pendant les heures creuses

Mise à jour : December 3, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Parfois, vous devrez peut-être imprimer un état particulièrement long, tel qu'un état contenant des centaines de lignes de données. Dans ce cas, il peut être préférable d'imprimer l'état pendant les heures creuses, lorsque peu d'utilisateurs sont connectés à Microsoft Dynamics AX. La procédure suivante décrit la planification de l'impression d'un état pendant les heures creuses.

1. Ouvrez le module qui contient les données à imprimer.

2. Dans la page de zone du module, dans la section États, cliquez sur l'état à imprimer.

3. Un écran s'affiche, dans lequel vous pouvez entrer des paramètres pour filtrer les données affichées dans l'état. Entrez les paramètres de votre choix. Pour plus d'informations sur la saisie de paramètres pour filtrer les données, voir Filtrage des données dans un état.

4. Cliquez sur l'Destinations .... L'écran Paramètres de destination d'impression s'affiche.

5. Sélectionnez la destination de l'impression de l'état. Le tableau suivant répertorie les options et les étapes supplémentaires que vous devez suivre pour chaque option.

   Destination d'impression	Étapes supplémentaires
   Archives d'impression	Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression. Pour plus d'informations sur l'impression d'un état à partir d'archives, voir Impression d'un état à partir d'archives.
   Ecran	Ne sélectionnez pas cette option. Étant donné que cet état est imprimé dans le cadre d'un traitement par lots, n'imprimez pas l'état sur l'écran.
   Imprimante	Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?. Dans le champ Nom, sélectionnez l'imprimante à utiliser. Cliquez sur Propriétés pour configurer les options de l'imprimante. Notez les points suivants : Pour ceux qui utilisent Microsoft Dynamics AX 2012 ou Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack : si vous modifiez l'orientation de la page ou le format du papier, votre modification n'est pas prise en compte lors de l'impression de l'état. Pour ceux qui utilisent Microsoft Dynamics AX 2012 R2 : si vous modifiez l'orientation de la page ou la format du papier, vous devez activer la case à cocher Remplacer les paramètres par défaut pour que vos modifications soient prises en compte. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer. Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.
   Fichier	Créez le fichier de destination. Par exemple, supposons que vous souhaitez enregistrer l'état Clients au format PDF. Dans ce cas, vous créez un fichier nommé Clients.pdf. Vous pouvez enregistrer un état au format CSV, Microsoft Excel, HTML, image, MTHML, PDF ou XML. Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?. Dans le champ Nom de fichier, entrez le chemin du fichier de destination. Le chemin d'accès doit être entré au format suivant : \\serveur\volume\répertoire\fichier. > [!Note] > Le compte de service AOS pour le serveur de traitement par lots Microsoft Dynamics AX doit avoir accès au fichier de destination. Dans le champ Format de fichier, sélectionnez le format du fichier de destination. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.
   E-mail	Si vous souhaitez enregistrer une copie de l'état dans l'archivage d'impression, activez la case à cocher Enregistrer dans les archives d'impression ?. Dans les champs À et Cc, indiquez qui reçoit le message e-mail en entrant les adresses e-mail ou des jetons (s'ils sont pris en charge par la version de Microsoft Dynamics AX que vous utilisez). Si vous utilisez la Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou ultérieure, vous pouvez envoyer des états par e-mail à des personnes spécifiques à l'aide de jetons. Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas entrer les adresses e-mail de tous les destinataires. Au lieu de cela, vous entrez un jeton. Le jeton demande à Microsoft Dynamics AX d'extraire les adresses e-mail appropriées des enregistrements du collaborateur, du client ou du fournisseur. Pour entrer des jetons, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Édition qui est en regard du champ À ou Cc. L'écran Affecter des adresses e-mail s'affiche. Pour envoyer l'état par e-mail aux collaborateurs de votre organisation qui ont une fonction spécifique, sélectionnez la fonction dans la liste Titre du collaborateur. Par exemple, supposons que vous souhaitez envoyer cet état par e-mail à tous les collaborateurs qui ont la fonction Directeur du marketing. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner Directeur du marketing dans la liste Titre du collaborateur. Sinon, vous pouvez entrer le jeton suivant dans les champs À et d'Cc : @Directeur du marketing@ Cliquez sur OK Dans le champ Sujet, entrez l'objet du message e-mail. Dans le champ Format de fichier, sélectionnez le format de fichier pour l'enregistrement de l'état. Ce fichier est joint au message e-mail envoyé. Dans la zone Pages, spécifiez les pages de l'état à imprimer. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramètres de destination d'impression.

6. Cliquez sur l'onglet Traitement par lots.

   Sous cet onglet, vous configurez un traitement par lots. Un traitement par lots est une tâche soumise à l'instance du serveur Microsoft Dynamics AX à des fins de traitement automatique.

7. Activez la case à cocher Traitement par lots.

8. Dans le champ Description de la tâche, acceptez la description par défaut de ce traitement par lots ou entrez une description.

9. Dans la liste Groupe de traitement par lots, sélectionnez le groupe de traitements par lots auquel ce traitement par lots appartient.

10. Cliquez sur l'Répétition. L'écran Répétition s'affiche.

11. Définissez la date et l'heure auxquelles l'état est imprimé en procédant comme suit :

    1. Dans la liste Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire.

    2. Dans le champ Heure de début, entrez l'heure à laquelle imprimer l'état. Par exemple, pour imprimer l'état pendant les heures creuses, vous pouvez entrer 2h00.

    3. Dans le champ Date de début, sélectionnez le jour où imprimer l'état.

    4. Si vous souhaitez imprimer cet état sur une base récurrente, spécifiez un modèle de répétition en entrant un nombre ou une période. Sélectionnez ensuite les jours où l'état est imprimé.

    5. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Répétition.

12. Cliquez sur l'Alertes. L'écran Paramétrer des alertes pour les traitements par lots s'affiche.

13. Spécifiez comment et quand vous souhaitez recevoir des alertes pour le traitement par lots. Puis cliquez sur OK pour fermer l'écran Paramétrer des alertes pour les traitements par lots.

14. Cliquez sur OK pour imprimer l'état vers la destination sélectionnée sur une base récurrente.