Paramétrer l'intégration de Microsoft Outlook ou d'Exchange Server
Mise à jour : September 25, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Pour pouvoir intégrer Microsoft Outlook ou à Microsoft Dynamics AX sur un ordinateur client, les utilisateurs doivent bénéficier d'un accès au service COM+. Lorsque Microsoft Dynamics AX est installé sur l'ordinateur client, l'utilisateur qui a installé le programme bénéficie automatiquement d'un accès au service COM+, mais les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.
Pour pouvoir intégrer les deux programmes pour un utilisateur, vous devez ajouter au service COM+ chaque utilisateur de l'ordinateur client qui envisage d'activer l'intégration d'Outlook ou d' à Microsoft Dynamics AX.
Ajout d'un utilisateur au service COM+
Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration, puis double-cliquez sur Services de composants.
Dans la page Services de composants, développez les nœuds Ordinateurs > Poste de travail > Applications COM+.
Recherchez et développez le nœud DynamicsMAPI ou le nœud DynamicsMAPI32.
Cliquez avec le bouton droit sur Rôles, puis cliquez sur Nouveau > Rôle.
Entrez un nom de rôle, tel que Non administrateur ou Autres utilisateurs pour les utilisateurs que vous ajoutez au service COM+, puis cliquez sur OK.
Développez le rôle que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Utilisateurs, puis cliquez sur Nouveau > Utilisateur.
Entrez les noms des utilisateurs que vous ajoutez au service COM+, puis cliquez sur Vérifier les noms pour valider les noms que vous avez entrés.
Après avoir entré tous les noms d'utilisateurs, fermez la fenêtre, puis redémarrez Microsoft Dynamics AX.
Paramétrer l'intégration à Microsoft Outlook
Chaque utilisateur souhaitant intégrer Microsoft Dynamics AX et Microsoft Outlook doivent réaliser cette procédure.
Cliquez sur Accueil > Paramétrage > Assistant Paramétrage de Microsoft Outlook.
Cliquez sur l'Suivant >.
Dans la page Paramétrage des employés, vérifiez que le nom du collaborateur et l'ID d'utilisateur sont corrects, puis cliquez sur Suivant >.
Dans la page Synchronisation Microsoft Outlook, cliquez sur Utiliser le profil Microsoft Outlook actuel pour sélectionner l'ID utilisateur et les dossiers Contacts, Tâches et Calendrier dans votre profil Outlook.
Si vous souhaitez sélectionner d'autres dossiers Contacts, Tâches et Calendrier, cliquez sur les boutons correspondants.
Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur Prélever le dossier de contacts de Microsoft Outlook, Prélever le dossier de tâches de Microsoft Outlook ou Prélever le dossier des rendez-vous de Microsoft Outlook.
Pour effacer les dossiers sélectionnés, cliquez sur Effacer les dossiers Microsoft Outlook.
Entrez le nombre de jours avant et après la date actuelle pour lesquels vous souhaitez synchroniser les rendez-vous et tâches Outlook.
Cliquez sur Suivant >, puis sur Terminer.
Paramétrer l'intégration d'Outlook ou d' dans
Chaque utilisateur souhaitant intégrer Microsoft Dynamics AX et Microsoft Outlook doivent réaliser cette procédure.
Cliquez sur Accueil > Paramétrage > Assistant Configuration de Microsoft Outlook ou Exchange Server.
Cliquez sur l'Suivant >.
Dans la page Paramétrage des employés, vérifiez que le nom du collaborateur et l'ID d'utilisateur sont corrects.
Si votre entité juridique utilise au lieu d'Outlook, entrez l'URL de l'implémentation d', ainsi que vos ID et mot de passe de connexion. Ce sont généralement les informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter à votre messagerie électronique.
Cliquez sur l'Suivant >.
Dans la page Synchronisation Microsoft Outlook ou Exchange Server, cliquez sur Profil actuel de l'utilisateur pour sélectionner l'ID d'utilisateur et les dossiers Contacts, Tâches et Calendrier dans votre profil Outlook ou .
Si vous souhaitez sélectionner d'autres dossiers Contacts, Tâches et Calendrier, cliquez sur les boutons correspondants.
Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur Sélectionner le dossier du contact, Sélectionner le dossier de la tâche ou Sélectionner le dossier du rendez-vous.
Pour effacer les dossiers sélectionnés, cliquez sur Effacer les dossiers.
Entrez le nombre de jours avant et après la date actuelle pour lesquels vous souhaitez synchroniser les rendez-vous et tâches Outlook ou .
Cliquez sur Suivant >, puis sur Terminer.
Voir aussi
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