Définition des souches de numéros
Mise à jour : February 18, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dans Microsoft Dynamics AX, les souches de numéros permettent de générer des identificateurs uniques et consultables pour les enregistrements de données principales et de transaction, le cas échéant. Un enregistrement de données principales ou de transaction nécessitant un identificateur est également appelé référence. Avant de pouvoir créer des enregistrements pour une référence, vous devez paramétrer une souche de numéros et l'associer à la référence.
Vous pouvez paramétrer toutes les souches de numéros requises à l'aide de l'Assistant Définir des souches de numéros, ou créer ou modifier des souches de numéros individuelles à l'aide de l'écran Souches de numéros.
Notes
Si vous paramétrez des souches de numéros pour une société virtuelle, vous devez utiliser l'écran Souches de numéros. Les souches de numéros ne peuvent être paramétrées pour les sociétés virtuelles que si vous utilisez Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou AX 2012 R2.
Paramétrage de toutes les souches de numéros requises à l'aide de l'Assistant
L'Assistant Définir des souches de numéros permet de créer automatiquement des souches de numéros. Il génère des souches de numéros pour toutes les références des organisations pour lesquelles aucune souche de numéros n'a été définie. Il ne permet pas de générer des souches de numéros pour un sous-ensemble des secteurs ou références nécessitant des souches de numéros. Il ne permet pas non plus de modifier des souches de numéros existantes.
Notes
Si vous paramétrez des souches de numéros pour une société virtuelle, vous devez utiliser l'écran Souches de numéros au lieu de l'assistant. Les souches de numéros ne peuvent être paramétrées pour les sociétés virtuelles que si vous utilisez Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou AX 2012 R2.
Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros. Puis cliquez sur Générer.
Dans la page Bienvenue, cliquez sur Suivant >.
La page Paramétrage s'affiche. Dans cette page, vous pouvez modifier le code d'identification, la valeur la plus faible et la valeur la plus élevée. De plus, vous pouvez indiquer si la souche de numéros doit être continue.
Important
Ne sélectionnez pas l'option Continue si vous devez préaffecter des numéros pour la souche de numéros.
Pour ajouter un segment de portée au format d'une souche de numéros, sélectionnez le format dans la liste, puis cliquez sur Inclure la portée dans le format. Pour supprimer un segment de portée du format d'une souche de numéros, sélectionnez le format dans la liste, puis cliquez sur Supprimer la portée du format.
Pour exclure une souche de numéros du processus de génération automatique, sélectionnez la souche de numéros dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur l'Suivant >.
Dans la page Terminé, vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer.
Paramétrage de souches de numéros individuelles
La page Souches de numéros permet de créer ou de modifier les souches de numéros sélectionnées.
Avertissement
Il est recommandé de ne pas modifier le format d'une souche de numéros continue une fois que les numéros de cette souche ont été utilisés dans des documents ou des transactions. Modifier le format lorsque des transactions sont en cours peut entraîner des écarts dans la souche de numéros et des données de souche de numéros corrompues.
Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros. Cliquez sur le bouton Souche de numéros ou double-cliquez sur une souche de numéros existante.
Dans l'organisateur Identification, entrez le code d'identification et le nom de la souche de numéros.
Dans l'organisateur Paramètres de portée, sélectionnez une portée pour la souche de numéros, ainsi que des valeurs de portée.
La portée définit les organisations pouvant utiliser la souche de numéros. En outre, les souches de numéros associées à un autre type de portée que Partagées peuvent inclure des segments qui correspondent à leur portée. Par exemple, une souche de numéros dotée du type de portée Entité juridique peut contenir un segment d'entité juridique.
Par défaut, les portées suivantes peuvent être utilisées :
Important
Les portées disponibles dépendent de la référence pour laquelle vous paramétrez une souche de numéros.
Partagées – Souche de numéros unique utilisée pour toutes les organisations. La portée Partagées est disponible uniquement pour certaines références. Pour plus d'informations sur la portée partagée, voir Vue d'ensemble des souches de numéros.
Société – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque société.
Utilisez la portée Société lorsque la table sous-jacente inclut le champ DataAreaId. Par exemple, utilisez cette portée pour la souche de numéros du numéro de compte client situé dans la table Client nommée CustTable.
Si vous utilisez Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou AX 2012 R2, la portée Société inclut également les sociétés virtuelles. Si une souche de numéros a déjà été paramétrée pour une référence dans l'une des sociétés incluses dans la société virtuelle, vous devez supprimer la souche de numéros existante avant de paramétrer une souche de numéros pour cette référence dans la société virtuelle.
Entité juridique – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque entité juridique.
Utilisez la portée Entité juridique lorsque la table sous-jacente n'inclut pas le champ DataAreaId et a une clé étrangère sur la table des entités juridiques CompanyInfo. Par exemple, utilisez cette portée pour la souche de numéros du numéro de l'état de dépenses situé dans la table des états de dépenses nommée TrvExpTable.
Unité opérationnelle – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque section.
Société et Période de calendrier fiscal – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque combinaison société/période de calendrier fiscal.
Entité juridique et Période de calendrier fiscal – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque combinaison entité juridique/période de calendrier fiscal.
Type d'unité opérationnelle – Souche de numéros distincte utilisée pour chaque section. Par exemple, vous pouvez paramétrer des souches de numéros distinctes pour les centres de coût et les départements.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.
Dans l'organisateur Segments, définissez le format de la souche de numéros en ajoutant, supprimant et réorganisant les segments.
Les souches de numéros de toutes les portées peuvent contenir des segments Constante et Alphanumérique. Les segments Constante contiennent un ensemble de caractères alphanumériques constants. Utilisez ce type de segment pour ajouter un tiret ou un autre séparateur entre les segments de la souche de numéros. Les segments Alphanumérique contiennent une combinaison de symboles numériques (#) et d'esperluettes (&). Ces caractères représentent des lettres et des chiffres qui sont incrémentés à chaque fois qu'un numéro de la souche est utilisé. Utilisez un symbole numérique (#) pour indiquer les numéros de l'incrémentation et une esperluette (&) pour indiquer les lettres de l'incrémentation. Par exemple, le format #####_2014 crée la séquence 00001_2014, 00002_2014, etc.
Au moins un segment alphanumérique doit être présent. Les segments de portée, tels que Société ou Entité juridique, sont facultatifs. Cependant, même si vous n'incluez aucun segment de portée dans le format, les numéros de la référence sélectionnée sont tout de même générés par portée.
Dans l'organisateur Références, sélectionnez le type de document ou d'enregistrement auquel affecter cette souche de numéros.
Cette étape est facultative pour les souches définies pour des modèles d'application spéciaux. Dans ces scénarios, un nouveau numéro est généré en utilisant la valeur d'un code ou d'un ID souche de numéros, sans utiliser de référence. Une souche de N° document constitue ainsi un exemple de modèle d'application spécial : elle est utilisée pour les noms de journaux spécifiques. Cependant, il n'est pas recommandé d'utiliser de tels modèles.
Dans l'organisateur Général, indiquez si la souche de numéros est manuelle, continue ou discontinue. De plus, entrez le plus petit et le plus grand des numéros pouvant être utilisés dans la souche de numéros.
Avertissement
Il n'est pas conseillé de modifier une souche de numéros non continue en une souche de numéros continue. La souche de numéros ne sera pas véritablement continue. Cette modification peut également entraîner des violations de clé dupliquée dans la base de données. En outre, les souches de numéros continues ont un plus grand effet sur les performances.
Enregistrez la souche de numéros, puis fermez l'écran.