Paramétrage des workflows du module Approvisionnement

Mise à jour : February 1, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Certaines organisations demandent que les demandes fournisseur, les demandes d'achat et les accusés de réception de marchandises non confirmés soient approuvés par un utilisateur autre que celui qui a entré la transaction. Pour paramétrer un processus d'approbation, vous pouvez créer un workflow.

Un workflow représente un processus entreprise. Il définit le transfert d'un document dans le système et indique qui doit traiter une tâche ou approuver un document. L'utilisation du système de workflow dans votre organisation présente plusieurs avantages :

• Processus cohérents — Vous pouvez définir le processus d'approbation pour des documents spécifiques, tels que des demandes d'achat ou des états de dépenses. Le système de workflow permet de s'assurer que les documents sont traités et approuvés de manière cohérente et efficace.

• Visibilité de processus — Vous pouvez suivre le statut, l'historique et les mesures de performance d'une instance de workflow spécifique. Vous pouvez ainsi déterminer si des modifications doivent être apportées au workflow afin d'en optimiser l'efficacité.

• Liste de travail centralisée — Les utilisateurs peuvent afficher une liste de travail centralisée pour consulter les tâches et les approbations de workflow qui leur sont affectées. Cette liste de travail est disponible à partir des pages de l'Aperçu interactif dans le client Microsoft Dynamics AX et dans Enterprise Portal.

Pour obtenir une vue d'ensemble du workflow dans Microsoft Dynamics AX, voir Vue d'ensemble du système de workflow et Concepts de workflow. Pour plus d'informations sur le paramétrage des workflows, voir Configuration du système de workflow.

Types de workflows qu'il est possible de créer

Les types de workflows suivants sont disponibles pour le module Approvisionnements.

Type	Utilisation
Approbation de produit d'importation de catalogue	Permet de créer des workflows de révision pour les produits de catalogue importés.
Approbation de l'importation du catalogue	Permet de créer des workflows de révision pour les catalogues importés.
Workflow de notification de date d'échéance de livraison	Permet de créer des workflows de notification de date d'échéance de livraison pour les accusés de réception de marchandises non confirmés.
Workflow de notification de réception de facture	Permet de créer des workflows de notification de réception de facture pour les accusés de réception de marchandises non confirmés.
Accusé de réception de marchandises - Workflow de notification d'échec	Permet de créer des workflows de notification pour les accusés de réception de marchandises qui ont échoué.
Workflow de notification de rejet de l'accusé de réception de marchandises non confirmé	Permet de créer des workflows de notification pour les accusés de réception de marchandises non confirmés rejetés.
Workflow de ligne de commande fournisseur	Permet de créer des workflows de révision et d'approbation pour les lignes de commande fournisseur.
Analyse de la ligne de demande d'achat	Permet de créer des workflows de révision pour les lignes de demandes d'achat.
Révision de la demande d'achat	Permet de créer des workflows de révision pour les demandes d'achat.
Workflow de commande fournisseur	Permet de créer des workflows de révision et d'approbation pour les commandes fournisseur.
Workflow d'application de catégorie de fournisseur	Permet de créer des workflows d'approbation pour les demandes d'application de catégorie de fournisseur.
Workflow de justification de catégorie de fournisseur	Permet de créer des workflows d'approbation pour les demandes de justification de catégorie de fournisseur.
Workflow d'application d'ajout de fournisseur	Permet de créer des workflows d'approbation pour les demandes d'application d'ajout de fournisseur.
Workflow de demande de modification du statut du fournisseur	Permet de créer des workflows d'approbation pour les demandes de modification de statut de fournisseur.

Création d'un workflow

1. Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Workflows d'approvisionnement.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau.

3. Sélectionnez le type de workflow à créer, puis cliquez sur Créer un workflow.

4. Dans l'éditeur de workflow, créez le workflow en faisant glisser les éléments associés dans la toile.

5. Configurez chaque élément du workflow. Pour plus d'informations, voir Configuration du système de workflow.

6. Répétez les étapes 2 à 5 pour créer d'autres workflows pour le module Approvisionnements.

Types de participants

Vous pouvez affecter une étape d'approbation aux groupes suivants de participants.

Groupe d'utilisateurs	Description
Participant	Permet d'affecter l'étape d'approbation aux membres d'un groupe ou rôle.
Hiérarchie	Permet d'affecter l'étape d'approbation aux utilisateurs d'une hiérarchie d'organisation spécifique.
Utilisateur du workflow	Permet d'affecter l'étape d'approbation aux utilisateurs de ce workflow.
File d'attente	Permet d'affecter l'étape d'approbation à une file d'attente des éléments de travail.
Utilisateur	Permet d'affecter l'étape d'approbation à des utilisateurs de Microsoft Dynamics AX spécifiques.