Paramétrer la réception pour utiliser les avis préalables d'expédition

Article
08/03/2018

Mise à jour : April 14, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Notes

Cette rubrique s'applique aux fonctionnalités du module Gestion des entrepôts. Elle ne s'applique pas aux fonctionnalités du module Gestion des stocks.

Cette rubrique explique comment configurer Microsoft Dynamics AX 2012 afin de pouvoir automatiquement recevoir et importer un avis préalable d'expédition (APE) de vos fournisseurs. Un APE est un document dans lequel un expéditeur peut fournir des informations sur une livraison. Généralement, les informations incluent les détails de la commande, les descriptions des produits, la structure de l'emballage, ainsi que des informations sur le transporteur. Dans Gestion des entrepôts, vous pouvez utiliser les informations d'un APE pour simplifier le processus de réception. Par exemple, vous pouvez capturer une partie ou toutes les informations dans l'APE, et générer un travail de rangement et des instructions en numérisant le contenant lorsque vous le recevez.

Logiciels requis

Le tableau suivant indique la configuration requise qui doit être en place avant de commencer.

Catégorie	Logiciel requis
Stratégies de données et d'action du point de terminaison	Vous devez paramétrer des services de point de terminaison et des stratégies d'action et de données pour les APE dans Environnement d'intégration applicative Microsoft Dynamics AX (EIA) afin de recevoir et importer automatiquement l'APE pour créer le chargement et la structure d'emballage associée.

S'assurer que le fichier de l'expéditeur peut être converti au format requis

Pour automatiser le processus de réception à l'aide d'un APE, vous devez pouvoir importer les informations dans Microsoft Dynamics AX. Généralement, les APE sont fournis dans un format XML. Toutefois, d'autres formats de fichier sont également utilisés. Consultez votre fournisseur pour déterminer le format de fichier qu'il peut fournir, puis déterminez comment le convertir au format XML requis par Microsoft Dynamics AX. Par exemple, la structure du fichier XML peut différer selon les informations que vous souhaitez capturer. Vous pouvez utiliser un fichier XSLT pour convertir le fichier XML au format requis par Microsoft Dynamics AX.

L'exemple suivant montre la structure d'un fichier XML qui peut être importé via EIA.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Envelope xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
  <Header>
    <Action>http://tempuri.org/WHSShipmentASNService/create</Action>
    <Company>CEU</Company>
  </Header>
  <Body>
    <MessageParts xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2011/01/documents/Message">
      <WHSShipmentASN xmlns="http://schemas.microsoft.com/dynamics/2008/01/documents/WHSShipmentASN">
        <WHSShipmentTable class="entity">
          <ShipmentId>CEU-SHP000411-TST001</ShipmentId>
          <WHSUOMStructure class="entity">
            <LicensePlateId>ASN.TSTLP001</LicensePlateId>
            <Module>Purch</Module>
            <WHSASNItem class="entity">
              <ItemId>000147_202</ItemId>
              <PurchId>000411</PurchId>
              <Qty>1</Qty>
              <UOM>ea</UOM>
              <InventDim class="entity">
                 <InventBatchId /> 
                 <InventSerialId /> 
              </InventDim>
            </WHSASNItem>
          </WHSUOMStructure>
          <DirPartyPostalAddressView class="entity">
            <City/>
            <CountryRegionId/>
            <State/>
            <Street/>
            <ZipCode/>
          </DirPartyPostalAddressView>
        </WHSShipmentTable>
      </WHSShipmentASN>
    </MessageParts>
  </Body>
</Envelope>

Paramétrage d'EIA pour importer automatiquement des avis préalables d'expédition (APE)

Pour importer des APE selon un programme, vous devez configurer un port d'intégration d'entrée et un traitement par lots. Utilisez le processus d'importation EIA pour importer un APE, et créez un chargement pour les articles entrants ou bien utilisez un chargement existant. La structure d'emballage du chargement entrant est également créée automatiquement.

Il existe une condition pour le port d'entrée, qui est spécifique à la réception d'un APE entrant. Vous devez exposer l'opération de service WHSShipmentASNService.create. Pour obtenir un exemple de paramétrage d'un port d'intégration d'entrée, voir Walkthrough: Configuring an inbound integration port for Office Excel import.

Définition des paramètres de gestion d'entrepôt pour les avis préalables d'expédition (APE) entrants

Pour définir les paramètres de gestion d'entrepôt pour les APE, procédez comme suit :

Cliquez sur Gestion des entrepôts > Paramétrage > Paramètres de gestion des entrepôts.
Sous l'onglet Général, dans l'organisateur Exceptions de réception, dans le champ Code pour les articles manquants de l'APE, sélectionnez l'exception de travail à utiliser si un article répertorié dans l'APE est manquant dans le chargement.
Pour générer automatiquement le chargement entrant lorsqu'une ligne de commande fournisseur est créée ou mise à jour, sous l'onglet Créer automatiquement à la saisie de commande fournisseur, activez la case à cocher Créer automatiquement à la saisie de commande fournisseur.

Fournir au fournisseur le numéro de commande fournisseur

Vous devez créer une commande fournisseur et fournir à votre fournisseur les informations de la commande fournisseur afin qu'il puisse inclure le numéro dans l'APE. Si l'APE a été importé, vous pouvez ensuite utiliser l'ID de contenant répertorié dans l'APE pour recevoir l'expédition et l'affecter à la commande fournisseur. Les détails du chargement et la structure d'emballage associée sont mis à jour automatiquement.

Paramétrer un appareil mobile pour la réception de contenants

Vous pouvez créer une option de menu dans l'appareil mobile afin qu'un collaborateur puisse numériser un contenant pour recevoir une commande en fonction des informations figurant dans l'un avis préalable d'expédition. Pour plus d'informations, voir Configurer des appareils mobiles pour un travail d'entrepôt.

Informations destinées aux administrateurs système

Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.

Catégorie	Logiciel requis
Clés de configuration	Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Gestionnaire de licences > Configuration des licences. Développez la clé de licence Commerce, puis sélectionnez la clé de configuration Gestion des entrepôts et du transport.

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