Paramétrage des utilisateurs pour signer des documents électroniquement

Mise à jour : May 20, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pour signer électroniquement des documents, l'utilisateur doit répondre aux critères suivants :

• Il doit appartenir à un rôle affecté aux privilèges appropriés.

• Il doit avoir un mot de passe et un certificat valides. Pour obtenir des informations sur les certificats, voir Certificats pour les signatures électroniques.

Trois types d'utilisateurs différents ont généralement besoin d'un accès de sécurité aux signatures électroniques : les administrateurs de signature électronique, les signataires et les auditeurs.

Administrateur de signature électronique

L'administrateur de signature électronique définit les demandes de signature, les paramètres généraux et les approbateurs, et reçoit des alertes en cas d'échec de la vérification de la signature. Par défaut, un utilisateur qui appartient au rôle de sécurité Responsable informatique a l'autorisation d'administrer les signatures électroniques.

Signataire

Un signataire fournit des signatures électroniques pour des documents et des procédures nécessitant une signature. Par défaut, un utilisateur qui appartient au rôle de sécurité Utilisateur système a l'autorisation de signer les documents électroniquement.

Notes

Le signataire peut avoir besoin d'autorisations supplémentaires pour accéder aux données associées au document ou à la procédure à signer. Les utilisateurs qui modifient les données et qui doivent ensuite signer ces modifications doivent avoir l'autorisation de modifier les données. Un utilisateur qui signe au nom d'un autre utilisateur n'a pas systématiquement besoin d'accéder aux données. Un exemple de ce type d'utilisateur est un superviseur qui signe les modifications d'un l'employé.

Auditeur de signature électronique

L'auditeur de signature électronique revoit le journal de base de données et le journal de révision de la signature disponible dans le journal de base de données. Par défaut, un utilisateur qui appartient au rôle de sécurité Responsable informatique a l'autorisation d'auditer les signatures électroniques.

Si vous utilisez un rôle différent de Responsable informatique, vérifiez que le rôle est affecté aux privilèges suivants :

• Afficher les échecs de signature électronique

• Afficher le journal de base de données

Pour plus d'informations, voir Create or modify a security role.