Synchroniser avec Microsoft Outlook
Mise à jour : July 8, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez synchroniser vos contacts, activités, tâches et rendez-vous privés et publics entre Microsoft Dynamics AX et Microsoft Outlook.
Cliquez sur Fichier > Outils > Options. Dans l'écran Options, cliquez sur le lien Microsoft Outlook.
Cliquez sur l'icône en regard du champ Identification de l'utilisateur Microsoft Office Outlook pour sélectionner votre identifiant Outlook.
Sélectionnez les dossiers dans Outlook à utiliser pour synchroniser vos contacts, tâches et rendez-vous de Microsoft Dynamics AX vers Outlook.
Si vous synchronisez vos rendez-vous ou tâches, entrez le nombre de jours avant et après la date actuelle pour lesquels vous souhaitez synchroniser.
Si vous souhaitez définir un rappel d'activité, entrez le nombre de minutes avant le début d'une activité pour laquelle vous souhaitez un rappel.
Si vous souhaitez utiliser une heure de début et une heure de fin par défaut pour toutes les activités créées, entrez les heures.
Activez la case à cocher Enregistrer une copie des e-mails envoyés pour enregistrer une copie de tous les messages électroniques envoyés à partir de Microsoft Dynamics AX.
Important
Notez les informations suivantes sur la synchronisation :
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Les activités de groupe sont synchronisées pour les rendez-vous Outlook, mais les tâches ne sont pas synchronisées.
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Les activités de groupe sont synchronisées entre Microsoft Dynamics AX et Outlook uniquement si l'organisateur de l'activité a synchronisé l'activité. Pour les activités de groupe, l'organisateur doit d'abord synchroniser l'activité. Ensuite, soit Microsoft Dynamics AX ou Outlook crée ou met à jour les activités à jour pour les participants. Si l'organisateur ne commence pas par synchroniser l'activité, les activités des participants ne sont pas synchronisées.
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Les activités récurrentes sont synchronisées.
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Les fonctionnalités de synchronisation d'Outlook dans le module Ventes et marketing ne sont pas prises en charge lorsque le client Microsoft Dynamics AX est déployé à l'aide des services Bureau à distance.