Contrôle et validation des lignes de journal d'accords commerciaux
Mise à jour : May 21, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Cette rubrique explique comment contrôler et valider les lignes du journal des accords commerciaux lorsque vous mettez à jour les prix de vente et les remises. Ces mises à jour peuvent être appliquées manuellement ou automatiquement à tous les accords associés de prix ou de remises, également appelés accords commerciaux. Par exemple, en tant que responsable des ventes, vous souhaitez peut-être augmenter le prix de vente d'un produit spécifique ou de tous les produits à la fin de chaque année civile ou encore proposer des prix remisés sur certains produits pendant une durée limitée dans le cadre d'une campagne. Quel que soit le nombre de prix de vente et de remises à mettre à jour, vous pouvez identifier facilement les prix et remises à mettre à jour, apporter les modifications requises, vérifier les écarts et les chevauchements et valider les modifications. Lorsque vous validez une ligne de journal d'accords commerciaux, tous les accords commerciaux associés sont mis à jour.
Les informations suivantes décrivent comment mettre à jour et valider les prix de vente, et sont valables également pour mettre à jour et valider les remises en utilisant les champs des remises au lieu de ceux des prix.
1. Mise à jour d'un prix de vente
Il existe deux méthodes pour mettre à jour les prix de vente des produits :
Spécification d'un nouveau prix fixe
Ajustement de prix général basé sur un pourcentage ou un montant
Option 1 – Spécifier un nouveau prix fixe dans une devise donnée pour un produit, un client ou un groupe de clients spécifique. Vous pouvez appliquer de manière sélective la modification des prix en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'un article donné doit coûter un certain prix s'il est acheté par moins de 100 et un autre s'il est acheté par plus de 100.
Pour mettre à jour les prix de vente en spécifiant un nouveau prix fixe, procédez comme suit :
Cliquez sur Ventes et marketing > Journaux > Journaux d'accords de prix/remise.
Sélectionnez un journal d'accords commerciaux ou cliquez sur Nouveau pour en créer un. Vous pouvez mettre à jour uniquement les journaux d'accords commerciaux qui n'ont pas été validés.
Cliquez sur Lignes pour ouvrir l'écran Lignes de journal, accord de prix/remise.
Sélectionnez la ligne de journal d'accords commerciaux pour l'article dont le prix de vente doit être mis à jour. Il peut y avoir plusieurs lignes pour le même article.
- ou -
Créez un filtre pour afficher certaines lignes du journal des accords commerciaux. Cliquez sur Sélection, puis entrez les critères du filtre. Pour afficher uniquement les lignes qui incluent des prix de vente, vous devez activer la case à cocher Prix.
Dans le champ Montant en devise, entrez le nouveau prix de vente. Répétez cette étape pour toutes les lignes à mettre à jour.
Dans les champs Du et Au, indiquez la période d'effet des mises à jour de prix de vente. Répétez cette étape pour toutes les lignes à mettre à jour.
Option 2 – Effectuer un ajustement de prix général. Vous pouvez ajuster le prix d'un pourcentage spécifique ou d'un montant spécifique. Par exemple, vous pouvez indiquer que le prix de vente actuel d'un produit doit expirer le 31 décembre de l'année civile actuelle et augmenter de 2 % à compter du 1er janvier de l'année civile suivante.
Pour mettre à jour les prix de vente en effectuant un ajustement de prix général, procédez comme suit :
Suivez les étapes 1 à 4 de l'Option 1 plus haut dans cette section.
Cliquez sur Ajustement et sélectionnez Ajustement pour ouvrir l'écran Ajustement de prix.
Dans le champ Prix, sélectionnez Prix de vente par défaut.
Pour ajuster le prix sélectionné d'un pourcentage donné, entrez une valeur dans le champ Pourcentage. Pour ajuster le prix sélectionné d'un montant donné, entrez une valeur dans le champ Montant.
Dans les champs Du et Au, indiquez la période d'effet des mises à jour de prix de vente.
Cliquez sur OK Répétez ces étapes pour toutes les lignes à mettre à jour.
2. Contrôle et validation d'une ligne de journal d'accords commerciaux
Après avoir effectué les mises à jour de prix nécessaires, vous pouvez valider les lignes du journal des accords commerciaux, ce qui vérifiera les écarts et les chevauchements entre les montants ou les quantités. Vous devez ensuite valider les lignes pour appliquer les modifications aux accords commerciaux.
Pour contrôler et valider des lignes du journal des accords commerciaux, procédez comme suit :
Cliquez sur Contrôler la saisie pour rechercher les problèmes au niveau des lignes du journal des accords commerciaux mises à jour, comme les écarts ou les chevauchements entre les montants ou les quantités. Un message affiche des informations sur les problèmes de validation. Vous pouvez également afficher une synthèse des problèmes de validation sous l'onglet Journal des messages. Vous pouvez décider de résoudre les problèmes ou de poursuivre la validation.
Après avoir vérifié les lignes, cliquez sur Valider pour valider les lignes et enregistrer les modifications.
Notes
Si Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012 ou une version ultérieure est installé, vous pouvez programmer un traitement par lots pour traiter automatiquement le contrôle et la validation de toutes les lignes de l'accord commercial à un instant et à une fréquence donnés. Lorsque vous cliquez sur Contrôler la saisie ou sur Valider, l'écran Validation du journal prix/remises s'ouvre. Activez la case à cocher Traitement par lots, puis cliquez sur Répétition pour paramétrer un programme de traitement par lots.
Étape suivante
Après avoir mis à jour les prix de vente, vous pouvez continuer à créer des commandes client, normalement. Les modifications apportées aux prix de vente et effectives immédiatement seront appliqués aux nouvelles commandes client lorsque vous les créerez.
Informations destinées aux administrateurs système
Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.
Catégorie |
Logiciel requis |
|---|---|
Clés de configuration |
Aucune clé de configuration n'est requise pour cette tâche. |
Rôles de sécurité |
Pour mettre à jour les prix et les remises, puis contrôler et valider les lignes du journal des accords commerciaux, vous devez être membre d'un rôle de sécurité qui inclut le droit suivant :
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