Nouveautés : Carnet d'adresses

Mise à jour : October 24, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dans Microsoft Dynamics AX 2012, la fonctionnalité de carnet d'adresses a été améliorée. Vous pouvez désormais créer plusieurs carnets d'adresse au lieu de créer des sociétés virtuelles. Vous pouvez également contrôler l'accès aux carnets d'adresses en accordant des privilèges selon les équipes ou les entités juridiques. En outre, votre département des Ressources humaines peut désormais créer des enregistrements de candidat directement depuis l'écran Candidat.

Vue d'ensemble

Article	Description
Obligatoire	Oui
Fonctionnalités affectées	Module Comptabilité fournisseur Module Comptabilité client Ressources humaines Ventes et marketing Approvisionnements
Parties prenantes	Membres de l'équipe d'implémentation Éditeurs de logiciels indépendants (ISVs)/développeurs Partenaires

Nouvelle fonctionnalité

Dans AX 2012, vous pouvez définir un nombre illimité de carnets d'adresses, puis affecter des équipes ou des entités juridiques à ces carnets d'adresses. De cette manière, vous pouvez contrôler quels travailleurs ont accès à des carnets d'adresses spécifiques. Vous pouvez également choisir d'appliquer des stratégies pour un carnet d'adresses spécifique ou pour tous les carnets d'adresses d'une entité juridique au sein de votre organisation.

En outre, les enregistrements de candidat de ressources humaines peuvent être créés à partir de l'écran Candidat et être conservés dans le carnet d'adresses.

Comparaison avec Microsoft Dynamics AX 2009

Le carnet d'adresses global a changé depuis considérablement AX 2009. AX 2012 intègre les modifications apportées aux zones suivantes :

• Fonctionnalité

• Sécurité

• Enregistrements de candidat

Fonctionnalité

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Définir des dates d'effet pour des informations.	Aucune information de date d'effet n'était fournie pour les noms ou les emplacements.	Les utilisateurs peuvent définir les plages de dates d'effet pour les noms et les emplacements. Les utilisateurs peuvent également définir des informations de communication pour les fournisseurs, les employés et les transactions.	Les informations sont tenues à jour.
Avoir plusieurs carnets d'adresses.	Un seul carnet d'adresses pouvait être créé par société virtuelle.	Une organisation peut créer plusieurs carnets d'adresse pour conserver les enregistrements de parties communes au même emplacement.	Les enregistrements de partie peuvent être organisés par type d'enregistrement, et les enregistrements de partie spécifiques peuvent être rendus accessibles à certaines équipes ou entités juridiques uniquement.
Synchronisation avec Microsoft Outlook.	Seules les informations d'adresse minimales étaient synchronisées.	La synchronisation de contacts avec Outlook a été améliorée, et il est possible de définir plusieurs objets d'adresse pour plusieurs adresses.	Les enregistrements de parties peuvent contenir les enregistrements d'adresse utilisées par la partie pour plusieurs motifs.

Sécurité

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Sécuriser les données de parties en fonction des rôles d'utilisateur.	Les informations de sécurité étaient basées sur les sociétés auxquelles l'utilisateur avait accès.	Les autorisations relatives aux carnets d'adresses sont octroyées selon les équipes ou les entités juridiques des utilisateurs.	Les paramètres de sécurité des autorisations du carnet d'adresses sont plus précis et plus spécialisés.
Importer des données de référence d'adresse.	L'importation de table permettait d'importer des données de référence d'adresse.	Les données sont validées lorsqu'elles sont entrées, et les utilisateurs peuvent définir une adresse par défaut basée sur les codes postaux.	Les données sont validées lorsqu'elles sont entrées et peuvent être utilisées pour définir les adresses par défaut.

Enregistrements de candidat

Que pouvez-vous faire ?	AX 2009	AX 2012	Pourquoi est-ce important ?
Créer des enregistrements pour les nouveaux candidats, les candidats existants, et les collaborateurs existants.	Non pris en charge	Les utilisateurs peuvent entrer des informations sur les candidatures et les nouveaux candidats, et modifier des enregistrements pour les candidats et les collaborateurs existants.	Le traitement des candidatures est rationnalisé.
Créer une candidature pour un candidat existant.	Les candidatures étaient associées aux candidats, aux employés, et aux contacts.	Les candidatures ne sont associées qu'aux candidats, et les enregistrements de candidat peuvent être créés directement depuis l'écran Candidat.	Le processus de création des candidatures est rationnalisé.
Créer un enregistrement de candidat à l'aide des informations d'un enregistrement de carnet d'adresses existant.	Les informations de candidat ne pouvaient être entrées que manuellement.	Les enregistrements de candidat peuvent être créés pour un enregistrement de partie existant dans le carnet d'adresses.	La saisie manuelle des données est réduite pour les candidats dont les informations se trouvent déjà dans le carnet d'adresses.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur l'infrastructure du carnet d'adresses, voir le livre blanc Implémentation de l'infrastructure du carnet d'adresses pour les applications de Microsoft Dynamics AX 2012.