Nouveautés : Fonctionnalités Paie
Mise à jour : November 3, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Le traitement des salaires a été repensé dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 et fournit désormais une interface utilisateur plus cohérente. En outre, le paramétrage et la saisie de données ont été simplifiés.
Nouveautés de AX 2012 R2
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Vue d'ensemble
Article |
Description |
|---|---|
Obligatoire |
Facultatif. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser ces fonctions, selon la façon dont vous dirigez votre entreprise. |
Fonctionnalités affectées |
Module Comptabilité fournisseur Ressources humaines Comptabilité Projet |
Parties prenantes |
Décideurs Décideurs techniques Membres de l'équipe d'implémentation Éditeurs de logiciels indépendants (ISVs)/développeurs Partenaires |
Nouvelle fonctionnalité
Le traitement des salaires traite désormais les déductions obligatoires pour les saisies-arrêts (comme les pensions alimentaires) et les prélèvements de taxe. Lorsqu'il existe plusieurs saisies-arrêts pour un collaborateur, les séquences de calcul garantissent que chaque saisie-arrêt est assuré correctement, et que les déductions combinées ne sont pas supérieures au montant qui est légalement autorisé.
Avant de générer le salaire à l'aide de la paie, des postes doivent être affectés aux collaborateurs. Les paramètres de postes permettent de contrôler la façon dont les revenus sont générés. Ces paramètres sont également utilisés pour la rémunération des collaborateurs, l'assurance-responsabilité générale et les syndicats.
Plusieurs paramètres de paie sont désormais associés à des dates d'effet. Les paramètres de date d'effet facilitent la tenue à jour des données pour lesquelles des modifications doivent être suivies à différents moments. Par exemple, si un collaborateur vous informe que sa résidence changera dans un mois, vous pouvez entrer la modification immédiatement. Les informations de résidence actuelles sont utilisées jusqu'à la date d'effet paramétrée pour les nouvelles informations, puis les nouvelles informations sont utilisées automatiquement.
Considérations particulières
Des données et paramètres de paie de Microsoft Dynamics AX 2009 peuvent être migrés vers le module Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012. En raison d'un large éventail d'améliorations, plusieurs nouveaux paramètres doivent être définis avant d'exécuter la paie pour la première fois après la migration.
Les avantages et les déductions ont considérablement changé depuis AX 2009. Le paramétrage des avantages et la détermination de l'admissibilité aux avantages sont gérés dans le module Ressources humaines. Le paramétrage pour les déductions et les contributions est effectué dans Payroll. Les collaborateurs peuvent être inscrits à des avantages depuis le module Ressources humaines ou Paie.
Les processus de validation de la paie et d'émission des paiements des collaborateurs sont désormais distincts. En outre, certains termes qui étaient utilisés dans AX 2009 ont été modifiés dans AX 2012 et sont plus cohérents avec l'utilisation standard dans le secteur de la paie.
Terme utilisé dansAX 2009 |
Nouveau terme pour AX 2012 |
Commentaires |
|---|---|---|
Avantage |
Régularisation des avantages |
Les plans de régularisation des avantages pour les congés maladie et les congés payés et de maladie temps rémunéré de maladie peuvent être paramétrés dans les écrans que vous ouvrez à partir du groupe Paramétragedans la page de zone Payroll. |
Avantage en nature |
Avantage |
Les avantages en nature ont été fusionnés avec tous les autres avantages dans AX 2012. Ce qui était appelé « avantages en nature » dans AX 2009 est désormais associé à un avantage qui a une contribution patronale mais n'a pas de déduction du collaborateur. |
Revenu facturé |
Avantage en nature |
Un revenu facturé est désormais un avantages en nature sur lequel les collaborateurs sont taxés, comme l'assurance vie, même s'ils ne reçoivent pas d'augmentation de salaire. |
Éléments de paie |
Codes de bénéfice |
Les éléments de paie précédemment combinés, comme les déductions, les contributions et les avantages en nature des syndicats, sont désormais distincts et appelés codes de bénéfice. |
Comparaison avec AX 2009
La paie a été considérablement modifiée depuis AX 2009. AX 2012 inclut la nouvelle fonctionnalité suivante :
Gestion des saisies-arrêts (comme les pensions alimentaires) et les prélèvements de taxe
Paramètres de poste pour la paie
Les fonctionnalités de paie suivantes ont été modifiées dans AX 2012:
Taxes sur le salaire
Plans de régularisation des avantages, tels que le congé maladie et les congés payés
Génération des états des revenus
Génération des bordereaux de paie
Codes de bénéfice pour identifier le type de revenus que les collaborateurs reçoivent pour leurs services
Paramètres de collaborateur pour la paie
Avantages et déductions
Validation et publication des salaires
Gestion des saisies-arrêts (comme les pensions alimentaires) et les prélèvements de taxe
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Paramétrez des déductions pour traiter les saisies-arrêts (telles que les pensions alimentaires), ainsi que les prélèvements de taxe. |
Non disponible. |
Paramétrez les saisies-arrêts et les prélèvements de taxe à l'aide des mêmes écrans et contrôles que vous utilisez pour paramétrer les avantages. |
La saisie de données est simplifiée. |
Entrez et stockez les exigences nationales et fédérales utilisées pour déterminer le revenu net. |
Non disponible. |
Spécifiez les limites en pourcentage et d'autres données nécessaires pour vérifier que des saisies-arrêts ou un prélèvement ne réduisent pas le salaire net d'un collaborateur sous le minimum défini par les administrations locales, fédérales et nationales. |
Votre processus de paie est conforme aux obligations légales applicables. |
Calculez correctement les déductions pour un ou plusieurs saisies-arrêts ou prélèvements de taxe. |
Non disponible. |
Spécifiez le montant ou le pourcentage de salaire à déduire, et la durée de vie limite de la saisie-arrêt (le cas échéant). Vous pouvez également spécifier l'ordre dans lequel les déductions sont calculées et le pourcentage maximal de salaire de base qui peut être déduit. |
Le salaire net est calculé correctement. |
Paramètres de poste pour la paie
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Les paramètres de postes permettent de contrôler la façon dont les revenus sont générés. |
Non disponible. |
Spécifiez l'entité juridique à partir de laquelle le poste est payé et définissez les heures normales travaillées par an et par cycle de salaire pour le poste. Vous pouvez également choisir de générer la paie en fonction du salaire ou d'un programme. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs de paie est limité. |
Définissez les paramètres de la rémunération des collaborateurs, de l'assurance-responsabilité générale et des syndicats pour le poste. |
Non disponible. |
Affectez des valeurs par défaut aux postes, afin de pouvoir contrôler les paramètres standard du collaborateur. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs est limité. |
Paramétrez les détails de comptabilité, tels que les dimensions financières et la prise en charge des modèles pour le poste. |
Les détails de comptabilité étaient paramétrés pour le collaborateur. |
Affectez des valeurs par défaut aux postes, afin de pouvoir contrôler les paramètres standard du collaborateur. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs est limité. |
Taxes sur le salaire
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Les paramètres de postes permettent de contrôler la façon dont les revenus sont générés. |
Non disponible. |
Spécifiez l'entité juridique à partir de laquelle le poste est payé et définissez les heures normales travaillées par an et par cycle de salaire pour le poste. Vous pouvez également choisir de générer la paie en fonction du salaire ou d'un programme. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs de paie est limité. |
Définissez les paramètres de la rémunération des collaborateurs, de l'assurance-responsabilité générale et des syndicats pour le poste. |
Non disponible. |
Affectez automatiquement des valeurs par défaut aux postes des collaborateurs afin de pouvoir contrôler les paramètres standard du collaborateur. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs est limité. |
Paramétrez les détails de comptabilité, tels que les dimensions financières et la prise en charge des modèles pour le poste. |
Les détails de comptabilité étaient paramétrés pour le collaborateur. |
Affectez automatiquement des valeurs par défaut aux postes des collaborateurs afin de pouvoir contrôler les paramètres standard du collaborateur. |
La quantité de saisie de données requise lorsque les collaborateurs changent de poste est réduite, et le risque d'erreurs est limité. |
Plans de régularisation des avantages
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Conservez un historique d'audit détaillé de toutes les modifications qui sont apportées aux soldes de régularisation des avantages des collaborateurs. |
Les soldes pouvaient être mis à jour, mais aucun enregistrement n'était conservé concernant la date et l'auteur des modifications. |
Les enregistrements d'audit sont créés pour chaque modification du solde d'un plan de régularisation, indépendamment du fait que les modifications soient apportées manuellement ou dans le cadre d'un processus automatisé. |
L'intégrité des données de régularisation de l'avantage est mieux protégée. |
Provisionnez les soldes en fonction de la date d'embauche ou d'ancienneté du collaborateur. |
Les soldes provisionnés étaient basés sur la date d'embauche uniquement. |
Vous pouvez spécifier la base utilisée pour provisionner les avantages dans le cadre d'un plan de régularisation des avantages. |
Vous avez plus de flexibilité lorsque vous créez des plans de régularisation des avantages. |
Configurez plusieurs codes de bénéfice pour déduire les soldes d'un plan. |
Un seul code de bénéfice était utilisé pour chaque plan de régularisation des avantages. |
Vous pouvez paramétrer autant de codes de bénéficie que vous le souhaitez pour chaque plan de régularisation des avantages. Par exemple, vous pouvez utiliser des codes de bénéfice distincts pour les postes dans différentes entités juridiques. |
Vous avez plus de flexibilité lorsque vous prenez en compte des plans de régularisation des avantages. |
Génération des états des revenus
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Générez automatiquement des revenus. |
Les revenus étaient générés en fonction d'un ensemble de jours ouvrables dans une semaine. |
Générez des revenus en fonction du salaire ou d'un programme. |
La plupart de la saisie manuelle est éliminée et le risque d'erreurs est réduit. |
Générez manuellement des revenus. Vous pouvez générer manuellement des revenus qui ne sont pas associés au temps travaillé ou à un congé. |
Les informations sur le revenu étaient entrées via le statut de présence de l'employé. |
Entrez les informations sur le revenu dans un état des revenus. |
Vous avez plus de flexibilité lorsque vous entrez des revenus qui ne sont pas générés comme salaire ou à partir d'un programme. |
Publiez les revenus pour le traitement du paiement. |
Non disponible. |
La publication des revenus est une procédure autonome indiquant les revenus comme prêts à être traités dans un paiement du collaborateur. |
La procédure de publication contrôle si les répartitions comptables des revenus sont complètes. |
Génération des bordereaux de paie
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Suivez les bordereaux de paie générés dans le cadre d'un groupe dans une seule exécution de paie. |
Non disponible. |
Les numéros de lot sont affectés automatiquement lorsque vous générez des bordereaux de paie. |
Les états et autres processus en aval peuvent être exécutés dans le même ensemble de bordereaux de paie. |
Fournissez un bordereau de paie combiné pour les collaborateurs qui occupent plusieurs postes payés dans le même cycle de salaire et par la même entité juridique. |
Un bordereau de paie distinct était créée pour chaque poste occupé par un collaborateur. |
Incluez les avantages et les revenus des indépendants dans un bordereau de paie unique. |
La possibilité de confusion entre les employée est réduite, car les employés reçoivent un bordereau de paie consolidé pour une période donnée. |
Codes de bénéfice
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Spécifiez les modèles et valeurs de dimension comptable pour les codes de bénéfice. |
Non disponible. |
Les modèles et valeurs de dimension comptables sont liés aux codes de bénéfice. Par conséquent, différents revenus peuvent être pris en compte différemment. |
Le coût des revenus est distribué dans les dimensions comptables à l'aide des règles comptables spécifiées dans le code de bénéfice. |
Intégrez la paie avec les régimes de rémunération fixe dans les Ressources humaines. |
Non disponible. |
Lorsque des revenus sont générés, les codes de bénéfice (qui sont fournis pour les taux calculés par période de rémunération ou sur une base horaire, mensuelle ou annuelle) référencent le régime de rémunération fixe pour le poste du collaborateur. |
Le paramétrage des revenus des collaborateurs est simplifié. En outre, cette fonction tire profit de la structure de rémunération fixe HCM. Cela signifie que vous pouvez spécifier des revenus par poste, que plusieurs régimes de rémunération peuvent être actifs en même temps et que les taux de rémunération peuvent être déduits pour chaque collaborateur et poste plutôt que seulement pour chaque collaborateur. |
Créez et affectez des codes de bénéfice bruts. |
Les revenus bruts peuvent être générés, mais ils sont difficiles à paramétrer. |
Créez des codes de bénéfice utilisés pour calculer correctement les revenus bruts. Le montant brut correspond au montant ajouté au salaire net afin qu'un employé reçoive toujours un montant spécifié. |
Ce processus bloque automatiquement les modifications de taux qui peuvent être manquées si elles sont effectuées manuellement. Par exemple, si une tranche de taxe change, et qu'un collaborateur reçoit une indemnité de voiture de 500 €, le salaire du collaborateur est automatiquement ajusté afin que celui-ci reçoive toujours 500 € une fois le montant de taxe déduit. |
Paramètres de collaborateur pour la paie
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Paramétrez les comptes bancaires des collaborateurs. |
Un compte bancaire d'employés du module Paie était utilisé. |
La paie est intégrée avec le compte bancaire du collaborateur dans le module Ressources humaines, ainsi qu'avec les distributions du compte bancaire dans le module Gestion des fonds et des banques. |
Les informations sont paramétrées et tenues à jour dans une zone, ce qui signifie qu'il existe moins de probabilités pour qu'il y ait des écarts. |
Paramétrez les décaissements de compte bancaire par entité juridique. |
Les collaborateurs étaient payés via un compte bancaire dans le module Paie. |
Les collaborateurs sont payés via le compte bancaire du travailleur dans le module Ressources humaines. |
La quantité de paramétrage requise est réduite, et l'intégration est améliorée. |
Utilisez les paramètres de date d'effet pour tenir à jour les informations des collaborateurs qui affectent le statut des salaires (par exemple, la résidence et l'état civil). |
Les modifications apportées aux paramètres liés aux taxes étaient effectives dès leur saisie. Il n'y avait aucun enregistrement des valeurs précédentes de ces paramètres. |
Vous pouvez entrer les informations de collaborateur pour les régions et codes taxe et spécifier la date d'effet des modifications. |
La gestion des données est simplifiée, et les taxes sur le salaire sont correctement calculées. |
Avantages et déductions
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Inscrivez les collaborateurs aux avantages auxquels ils ont droit à l'aide de la nouvelle fonction de stratégie d'admissibilité du module Ressources humaines. |
Un travailleur pouvait être inscrit à n'importe quel avantage. |
Les travailleurs peuvent uniquement être inscrits à des avantages qu'ils répondent aux conditions d'admissibilité pour. |
Les stratégies que votre organisation définit pour l'octroi des avantages sont appliquées de manière équitable et le risque d'erreur est inférieur. |
Paramétrez les avantages dans différentes catégories, telles que les soins de santé, la retraite et la rémunération des collaborateurs. |
Chaque catégorie d'avantages était paramétrée et traitée individuellement. |
Utilisez les mêmes écrans et contrôles pour définir toutes les catégories d'avantages. |
La saisie de données est simplifiée. |
Validation et publication des salaires
Que pouvez-vous faire ? |
AX 2009 |
AX 2012 |
Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|---|
Envoyez les bordereaux de paie au module Achats à des fins de paiement. |
Un processus unique était utilisé pour envoyer les bordereaux de paie aux Achats et valider les paiements. |
Envoyez les bordereaux de paie vers le journal des paiements à des fins de paiement. |
Les utilisateurs ont plus de flexibilité pour envoyer les bordereaux de paie et valider les paiements dans n'importe quel ordre, afin que les collaborateurs puissent être payés en temps voulu. |
Validez les bordereaux de paie. |
Un processus unique était utilisé pour envoyer les bordereaux de paie aux Achats et valider les paiements. |
Validez les bordereaux de paie. |
Les utilisateurs ont plus de flexibilité pour envoyer et valider les bordereaux de paie dans n'importe quel ordre, afin que les collaborateurs puissent être payés en temps voulu. |
Plus d'informations
Pour plus d'informations, voir Payroll.
Nouveautés de Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Nouveautés |
Description |
|---|---|
Mettez à jour les taux des avantages pour les collaborateurs. |
Vous pouvez désormais mettre à jour en masse les taux pour les déductions de collaborateur et les contributions patronales pour tous collaborateurs inscrits à un avantage. Les collaborateurs associés à des taux personnalisés sont marqués et exclus du processus de mise à jour en masse. Pour plus d'informations, voir « Mettre à jour les taux d'avantage » dans Benefit setup tasks. |
Taux de calcul de contribution à niveaux pour les plans d'avantages de retraite. |
Vous pouvez désormais créer un plan d'avantages de retraite qui calcule la contribution de l'employeur. Cela est basé sur un calcul à niveaux cumulé des lignes de la table des taux de calcul de la contribution. Pour plus d'informations, voir Benefit setup tasks et Contribution calculation rates (form) 6.2 CU7 and prior |
Créer et mettre à jour les groupes de cotisations sociales. |
Vous pouvez désormais créer et mettre à jour les groupes des taxes sur le salaire. Chaque groupe de taxe contient un ensemble de codes cotisations sociales. Vous pouvez mettre à jour tous les codes taxe d'un groupe de taxe simultanément. Par exemple, vous pouvez modifier le fournisseur et le compte principal pour chaque code taxe d'un groupe de taxe simultanément. Les groupes de taxe peuvent également être utilisés dans les définitions de validation de transaction. Chaque code taxe peut être inclus dans plusieurs groupes de taxe, mais un code taxe ne peut être associé qu'à un seul groupe de taxe qui est activé pour les définitions de validation. Pour plus d'informations, voir Tax groups (form) 6.2 CU7 and prior et Tax information tasks. |
(USA) Préparation des états de conformité à la réglementation pour la paie. |
Les états de préparation suivants sont désormais fournis pour aider les employeurs à remplir les états obligatoires pour la paie :
Ces états fournissent une partie ou toutes les informations nécessaires à la réalisation des états obligatoires. Ces informations permettent aux employeurs de préparer les états réels dans le format requis. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Ces rubriques sont également disponibles dans Report catalog for Microsoft Dynamics AX sur TechNet. |
Séparer les bordereaux de paie positifs pour les comptes bancaires de paie. |
Vous pouvez désormais générer un bordereau de paie positif pour votre compte bancaire de paie. Vous pouvez également configurer le salaire positif pour les comptes bancaires qui ne sont pas des comptes bancaires de paie, afin de pouvoir exclure les paiements de paie. Cette modification aide à garantir qu'un seul utilisateur du module Paie peut générer un bordereau de paie positif pour le compte bancaire de paie. |